ENT2TXT for Mac 3.0

ENT2TXT para Mac: la solución definitiva para archivar correos electrónicos

¿Está cansado de perder correos electrónicos importantes o tiene dificultades para encontrar mensajes antiguos en su bandeja de entrada? ¿Necesita una forma confiable y eficiente de archivar su correspondencia por correo electrónico? No busque más allá de ENT2TXT para Mac, la mejor solución de archivo de correo electrónico.

ENT2TXT es una utilidad pequeña pero poderosa hecha con AppleScript que le permite archivar fácilmente mensajes de correo electrónico de Microsoft Entourage para OSX. Con ENT2TXT, puede guardar todos sus archivos adjuntos de correo electrónico automáticamente y crear un archivo Tex-Edit Plus que incluya el contenido, el remitente, el asunto y la fecha de cada mensaje archivado.

Si usted es un usuario individual que busca organizar sus correos electrónicos personales o un profesional de negocios que busca una forma efectiva de administrar la correspondencia de la empresa, ENT2TXT es la herramienta perfecta para el trabajo. Siga leyendo para obtener más información sobre este innovador software y sus numerosas funciones.

Características clave:

- Interfaz fácil de usar: la interfaz simple pero intuitiva de ENT2TXT facilita a los usuarios de todos los niveles archivar sus correos electrónicos de forma rápida y sencilla.

- Guardado automático de archivos adjuntos: con ENT2TXT, todos los archivos adjuntos de los mensajes archivados se guardan automáticamente para que nada se pierda en el proceso.

- Convenciones de nombres de archivos personalizables: los usuarios pueden elegir cómo quieren que se nombren sus archivos archivados en función de varios criterios, como el nombre del remitente o la fecha de recepción.

- Múltiples opciones de exportación: una vez que los correos electrónicos se han archivado con ENT2TXT, los usuarios pueden elegir entre varias opciones de exportación, incluidos archivos PDF o de texto sin formato.

- Archivos de búsqueda: los usuarios pueden buscar en sus archivos utilizando palabras clave u otros criterios, lo que facilita la búsqueda de mensajes específicos cuando sea necesario.

Beneficios:

ENT2TXT ofrece numerosos beneficios sobre los métodos tradicionales de archivo de correo electrónico. Estas son solo algunas de las razones por las que este software es esencial para cualquier persona que quiera mantener su bandeja de entrada organizada:

1. Ahorra tiempo: al automatizar el proceso de archivado con ENT2TXT, los usuarios ahorran un tiempo valioso que, de lo contrario, se gastaría en clasificar manualmente los correos electrónicos antiguos.

2. Aumenta la productividad: con archivos de búsqueda al alcance de la mano, los usuarios pueden encontrar rápidamente información importante sin perder tiempo examinando mensajes irrelevantes.

3. Mejora la organización: al crear archivos perfectamente organizados con convenciones de nomenclatura personalizables y múltiples opciones de exportación disponibles, los usuarios pueden realizar un seguimiento de la información importante con mayor eficacia que nunca.

4. Mejora la seguridad: al mantener las copias de seguridad de los correos electrónicos importantes en archivos separados fuera de la estructura de la base de datos de Entourage (que podría ser vulnerable), los usuarios se aseguran de tener siempre acceso a la información crítica, incluso si algo falla en su sistema principal.

Cómo funciona:

¡Usar ENT2TXt no podría ser más fácil! Simplemente sigue estos pasos:

1. Descargue e instale el software en su computadora Mac





Figura 1: descarga e instalación

La Figura 1 muestra lo fácil que es descargar e instalar nuestro software en cualquier computadora Mac con sistema operativo OSX versión 10.x.x

Figura 1: descarga e instalación





La Figura 1 muestra lo fácil que es descargar e instalar nuestro software en cualquier computadora Mac con sistema operativo OSX versión 10.x.x

Una vez instalada, abra la aplicación Microsoft Entourage en su máquina Mac, luego seleccione uno o más buzones que contengan correos que necesiten archivarse y luego arrástrelos a la ventana "EntToTxt" como se muestra a continuación:

Figura 3: arrastrar el buzón a la ventana "EntToTxt"

Después de arrastrar el buzón a la ventana "EntToTxt", haga clic en el botón "Archivar buzones seleccionados" como se muestra a continuación:

Figura 4 – Hacer clic en el botón Archivar

Después de hacer clic en el botón Archivar, espere hasta que la barra de progreso llegue al final y luego haga clic en el botón "Abrir carpeta de archivo" como se muestra a continuación:

Figura 5: Abrir carpeta de archivo

Ahora navegue dentro de la carpeta de archivo donde verá. txt que contienen contenido de correos junto con archivos adjuntos (si los hay) guardados por separado dentro de la misma carpeta.

Precios:

ENTTXT ofrece planes de precios asequibles diseñados específicamente para individuos y empresas por igual. Nuestros planes de precios comienzan en $ 19 por mes por usuario, lo que lo hace accesible incluso para pequeñas empresas que pueden no tener grandes presupuestos asignados a gastos de TI.

Conclusión:

En conclusión, creemos que ENTTXT proporciona una excelente solución para administrar grandes cantidades de datos contenidos en los correos electrónicos al proporcionar un método automatizado para almacenarlos de manera segura fuera de la estructura de la base de datos principal y, al mismo tiempo, permitir un acceso rápido cuando sea necesario a través de archivos de búsqueda creados por el propio ENTTXT, lo que aumenta la productividad. ¡mientras reduce la carga de trabajo asociada con las técnicas de gestión manual utilizadas anteriormente por la mayoría de las personas en la actualidad!