Microsoft Office 2011 for Mac 14.5.1

Microsoft Office 2011 para Mac es un poderoso paquete de software empresarial que brinda a los usuarios un entorno de trabajo familiar que es más intuitivo que nunca. Con herramientas nuevas y mejoradas, Office 2011 facilita la creación de contenido profesional, al mismo tiempo que mejora la velocidad y la agilidad de las aplicaciones.

Ya sea que esté administrando proyectos domésticos o planificando reuniones importantes, Microsoft Office para Mac ayuda a su familia a aprovechar al máximo cada oportunidad, todos los días. Cree documentos, hojas de cálculo y presentaciones atractivos con facilidad. Comuníquese y comparta con familiares, amigos y colegas, ya sea en Mac o PC. Y acceda a sus archivos siempre que los necesite utilizando cualquier computadora con un navegador web y las aplicaciones web gratuitas de Office.

Una de las características clave de Microsoft Office 2011 para Mac es su compatibilidad mejorada. Ahora puede compartir archivos con confianza sabiendo que los documentos que cree con Office 2011 en su Mac tendrán el mismo aspecto y funcionarán sin problemas cuando se abran en Office para Windows.

La coautoría le permite ahorrar tiempo y simplificar su trabajo al permitirle editar el mismo documento de Word o presentación de PowerPoint al mismo tiempo que otras personas en diferentes ubicaciones que usan Office 2011 en una Mac u Office 2010 en Windows (Co- la creación requiere Microsoft SharePoint Foundation 2010 para uso empresarial o un Windows Live ID gratuito para uso personal para guardar y acceder a archivos a través de Windows Live SkyDrive).

Office Web Apps le permite hacer las cosas cuando y donde quiera desde prácticamente cualquier computadora con conexión a Internet. Esta función brinda a los usuarios flexibilidad en su flujo de trabajo al permitirles acceder a sus documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Sparklines resume visualmente sus datos mediante gráficos diminutos que caben dentro de una celda cerca de sus valores correspondientes. Microsoft Excel para Mac 2011 Sparklines es compatible con Microsoft Excel 2010, lo que significa que los usuarios pueden compartir fácilmente sus datos entre plataformas sin perder el formato.

Crea contenido profesional rápidamente

La vista Diseño de publicación combina las funciones del entorno de publicación de escritorio con las funciones familiares de Word que brindan a los usuarios un espacio de trabajo personalizado diseñado para simplificar diseños complejos. Los estilos visuales proporcionan un formato coherente en todas las aplicaciones, lo que facilita la aplicación rápida de cambios en varios documentos.

La edición de imágenes brinda a los usuarios herramientas en todas las aplicaciones, incluido el recorte de fotos dentro de su documento, así como el cambio de color de las imágenes, la eliminación de fondos, la compresión de fotos, etc., lo que hace que sea más fácil que nunca crear contenido de aspecto profesional sin necesidad de programas de software adicionales como Photoshop.

Gráficos SmartArt brinda docenas de diseños SmartArt que van desde organigramas listas procesos diagramas de relaciones El reordenamiento dinámico simplifica los diseños complejos proporcionando vistas tridimensionales instantáneas todas las capas Página de vista de diseño de publicación Presentación de PowerPoint

Herramientas intuitivas familiares

La nueva cinta crea una experiencia intuitiva para las herramientas de oficina familiares del usuario de Mac que aún están disponibles, así que aproveche la cinta sin reinventar la rueda. Las galerías de plantillas brindan un acceso fácil y organizado. Amplia gama de plantillas personalizadas en línea. Documentos abiertos recientemente. El navegador de medios permite acceder directamente a las bibliotecas de iPhoto. Excel Outlook también filma proyectos de iMovie a la derecha Pestaña de películas La comunicación puntual de presencia enriquecida permite conectar instantáneamente contactos que salen del trabajo Comunicación de presencia disponible para editar documentos otros

En conclusión,

Microsoft ha brindado soluciones de software confiables a empresas de todo el mundo desde sus inicios en abril del '75; sin embargo, esta versión en particular se lanzó específicamente para el sistema operativo de Apple, macOS X, en octubre de 2010 bajo la placa de identificación de la marca "Office:Mac", que desde entonces ha sido renombrada como "Microsoft365". La suite incluye aplicaciones de productividad populares como el procesador de textos (Word), el editor de hojas de cálculo (Excel), el creador de presentaciones (PowerPoint) y el administrador de calendario/cliente de correo electrónico (Outlook). Ofrece una integración perfecta entre dispositivos que ejecutan diferentes sistemas operativos, como macOS X y Windows OS, al tiempo que mantiene la compatibilidad de archivos en ambas plataformas, lo que garantiza que no se pierdan datos durante la transferencia entre dispositivos que ejecutan diferentes sistemas operativos.

Microsoft Office para Mac 2011 ofrece una sólida actualización de Word, Excel, PowerPoint y los demás miembros de la suite de productividad. Aunque el paquete más reciente todavía no está a la par con la versión de Windows (solo obtiene los cuatro programas principales, una gran diferencia si considera que la versión de Windows tiene 10), Microsoft dio un gran salto con esta última versión para Mac en varios otras maneras. No solo casi ha alcanzado la paridad de características (y la compatibilidad cruzada) con las contrapartes de Word, Excel y PowerPoint de Mac, sino que finalmente ha agregado Outlook, el cliente de correo electrónico y programación que los fanáticos de los negocios de Mac han estado clamando durante años.

Una vez que profundizamos en el conjunto de funciones de Office 2011 para Mac, vimos que había varias mejoras que mejoraron todo el paquete, y algunos de los ajustes más ingeniosos son incluso exclusivos de Mac. Ciertamente, muchos usuarios de Mac buscarán primero iWork de Apple como un paquete de productividad, y es un gran paquete de oficina por derecho propio. Pero si trabaja principalmente con usuarios de Windows que usan Office, es difícil superar la compatibilidad automática de usar los mismos programas. Agregue la facilidad de compatibilidad con un sólido conjunto de características en todo el paquete y tendrá un paquete de oficina de escritorio que es casi imprescindible tanto en empresas grandes como pequeñas, e incluso en configuraciones de productividad doméstica.

Uno de los principales cambios nuevos en la suite (también en el lado de Windows) es la capacidad de colaborar y compartir su trabajo usando aplicaciones web. La nueva coautoría requiere que use SharePoint Foundation 2010 para uso empresarial, pero para uso personal o para pequeñas empresas, puede guardar y acceder a archivos a través de SkyDrive (25 GB de almacenamiento en línea disponible) en Windows Live con un registro gratuito.

Todos los nuevos ajustes a la interfaz y cada una de las aplicaciones en la suite hacen de Office 2011 para Mac una excelente opción, pero con el auge de la computación basada en la nube y las suites de oficina en línea como Google Docs, nos preguntamos cuánto durarán las grandes aplicaciones de escritorio. como Office permanecerá en la cima. Este último cliente de Office para Mac es definitivamente una oferta sólida, pero ¿cuánto tiempo puede mantener Microsoft su dominio?

Office 2011 para ediciones de Mac Revisamos Office 2011 Home and Business, que cuesta $199 por una sola instalación o $279 por tres instalaciones si desea ponerlo en tres computadoras en casa o en el trabajo. Esta suite incluye Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Si no necesita un cliente de correo electrónico de escritorio de nivel empresarial, debe optar por la versión Home and Student (a $ 119 por una sola instalación y $ 149 por tres instalaciones), que incluye solo Word, Excel y PowerPoint. Desafortunadamente, no hay precios de actualización para Microsoft Office 2011 para Mac porque Microsoft descubrió que la mayoría de las personas compran Office cuando compran una computadora nueva y había poco interés en realizar actualizaciones en las tiendas minoristas.

Configuración La instalación de Office 2011 para Mac es bastante sencilla. Al igual que con cualquier otro software, se le pedirá permiso para realizar cambios en su sistema, luego solo tardará unos 10 minutos en instalarse (dependiendo de la velocidad de su Mac). Al igual que muchos programas en estos días, deberá tener al menos Mac OS X 10.5 Leopard para usar todas las funciones de la suite Office 2011.

Interfaz La cinta ha regresado como el componente de interfaz unificador en todas las aplicaciones de la suite. Aunque Microsoft ha encontrado cierta resistencia por parte de los usuarios en ambas plataformas para esta función en particular, creemos que una vez que las personas se acostumbren a la flexibilidad de Ribbon, les ahorrará una enorme cantidad de tiempo. En lugar de buscar en los menús y desplazarse por las paletas, la cinta utiliza pestañas que muestran comandos relevantes para una tarea determinada. Por ejemplo, hacer clic en una imagen en Word, PowerPoint o Excel cambiará las pestañas de la cinta de opciones a tareas relacionadas con la imagen para que pueda realizar cambios rápidamente sin tener que buscar en los menús. Si todavía no puede acostumbrarse a la cinta de opciones, en Office 2011 para Mac, puede desactivarla y usar los menús desplegables regulares (una opción que probablemente varios usuarios de Windows desearían tener). Aún así, le recomendamos que se tome el tiempo para aprender a usar Ribbon como una inversión que le ahorrará más tiempo en el futuro.

Galerías de plantillas Una de las ventajas de las suites ofimáticas actuales es que, con la mayoría de los documentos, no es necesario empezar desde cero. Office 2011 para Mac presenta una gran cantidad de plantillas en las galerías de plantillas para Word, PowerPoint y Excel. Elija entre atractivos currículos y boletines, complejos catálogos de fotos y diseños de calendario, que le permiten completar su información sin necesidad de formatearla adicionalmente. Incluso si la selección en Office 2011 no tiene lo que está buscando, puede examinar más de 10 000 plantillas generadas por usuarios y filtrar por categoría o palabras clave para obtener exactamente lo que desea. Desde allí, puede personalizar su plantilla para personalizar el proyecto. Nos gusta especialmente la capacidad de pasar el mouse sobre las plantillas para ver diseños de varias páginas; le ahorra mucho tiempo al no tener que abrir cada plantilla para ver qué tipo de elementos se utilizan en cada página.

Navegador de medios Ya sea que esté creando un folleto, un boletín o una presentación comercial, necesitará elementos multimedia llamativos para hacer que su proyecto destaque. En Office 2008, esto significaba que estaría buscando a través de la paleta de objetos de la caja de herramientas o revisando sus carpetas de medios en el Finder. El nuevo Explorador de medios le brinda una ubicación centralizada para buscar imágenes, videos, proyectos de iMovie, bibliotecas de iPhoto y su música (desde iTunes) para que pueda obtener lo que necesita rápidamente, ya sea que esté en Word, PowerPoint, Outlook o Excel. Si no tiene tiempo para examinar cada una de las categorías, puede realizar una búsqueda rápida por palabra clave para obtener lo que desea. La suite está llena de atajos como estos que ahorran tiempo y creemos que demuestra que el equipo de Mac en Microsoft ha estado escuchando a los usuarios.

Nuevas funciones Además de mejoras en la interfaz como la cinta de opciones en las cuatro aplicaciones de Office, Microsoft Office 2011 ofrece una serie de funciones que deberían reducir el tiempo que dedica a recopilar información para que pueda dedicar más tiempo a realizar el proyecto. La nueva Vista de conversación en Outlook colapsa los hilos de correo electrónico para que pueda ver la conversación completa sin revisar su bandeja de entrada, por ejemplo. Del mismo modo, las nuevas herramientas de edición de imágenes en Word, PowerPoint y Excel son adiciones bienvenidas para cualquiera que trabaje con medios en documentos y presentaciones, evitando la necesidad de editores de terceros en la mayoría de las situaciones. Muchas de las nuevas funciones y herramientas lo ayudan a alejar sus presentaciones y documentos de las viñetas habituales y hacia presentaciones visuales más atractivas.

Outlook 2011 Con Outlook ahora disponible en Office 2011, varias características ahora están disponibles para los usuarios de Mac que solían requerir soluciones de software separadas (ya menudo no totalmente compatibles) para versiones anteriores. Ahora, con una conexión a Exchange Server (2007 o posterior), los usuarios de Mac podrán usar libretas de direcciones globales, programar reuniones y enviar solicitudes de reunión, y verificar la disponibilidad de los asistentes en los calendarios. Al igual que la última versión de Windows de Outlook, Conversation View ahora está disponible para Mac, lo que facilita encontrar mensajes antiguos en un hilo al juntarlos en un solo lugar. También puede hacer clic en una flecha en el borde izquierdo del elemento de la bandeja de entrada para expandir instantáneamente un hilo a la vista de conversación. Según Microsoft, esta característica ha tenido una reacción mixta por parte de los usuarios, pero creemos que una vez que las personas se acostumbren a agrupar hilos de correo electrónico en la Vista de conversación, les ahorrará mucho tiempo.

Outlook para Mac también facilita recibir mensajes de todas sus cuentas de correo electrónico en un solo lugar. Las nuevas carpetas unificadas consolidan sus diversas cuentas de intercambio y en línea en una carpeta integrada para facilitar la lectura. Si lo encuentra abrumador, siempre puede explorar cada cuenta por separado expandiendo una carpeta unificada para acceder a cuentas individuales.

Aquellos que están cambiando de Windows a Mac en un entorno de trabajo apreciarán la nueva capacidad de transferir sin problemas sus datos de Outlook desde una máquina con Windows. Ahora podrá importar sus archivos de datos (.PST) creados en Windows Outlook directamente a su Mac. Pero tenga en cuenta que solo podrá importar archivos .PST desde Outlook 2003 o posterior.

Algunas de las ventajas de usar Outlook en el lugar de trabajo son las herramientas de programación que le permiten planificar su jornada laboral. En Outlook 2011 para Mac, algunas características nuevas útiles incluyen la capacidad de obtener una vista previa de su calendario directamente desde una invitación a una reunión para ver si está disponible para asistir. Aparece una pequeña ventana de vista previa en la parte inferior derecha de una invitación que muestra lo que ha programado para esa hora. También podrá estar al tanto de su apretada agenda con la ventana Mi día que le permite ver las próximas citas. Ambas características son excelentes para ahorrar tiempo porque no necesitará abrir su calendario completo cada vez que necesite consultar su agenda.

PowerPoint 2011 PowerPoint de Microsoft es un pilar para las reuniones de negocios y ahora cuenta con funciones adicionales para facilitar la creación de atractivas presentaciones visuales en lugar de las aburridas viñetas habituales.

Una vista de presentador mejorada en PowerPoint 2011 le brinda todas las herramientas que necesita para lograr un rendimiento impecable. Mientras su audiencia mira, podrá ver la diapositiva actual, ver qué diapositiva viene a continuación, ver notas personales para cada diapositiva, ver el tiempo transcurrido de su presentación y mantenerse en el objetivo con una barra de progreso para mostrar dónde. usted está en su presentación.

Para que sus proyectos visuales sean más portátiles, ahora podrá incrustar películas. En versiones anteriores, habría tenido que incluir archivos de video adicionales al compartir una presentación, pero con esta nueva característica, es fácil entregar su presentación como un paquete completo. También podrá aplicar estilos y efectos de película haciendo clic en el video y usando las herramientas dinámicas apropiadas en la cinta, todo lo cual se mantendrá en su película incrustada cuando comparta su presentación.

Las mejores transiciones de diapositivas y animaciones en Office 2011 para Mac facilitan la creación de una presentación de nivel profesional con nuevos efectos 3D, y una nueva pestaña en la cinta de opciones dedicada a las transiciones las mantiene al alcance de la mano para realizar cambios en el momento.

Posiblemente, la función más atractiva de todas en PowerPoint 2011 es exclusiva de la versión Mac de Office y muy útil para administrar diapositivas complejas. Ahora, cuando cree una diapositiva que incluya varios elementos gráficos, podrá usar el reordenamiento dinámico para mover objetos entre capas. Al elegir Reordenación dinámica en el menú Organizar, puede ver los elementos gráficos de su diapositiva en una vista en capas 3D, lo que le permite mover los elementos hacia el frente o hacia atrás haciendo clic y arrastrándolos a su ubicación preferida. Estas funciones también están disponibles en Word 2011 y serán muy útiles para administrar boletines o folletos gráficamente complejos con varios elementos gráficos.

Por último, para compartir su presentación con compañeros de trabajo o clientes de forma remota, PowerPoint 2011 incluye una nueva función llamada Transmitir presentación de diapositivas, que también es exclusiva de Office 2011 para Mac. Ahora, siempre que usted y su público objetivo tengan una cuenta con Windows Live, podrá enviar rápidamente una URL a hasta 50 asistentes y ejecutar su presentación sin moverse de su escritorio. Al igual que muchas de las nuevas funciones de Office 2011, Difundir presentación de diapositivas facilita la presentación de su trabajo a clientes y colegas sin muchos pasos adicionales.

Excel 2011 El venerable software para la creación y administración de hojas de cálculo recibió algunas mejoras importantes en Office 2011. Al igual que su contraparte de Windows, ahora podrá agregar Sparklines a su hoja de cálculo para que sus datos sean más visuales. Los minigráficos son gráficos diminutos que se ubican en una sola celda de hoja de cálculo, lo que permite brindar una representación visual de sus datos sin necesidad de consultar un gráfico separado. Con solo unos pocos clics, podrá agregar un Sparkline y luego navegar a través de varios estilos visuales diferentes para darle a su hoja de cálculo el aspecto exacto que desea. Es importante tener en cuenta que Sparklines solo estará disponible para aquellos que tengan las últimas versiones de Office para Windows y Mac, por lo que deberá saber de antemano qué versión de Office tienen disponibles sus clientes.

Para hacer que sus proyectos sean más visuales en Office 2011 para Mac, Excel 2011 ahora ofrece herramientas de formato condicional para que sus hojas de cálculo sean más fáciles de entender, y no solo un muro de datos. Ahora, podrá navegar a través de conjuntos de íconos para mostrar tendencias a lo largo del tiempo y mostrar barras de datos que hacen que los aumentos o disminuciones porcentuales sean más visuales y fáciles de entender directamente en la hoja de cálculo. Hay más de 40 formatos integrados para elegir, pero incluso si no puede encontrar lo que necesita, puede crear el suyo propio.

También dedicará menos tiempo a crear reglas para las celdas con las nuevas reglas integradas de selección rápida. Un nuevo cuadro de diálogo Administrar reglas facilita la modificación o el cambio rápido de reglas para que pase menos tiempo lidiando con fórmulas complejas.

Word 2011 Cuando necesite escribir algo, ya sea para un boletín informativo, un folleto o un currículum elegante, Word 2011 ahora tiene una serie de características que lo ayudarán a terminar su proyecto rápidamente. Al utilizar la galería de plantillas antes mencionada como punto de partida, podrá navegar a través de miles de formularios, cartas y diseños prefabricados para obtener la plantilla adecuada para sus necesidades.

Una nueva vista de diseño de publicación en Word hace que organizar los elementos de su documento sea mucho más fácil, con la función de arrastrar y soltar que automáticamente hace que su texto se ajuste a los objetos que importa. Las guías dinámicas aparecen automáticamente cuando las necesita, o puede mantener guías específicas en el escritorio mientras trabaja para facilitar el acceso.

Ahora también podrá administrar el formato mediante un nuevo panel Estilos visuales. El panel Estilos visuales, útil para mantener la coherencia del formato, muestra en qué parte del documento se aplican estilos específicos mediante un práctico sistema numerado y codificado por colores. Esta es una mejora importante con respecto a las versiones anteriores que a menudo tenían a los usuarios luchando por descubrir qué partes del documento incluían estilos específicos. Ahora los cambios de estilo en los documentos se presentan frente a usted.

Una de nuestras funciones favoritas para mantener la concentración en su trabajo es la nueva vista de pantalla completa. Con esta nueva característica exclusiva de Mac, podrá escribir o leer sin distracciones, bloqueando todo menos las herramientas específicas que necesita. También puede personalizar su espacio de trabajo con una gran selección de fondos y efectos de cambio de página en la vista de lectura. Ha habido soluciones de lectura de pantalla completa de terceros antes de ahora, pero tener la opción de un espacio de trabajo sin distracciones dentro de Word 2011 es una adición bienvenida.

Aplicaciones web de Office y coautoría Una de las mayores incorporaciones a Office 2010 para Windows fue la adición de aplicaciones web que le permiten trabajar sobre la marcha. Con Office 2011 para Mac, ahora podrá llevar su trabajo fácilmente siempre que tenga una conexión a Internet. Puede guardar sus archivos de Word, PowerPoint y Excel en línea, luego acceder a ellos desde cualquier lugar, incluso con el formato adecuado, y podrá usar un conjunto de funciones simplificado pero familiar similar a Office. Lo mejor de todo es que es fácil alternar entre las versiones web y de escritorio de su trabajo. Puede crear su documento en su escritorio, por ejemplo, luego guardarlo en la nube (a través de Windows Live SkyDrive o SharePoint 2010), luego hacer pequeñas ediciones en el camino a través de las aplicaciones web y luego abrirlas nuevamente en su escritorio para continuar. edición. Lo que diferencia a estas aplicaciones de Google Docs y otros servicios es que sus documentos y hojas de cálculo conservan su formato, lo que le da a las aplicaciones web de Office 2011 una ventaja frente a sus contrapartes en línea.

Cuando necesite trabajar en un proyecto con uno o más compañeros de trabajo, la nueva coautoría en Word y PowerPoint le permite editar el mismo documento o presentación con alguien en otra ubicación. Una vez conectado, podrá ver quién está trabajando en el documento y podrá comunicarse rápidamente con ellos siempre que tenga Microsoft Messenger 8 instalado en su Mac. Además, con la nueva tecnología de coautoría de Office 2011, no se le bloqueará el acceso a un documento cuando su compañero de trabajo se desconecte; todo tu contenido sigue disponible para que puedas seguir trabajando.

Conclusiones ¿Ofrece Office 2011 para Mac lo suficiente como para que valga la pena actualizar desde versiones anteriores? Absolutamente. Con todas las funciones nuevas que le ahorrarán tiempo, desde la edición rápida de imágenes dentro del paquete hasta el fácil intercambio de su trabajo, y mucho más, Office 2011 es una gran mejora con respecto a Office 2008. Nuevas plantillas y acceso rápido a la edición de videos e imágenes Las herramientas son adiciones bienvenidas para aquellos que crean presentaciones visuales de su contenido. A los usuarios avanzados de hojas de cálculo les gustarán las nuevas características que unen los datos en Excel mientras hacen que los datos complejos sean más accesibles en la cinta y más emocionantes visualmente con Sparklines. Las nuevas funciones de vista de conversación de Outlook para ahorrar tiempo en la administración de su correo electrónico podrían ahorrarles mucho tiempo a los usuarios de correo electrónico diarios, si están dispuestos a aprender las cuerdas inicialmente.

Con su regreso en Office 2011, la cinta de opciones es claramente el método preferido en toda la suite para acceder rápidamente a las funciones. Si no le gustaba la cinta de opciones en Office 2008, probablemente no le guste ahora, pero creemos que es muy útil tener una herramienta de interfaz común en todas las aplicaciones. Si aún no está convencido de que vale la pena usar la cinta de opciones, puede desactivarla fácilmente y usar menús desplegables y paletas familiares.

Las nuevas aplicaciones web y las funciones de coautoría hacen que Office 2011 sea un poco mejor que las soluciones de Google Docs, lo que le permite conservar fácilmente su formato original y proporciona una manera fácil de cambiar de en línea a escritorio con solo un par de clics. iWork sigue siendo una alternativa viable y podría ser una mejor opción en un entorno Mac, pero si necesita compatibilidad entre las plataformas Windows y Mac en su lugar de trabajo, Office 2011 es el camino a seguir.

Office 2011 es una actualización valiosa para aquellos que desean nuevas plantillas y estilos visuales, mejores formas de editar contenido multimedia en publicaciones y presentaciones, y métodos de colaboración más sencillos. La capacidad de trabajar desde cualquier lugar con las nuevas aplicaciones web es sin duda una razón importante para actualizar si su trabajo requiere ese tipo de flexibilidad.