eDuplicates

Descripción

eDuplicates es seguro, fácil de usar y vital para prepararse para crisis y emergencias implacables. Todo lo que se necesita después de instalar eDuplicates es reunir sus documentos importantes, digitalizarlos utilizando el proceso de escaneo integrado del software y luego guardarlos en un lugar seguro como desee. Para la mayoría de las personas, se necesitarán menos de dos horas para digitalizar sus documentos y recuerdos importantes. Vale la pena dedicar su tiempo a utilizar eDuplicates y saber que su información importante está segura, especialmente después de una emergencia o crisis cuando más la necesita. De forma predeterminada, los documentos se escanean como archivos PDF. Pero elementos como fotografías y otros objetos de interés se pueden escanear como archivos JPG. Los documentos largos, como algunos documentos inmobiliarios, también se pueden digitalizar como archivos de varias páginas, y todos los archivos contienen un campo de descripción para que, dentro de unos años, pueda interpretar los nombres de los archivos. Además de digitalizar y organizar sus documentos importantes, eDuplicates también se integra con Microsoft Outlook para proporcionarle recordatorios opcionales cuando los documentos importantes están a punto de cambiar o caducar. eDuplicates fue diseñado para permitir que los usuarios seleccionen tantos recordatorios como deseen desde una semana hasta un año antes de la fecha en que un documento puede cambiar (como una póliza de seguro de vida) o caducar (como un pasaporte). El directorio de datos de eDuplicates se configura en la carpeta Mis documentos para que se integre fácilmente en los servicios de almacenamiento de terceros en línea, si lo desea. Los usuarios también pueden optar por grabar CD o DVD de respaldo de sus documentos importantes, o guardarlos en una memoria USB. El software rastrea y muestra la cantidad de espacio de almacenamiento usado para sus archivos, y también calcula la cantidad de discos CD o DVD necesarios para grabar sus datos. Se recomienda algún tipo de almacenamiento fuera de la ubicación para obtener el máximo beneficio de este software.