Microsoft Word

Los tipos de documentos, la interfaz y algunas funciones de Microsoft Word 2007, casi todos los aspectos de este procesador de textos, han cambiado. Con esta actualización, Microsoft Word 2007 se convierte en una aplicación más consciente de las imágenes. Las nuevas herramientas de edición de imágenes lo ayudan a decorar documentos y jugar con fuentes elegantes. Los blogueros e investigadores también pueden beneficiarse. Es más fácil controlar la seguridad de los documentos, pero aquellos que solo necesitan funciones básicas de escritura pueden no querer volver a aprender la interfaz o lidiar con los nuevos formatos de archivo.

Nuestra instalación de varias suites de Office en computadoras con Windows XP tomó entre 10 y 20 minutos, más rápido que las ediciones anteriores de Office. Tendrá que estar en línea para acceder a los servicios más adelante, como la Ayuda y los procedimientos, así como las imágenes prediseñadas y las plantillas de documentos. Nuestras revisiones de Microsoft Office 2007 detallan el proceso de instalación y los ingredientes de cada edición.

Interfaz Una vez que tenga Word 2007 ejecutándose, notará una barra de herramientas completamente rediseñada, ahora conocida como la Cinta, con muchos comandos familiares en lugares nuevos. En lugar de los antiguos menús desplegables grises en la parte superior de la página, la nueva y muy colorida cinta de opciones de Microsoft agrupa características comunes en pestañas: Inicio, Insertar, Diseño de página, Referencias, Correos, Revisar y Ver. Algunas pestañas no aparecen hasta que las necesite; por ejemplo, debe seleccionar una imagen para que aparezca su pestaña de formato. Al principio, deberá deambular para encontrar lo que se movió de versiones anteriores de Word. Al hacer clic en el logotipo de Office 2007 en la esquina superior izquierda, se abre un menú de funciones básicas, como abrir, guardar e imprimir archivos, que se encontraban en el menú Archivo de Word 2003. Nos costó mucho localizar los comandos de los menús Edición y Herramientas de Word 2003. Para insertar un comentario en Word 2007, por ejemplo, debe buscar en la pestaña Revisar en lugar de la pestaña Insertar. Prepárate para volver a aprender Word. Lamentablemente, no existe una vista "clásica" que lo ayude a realizar la transición a la versión 2007.

Si bien actualizar es un desafío, aquellos que aprenden Word por primera vez pueden encontrar sus características más fáciles de tropezar que con Word 2003. Por ejemplo, la nueva interfaz presenta mejor las opciones de vista de página que solían ser una molestia para acceder. . Desde la pestaña Ver, ahora puede simplemente marcar una casilla para ver una regla o líneas de cuadrícula, o hacer clic en el botón Organizar todo para apilar varios documentos de Word abiertos uno encima del otro. Aunque a veces confundimos la ubicación de los comandos dentro de las pestañas Revisar y Referencias, esas funciones aún eran más fáciles de encontrar que en Word 2003.

Microsoft puso mucho énfasis en el factor sorpresa de las galerías de gráficos de Office, que comparten el aspecto Aero de Windows Vista y se encuentran en todas las aplicaciones de Office. Los menús desplegables de fuentes, temas de color e imágenes le permiten obtener una vista previa de los cambios en la página antes de realizarlos. Y afortunadamente, Microsoft mató a Clippy, el ayudante caricaturesco. Ahora aparece una barra de herramientas de formato rápido menos intrusiva cerca del cursor. Los atajos de teclado siguen siendo los mismos; al presionar la tecla Alt se muestra la tecla rápida correspondiente para cada comando de la cinta. Siempre hay un recuento de palabras en ejecución en la esquina inferior izquierda, y la nueva barra deslizante para acercar y alejar es una mejora excelente y obvia, especialmente para las personas con problemas de visión.

Características Aparte de la interfaz, el otro cambio radical en Word 2007 es su nuevo tipo de archivo. Por primera vez en una década, Microsoft impone un nuevo formato de archivo a los usuarios, y los viejos archivos DOC de Word dan paso al nuevo tipo DOCX de Word 2007. Microsoft ha tomado medidas para facilitar esta transición, pero anticipamos que no será así. suave para muchos usuarios.

¿Qué sucede cuando comparte trabajo con personas que usan una versión anterior de Word? Se supone que Word 2003 y 2000 detectan la primera vez que intenta abrir un archivo DOCX y luego le piden que descargue e instale un paquete de compatibilidad de Office 2007. Después de hacer esto, la versión anterior de Word debería convertir sus archivos de Word 2007 y eliminar las funciones incompatibles. Cuando vuelve a abrir ese mismo archivo DOCX en Word 2007, se supone que los elementos originales del archivo permanecen intactos. Por otro lado, si abre un archivo DOC más antiguo dentro de Word 2007, también se ejecutará en modo de compatibilidad, cerrando el acceso a algunas de las funciones más nuevas del programa, lo que explica por qué dos documentos dentro de Word 2007 pueden mostrar diferentes opciones de formato.

Entre los pequeños ajustes de Word 2007 que facilitan el formateo, las galerías de estilo rollover le permiten obtener una vista previa de los cambios. Sin embargo, el constante cambio de forma de las galerías puede distraer. Y algunas opciones, como para ajustar los márgenes, usan un cuadro de diálogo de estilo antiguo en lugar de los menús de vista previa en vivo.

Aún así, solo se necesitan un par de clics para insertar un JPEG, un GIF, un BMP, un PNG u otro tipo de imagen. Haga clic en el gráfico y la pestaña Formato de herramientas de imagen le permite modificar el brillo, el modo de color y el contraste de una imagen. También puede rotarlo, recortarlo, sesgar su ángulo, agregar efectos 3D y sombras a sus bordes y convertirlo en todo tipo de formas, como una burbuja de pensamiento, una flecha o una estrella. Las opciones para colocar una imagen y envolver el texto alrededor de ella también están al frente y al centro, lo que debería ser útil para crear documentos comerciales de aspecto profesional, así como invitaciones a fiestas informales. No obtiene la cantidad de control que ofrece Microsoft Publisher, QuarkXPress o Adobe InDesign, pero Word 2007 puede ser la solución para las necesidades ultrabásicas de autoedición.

Para aquellos que no necesitan todas las opciones de formato, nos complace que Word 2007 no aplique un estilo complejo a nuestro texto de manera predeterminada. En Word 2003, tendríamos que resaltar todo el texto y luego Borrar formato para eliminar las sangrías no deseadas y las letras en negrita. En Word 2007, Calibri, una fuente predeterminada y nítida, reemplaza la Times New Roman estándar de Word 2003. Puede elegir entre galerías de estilos de texto, como Énfasis, Fuerte o Título del libro, y crear fácilmente sus propios estilos y configurarlos. como predeterminado.

Si bien Corel WordPerfect ha ofrecido tradicionalmente mejores funciones para administrar documentos más largos, Microsoft Word 2007 ha mejorado un poco en este sentido. Para aquellos que trabajan en una disertación o informe de un libro, la pestaña Referencias les permite administrar citas y bibliografías en estilos desde APA hasta Turabian. Simplemente haga clic en Siguiente nota al pie y el cursor lo llevará allí. Sin embargo, la función de tabla de contenido todavía no es fácil de entender.

Los editores que colaboran en documentos con otros pueden hacer uso de la pestaña Revisar. El nuevo menú desplegable Comparar le permite ver dos versiones del mismo documento una al lado de la otra, así como fusionar cambios de varios autores y editores en un solo archivo. Los asistentes administrativos y los encargados de las tareas de correo masivo encontrarán que estas características son mucho más fáciles de acceder que en Word 2003. Los blogueros ahora pueden redactar y publicar entradas en sus sitios web sin salir de Word.

Si maneja información confidencial, por ejemplo, en una entrada de diario privado, un currículum o un estado financiero de la empresa, Word 2007 permite un mayor control sobre los datos ocultos, como el nombre del autor original o los comentarios malsonantes de su supervisor. Las opciones de preparación de Office 2007 lo guían a través de la inspección de esos metadatos, así como la adición de una firma digital y el cifrado de un archivo. También encontrará algunas de estas opciones en el botón Proteger de la pestaña Revisar. Sin embargo, si planea oscurecer el texto, deberá recurrir a Adobe Acrobat 8 ​​para realizar redacciones seguras (resaltar la fuente en negro dentro de Word no funcionará).

Dado que la integración ha mejorado en Office 2007, puede hacer clic en Enviar desde el menú del logotipo de Office para adjuntar un documento de Word a un mensaje de correo electrónico a través de la ventana de redacción de Outlook. El destinatario de un mensaje que utiliza Outlook 2007 puede obtener una vista previa de ese documento de Word en el panel de mensajes de correo electrónico. Y si pega un gráfico de Excel 2007 en un archivo de Word 2007, simplemente haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione Editar datos para iniciar Excel en la vista de panel dividido. Cuando cambia los datos de origen en Excel, el gráfico se ajusta en Word.

Desafortunadamente, Microsoft no ofrece una opción para almacenar o editar archivos de Word en línea para la mayoría de los usuarios que compran menos de $ 679 Ultimate Edition de Office, y no hay una versión de Word basada en navegador. ¿Necesita colaborar en un archivo con personas específicas o llevar el trabajo de viaje? En este momento, es posible que deba enviar esos documentos por correo electrónico. Alternativamente, puede cargar un archivo de Word en uno de los muchos procesadores de texto gratuitos basados ​​en la Web que ofrecen otras compañías, incluido Zoho Writer, que ofrece un complemento de carga gratuito para Word 2007.

Servicio y soporte Las ediciones en caja de Microsoft Office 2007 incluyen una guía de introducción decente de 174 páginas. Durante los primeros 90 días, puede ponerse en contacto con el soporte técnico de forma gratuita, y la ayuda en cualquier momento con cualquier problema relacionado con la seguridad o con virus tampoco cuesta nada. Más allá de eso, el soporte pagado cuesta 49 dólares por incidente telefónico o por correo electrónico. Afortunadamente, la ayuda en línea de Microsoft es excelente, aunque nos disgusta que Microsoft y otros fabricantes de software promuevan cada vez más la ayuda para que usted mismo lo haga. Nos gusta especialmente la Guía de referencia de comandos para Word, que lo guía a través de dónde se han movido los comandos desde Office 2003. También puede plantear preguntas a la gran comunidad de usuarios de Microsoft Office a través de chats y foros de soporte gratuitos. La herramienta de diagnóstico de Microsoft Office, incluida con las suites de Office 2007, también está diseñada para detectar y reparar problemas si algo sale mal.

Conclusión ¿Vale la pena actualizar Word 2007? Si trabaja principalmente con texto sin formato y no necesita mejorar los informes, boletines y similares, es posible que no sea adecuado para usted. Para nuestros propósitos como editores, por ejemplo, Word 2007 no presenta funciones imprescindibles, aunque los comandos para comentar están al alcance de la mano. Al mismo tiempo, Word 2007 presenta fácilmente opciones para notas al pie y citas en la pestaña Referencias, que los investigadores deberían apreciar. Las funciones de combinación de correo también son más fáciles de alcanzar. Los blogueros pueden usar las herramientas de publicación de Word en un apuro, pero encontramos que el HTML reconstruido de Word 2007 todavía es torpe. Sobre todo, el nuevo procesador de textos de Microsoft es más digno de actualización si desea jugar con imágenes, gráficos y diagramas además de texto.