| Versión | 7.0 |
|---|---|
| Editor | Workshare |
| Fecha de lanzamiento | 27 jul 2011 |
| Fecha Agregada | 21 sept 2011 |
| Requisitos del sistema operativo | Windows XP/Vista |
| Requisitos | None |
| Descargas totales | 9.138 |
| Descargas por semana | 1 |
| Precio | $175 |
Descripción
Workshare Professional facilita la administración y la comparación de documentos. Trabajando con Microsoft Word, puede ensamblar, revisar, comparar versiones y verificar el contenido del documento. También puede comparar PDF a PDF, PDF a Word, así como convertir un PDF a un documento de Word. Cuando envía su documento por correo electrónico para ingresarlo, Workshare Professional mantiene automáticamente un único documento maestro para que los comentarios devueltos sean fáciles de administrar. Las alertas le notifican cuando hay información privada o confidencial en su documento, como un número de seguro social. Las opciones de eliminación de metadatos brindan la capacidad de limpiar su documento de cualquier historial de comentarios, revisiones, nombres de revisores. La creación de PDF con un solo clic ofrece una opción de PDF en todos los formatos de archivo de Office sin necesidad de Adobe Acrobat. Y Workshare Professional viene con soporte completo para documentos y sistemas operativos en lenguaje Unicode.
revisión
Workshare Professional es una solución de clase empresarial para el problema del seguimiento y la gestión de cambios en documentos críticos. Al trabajar con Microsoft Word, puede comparar, convertir y verificar contenido entre documentos. Convierte archivos PDF a documentos de Word, compara archivos PDF con archivos PDF o documentos de Word, identifica información confidencial en documentos y crea archivos PDF a partir de cualquier formato de archivo de Office sin necesidad de Acrobat u otro software PDF. Mantiene copias maestras de documentos enviados por correo electrónico, y su función de búsqueda y eliminación de metadatos elimina conjuntos completos de comentarios, revisiones y otros cambios.
Durante el proceso de instalación, Workshare seleccionó automáticamente los módulos apropiados para instalar y nos dio la opción de deseleccionarlos o seleccionar módulos adicionales. La barra de herramientas en forma de cinta de la interfaz de usuario principal y los iconos grandes y claramente etiquetados se adaptarán bien a los entornos empresariales. Un asistente emergente nos permite seleccionar rápidamente archivos para comparar. También podríamos abrir este asistente de comparación desde el botón Inicio del programa, así como abrir archivos guardados y acceder al Administrador de configuración. Esta herramienta extensa pero fácil de usar tiene una página llena de Opciones claramente etiquetadas como Conjuntos de representación, Administración e Interfaz de usuario, todas clasificadas por títulos: Protección, Comparación, Revisión, General e Integraciones. También accede al Rendering Set Manager y a los datos de licencia. Cargamos dos versiones de un documento: una original y otra con cambios sustanciales. Workshare mostró los dos documentos en vistas divididas más pequeñas; cuando finalizó la comparación, mostró todo el documento con los cambios resaltados en azul en la ventana principal. Seguir la secuencia es fácil; un mensaje en pantalla indicaba su número cuando colocamos el cursor sobre un cambio. Al hacer clic en Administrar cambios, se importan los cambios de un documento a otro, con la oportunidad de aceptar o rechazar cada uno. También abre una barra lateral que muestra el nombre y los datos de la persona que realizó cada cambio. Podríamos guardar archivos como DOC, texto, HTML, PDF y otros tipos de archivos.
Eso es solo una pequeña parte de lo que hace Workshare Professional. Tiene muchos extras que mejoran la productividad, algunos de los cuales nos gustaría ver mucho más, como el administrador y el visor del Portapapeles. Como software de clase empresarial, resultó sorprendentemente fácil de configurar y usar. Incluso los usuarios finales más tecnofóbicos deberían poder manejarlo. La versión completa de Workshare Professional se puede probar gratis durante 14 días.
Nota de los redactores: esta es una revisión de la versión completa de Workshare Professional 7.0. La versión de prueba está limitada a 14 días.
