MECARS for iPhone

Descripción

MECARS Mileage Expense Capture and Reporting Service es una solución empresarial versátil impulsada por una aplicación para teléfonos inteligentes que automatiza la generación de informes de gestión de gastos para su fuerza de trabajo móvil. MECARS agiliza los flujos de trabajo, mejora la precisión y aumenta la productividad en las funciones clave de campo y de personal. La aplicación MECARS puede separar los viajes de negocios, los viajes en coche de alquiler y los viajes personales que se realizan durante los viajes para identificar los viajes reembolsables de los no reembolsables. Los detalles de los viajes reembolsables como el kilometraje recorrido junto con los gastos incurridos en el camino se pueden registrar fácilmente para reembolsar al viajero los gastos incurridos durante los viajes de negocios. La aplicación MECARS también permite la grabación robusta y transparente de las reuniones de negocios con los clientes. Se pueden grabar entrevistas, reuniones, conferencias, sesiones de conversación e incluso una conversación informal con el cliente. Además de proporcionar un registro objetivo, ofrece una forma de registrar mejor los requisitos del cliente y consultarlos durante la implementación. MECARS es ideal para1. Road Warriors y representantes de soporte y servicio de campo: profesionales móviles que requieren registros de kilometraje para el reembolso. Una interfaz de usuario fácil e intuitiva captura datos desde los puntos de inicio hasta el final a lo largo de una ruta. No hay necesidad de actualizaciones frecuentes de los diarios/libros de registro. Calcula las millas recorridas reales mientras reduce el kilometraje de viaje diario para garantizar presentaciones de kilometraje consistentes y precisas para el reembolso de gastos. Carga automáticamente los detalles de millaje/gastos en un sistema de recopilación de datos, lo que elimina la tarea semanal de completar un informe de millaje. MECARS proporciona información resumida de fin de año de los datos de millaje y gastos requeridos para la contabilidad, las asignaciones de costos y las declaraciones de impuestos. 2. Gestión de ventas: gerentes de ventas que procesan los informes de gastos de millaje de los empleados. MECARS recopila datos de millaje, detalles de fecha y hora de cada viaje y proporciona un informe resumido para la aprobación semanal del equipo de gestión. Reduce la complejidad, mejora la calidad de las auditorías de elementos de línea de envíos. Garantiza que todas las solicitudes de reembolso de gastos de millaje sean oportunas, lo que elimina los retrasos en las presentaciones de los equipos de ventas para respaldar los procesos y plazos de contabilidad de toda la empresa. Verifica que solo se reembolsen los viajes reales realizados y que los viajes diarios de casa a la oficina se calculen correctamente según las políticas de la compañía/IRS. 3. Equipos de gestión ejecutiva Mida y controle la actividad y las tendencias de las llamadas de ventas para cada representante de ventas. Mejor información sobre la frecuencia/duración de las llamadas de ventas para cada cliente. Correlacione los datos de actividad con los resultados de ventas para impulsar las decisiones de dotación de personal del territorio. Recopile el tiempo de viaje para facturar a los clientes en función del tiempo de viaje real y la medición precisa del tiempo invertido en el sitio durante un compromiso. Asegúrese de que los equipos de ventas cumplan constantemente los objetivos de las llamadas de ventas con datos de actividad confiables que se puedan comparar con los datos de crecimiento de los ingresos. Descargo de responsabilidad por el uso de la batería: esta aplicación utiliza GPS para los servicios de ubicación. El uso continuado del GPS en segundo plano puede reducir drásticamente la duración de la batería.