| Versión | 9.5.0.9 |
|---|---|
| Editor | ITAZ Technologies |
| Fecha de lanzamiento | 20 nov 2014 |
| Fecha Agregada | 20 nov 2014 |
| Requisitos del sistema operativo | Windows 8, Windows Vista, Windows, Windows Server 2008, Windows 7 |
| Requisitos | Microsoft .Net Framework 2.0 |
| Descargas totales | 5.151 |
| Descargas por semana | 1 |
| Precio | Free to try |
Descripción
SOHODOX es un software de administración de documentos basado en Windows que está hecho a medida para los requisitos y el presupuesto de las pequeñas y medianas empresas. Los documentos no solo se almacenan de forma segura, sino que también están bien organizados.
¿Cuáles son las principales características de SOHODOX?
Facilidad de uso
Una interfaz simple que es fácil de navegar con una función de arrastrar y soltar que le permite agregar archivos fácilmente.
Organizar eficientemente
El uso de carpetas, etiquetas, enlaces de documentos y SOHODOX Drive le permite organizar su base de datos digital sin esfuerzo.
Carpetas de captura
SOHODOX monitorea las carpetas en su sistema e importa nuevos documentos a su base de datos.
Unidad SOHODOX
SOHODOX Drive brinda la oportunidad de acceder a la base de datos a través del Explorador de Windows sin abrir el software.
Búsqueda potente
SOHODOX le permite buscar usando carpetas, etiquetas y nombres de documentos. La búsqueda de texto completo significa que su texto y el contenido de los documentos escaneados también se pueden buscar.
Protección de seguridad
Multiusuario con uso compartido basado en carpetas públicas y privadas.
Agregar anotaciones
¿Necesita resaltar o dejar una nota en el documento para que lo vea el resto del equipo? SOHODOX tiene una característica para eso. También se pueden añadir sellos y firmas.
Aplicación móvil complementaria
La aplicación móvil SOHODOX para dispositivos Android e iOS actúa como complemento de la aplicación SOHODOX principal. Además de una fuerte seguridad, la función más importante de la aplicación es la capacidad de acceder a cualquiera de sus archivos SOHODOX desde cualquier lugar.
SOHODOX ofrece una solución rentable de administración de documentos con todas las funciones necesarias para manejar cualquier tipo de documento utilizado por las pequeñas empresas. SOHODOX puede ser utilizado por todo tipo de empresas como contabilidad, construcción o consultorios médicos. Al administrar mejor sus archivos en papel y electrónicos, las empresas se vuelven más eficientes.
revisión
Las pequeñas empresas con frecuencia deben elegir entre soluciones "empresariales" (pronunciadas "caras") y software personal que simplemente no está a la altura. ITAZ Sohodox es una aplicación de administración de documentos diseñada específicamente para la oficina pequeña, pero tiene muchos usos fuera del lugar de trabajo, ya que crea una base de datos multiusuario centralizada y con capacidad de búsqueda de todos sus documentos. Sohodox funciona con cualquier escáner compatible con TWAIN y guarda documentos en una amplia gama de formatos, incluidos PDF y TIFF. Incluso tiene capacidades de OCR.
Sohodox tiene opciones de instalación de un solo usuario y de cliente; Probamos la instalación de un solo usuario. La interfaz se parece a Outlook de Microsoft y clientes de correo electrónico similares, solo que con una barra de herramientas con pestañas única: la pestaña Inicio contiene íconos etiquetados para controles básicos, y la pestaña Herramientas accede a la configuración y otras funciones. El documento de Ayuda se muestra cuando abre Sohodox por primera vez; contiene un enlace a útiles tutoriales en video. Sin embargo, el programa es bastante fácil de usar, con cuadros de diálogo emergentes para la configuración y el funcionamiento. La Base de Datos Multiusuario dispone de opciones de configuración automática para varios perfiles. Nos gusta especialmente la facilidad con la que el Administrador de plantillas le permite crear y modificar plantillas de documentos con solo buscar cualquier ejemplo.
Sohodox no es barato, pero ciertamente es asequible, y su capacidad para poner orden en el caos de la oficina pequeña típica lo convierte en un valor excelente. Combina un gestor de documentos y una base de datos flexibles con extras útiles como anotaciones, fax y correo electrónico, y protección con contraseña. Sin embargo, son las capacidades de almacenamiento y recuperación de documentos multiusuario de Sohodox las que lo distinguen y merecen nuestra recomendación.
Nota de los editores: esta es una revisión de la versión completa de Sohodox 6.1.0.5. La prueba está limitada a 30 días de uso.
