| Versión | 14.0.0.53 |
|---|---|
| Editor | Do It Software |
| Fecha de lanzamiento | 30 jul 2015 |
| Fecha Agregada | 30 jul 2015 |
| Requisitos del sistema operativo | Windows, Windows 7, Windows 8 |
| Requisitos | None |
| Descargas totales | 3.246 |
| Descargas por semana | 4 |
| Precio | Free to try |
Descripción
DocPoint es una solución de gestión de imágenes y gestión de documentos que proporciona a las organizaciones de cualquier tamaño una solución de oficina sin papel potente y asequible. DocPoint ofrece captura de información de gran volumen, recuperación instantánea de documentos y registros, y distribución de información sin inconvenientes en toda la organización. DocPoint elimina o reduce el tiempo dedicado a la búsqueda de documentos, el archivo incorrecto y los métodos costosos de reproducción y distribución en papel. DocPoint es una solución flexible de imágenes y documentos que se adapta para satisfacer las necesidades de varios departamentos al tiempo que permite a los usuarios mantener los procedimientos establecidos y preferidos. DocPoint 14 está disponible en las ediciones Express, Professional y Corporate. Cada edición está diseñada para un conjunto diferente de requisitos de gestión de documentos. DocPoint está disponible en la interfaz de usuario en inglés, árabe, chino, hebreo, español, francés, italiano, alemán, holandés y ruso.
revisión
Hay muchos inconvenientes en las oficinas basadas en papel: los papeles se pierden, dañan o roban fácilmente, los archivos en papel ocupan mucho espacio y la compra de papel puede volverse costosa. El papel tampoco es una opción muy respetuosa con el medio ambiente, especialmente si tiene problemas para que la gente participe en el reciclaje. Si le gusta la idea de dejar de usar papel pero no está muy seguro de cómo implementarlo, pruebe DocPoint - Software de gestión de documentos. Este programa intuitivo permite a los usuarios organizar, almacenar y compartir documentos electrónicamente, minimizando la necesidad de papel.
La interfaz del programa es sencilla y atractiva, con sus funciones dispuestas en menús intuitivos. Puede pensar en DocPoint como un archivador virtual. De hecho, utiliza la misma terminología, lo que facilita a los usuarios dar el salto conceptual del papel a los documentos electrónicos. Cada documento, y pueden ser documentos de Word, hojas de cálculo de Excel, PDF, imágenes u otros tipos de archivos, se adjunta a una tarjeta virtual que enumera el autor, el tema, la palabra clave y otra información. Los usuarios almacenan estas tarjetas y sus documentos adjuntos dentro de una carpeta, que luego se coloca en un "gabinete" particular. Por ejemplo, el programa viene con gabinetes de muestra para marketing, ventas, gestión de proyectos, investigación y desarrollo y control de calidad. Los usuarios pueden crear gabinetes y carpetas personalizados dentro de ellos para que el almacenamiento de documentos funcione como siempre, pero sin cortes de papel ni cajones atascados. DocPoint también se integra bien con Microsoft Outlook, lo que facilita el envío y la recepción de documentos por correo electrónico. El archivo de ayuda integrado del programa está bien escrito y es completo, y proporciona mucha orientación a los nuevos usuarios. En general, creemos que DocPoint es una excelente opción para cualquiera que busque romper con el hábito del papel.
DocPoint: el software de gestión de documentos instala un icono en el escritorio sin preguntar y deja una carpeta y un icono del menú de inicio tras la eliminación. Nosotros recomendamos estre programa para todos los usuarios.
Nota de los editores: Esta es una revisión de la versión completa de DocPoint - Document Management Software 7.04. La versión de prueba está limitada a 30 días.
