Excel Export from MS Project Tool

Descripción

A pesar de la existencia de muchas soluciones de software de gestión de proyectos independientes, basadas en servidor y basadas en la nube, el mundo corporativo de hoy todavía le pide al gerente de proyecto que tome la estructura de desglose del trabajo (WBS) del diagrama de Gantt y otros datos del cronograma del proyecto en el Gantt y exporte todo en un archivo de Excel. La solicitud se realiza por muchas razones diferentes, pero el propósito es colaborar y comunicarse con el liderazgo, las partes interesadas, los patrocinadores, los expertos en la materia, los proveedores y todos los miembros del equipo del proyecto.

Si bien Microsoft Project ha tenido la capacidad de exportar datos a Excel, la función GUARDAR COMO se diseñó para mover datos y crear informes de gestión. Nunca se diseñó para exportar datos a Excel en un formato que conserve la presentación, la estructura, el formato y la apariencia de un diagrama de Gantt. Cuando se usa el asistente GUARDAR COMO, el archivo que crea ha perdido toda la información de formato y presentación, y el administrador del proyecto o el programador del proyecto necesita pasar mucho tiempo restaurando manualmente los datos.

Si Excel es o no la mejor manera de colaborar y comunicarse no es el problema. Como PM, la solicitud a menudo proviene de alguien más alto en la cadena alimentaria que nosotros y, a veces, la situación comercial simplemente dicta lo que tenemos que hacer. Lo que necesita el PM es (1) una comprensión de cuáles son los problemas, (2) una comprensión del ámbito potencial de las soluciones y (3) una herramienta que proporcione una solución alternativa: una forma mucho más rápida y fácil de reformatear Excel. archivos en algo que se parece a un diagrama de Gantt normal en caso de que ninguna de las otras opciones sea viable. El archivo ZIP aborda estos problemas.

Este informe técnico práctico de Masamitsu analiza los problemas y cuestiones que rodean esta brecha en lo que Microsoft Project puede hacer y resume las opciones actualmente disponibles a partir de junio de 2018. También proporciona una guía paso a paso y la herramienta de archivo de Excel incluida, que proporciona una "solución" alternativa al problema que debería reducir significativamente el tiempo necesario para crear un diagrama de Gantt aceptable en MS Excel.

El documento técnico completo tiene 64 páginas con capturas de pantalla, en un archivo PDF compacto de Adobe Acrobat, y está acompañado por un archivo .MPP de MS Project 2013 de muestra y la herramienta de hoja de cálculo de Excel.

Este es un software gratuito no compatible.