DEVONthink Pro Office for Mac 2.11.3

En la era digital actual, es fácil acumular una gran cantidad de datos en varias formas, como correos electrónicos, archivos PDF, documentos de Word, archivos multimedia y más. El desafío es cómo organizar y administrar todos estos archivos de manera efectiva. Aquí es donde DEVONthink Pro Office para Mac resulta útil.

DEVONthink Pro Office es un software inteligente que actúa como su segundo cerebro al organizar todos sus archivos digitales en una base de datos. Es una herramienta versátil que se adapta a tus necesidades personales y te ayuda a encontrar el archivo exacto que necesitas cuando lo necesitas.

Con DEVONthink Pro Office, puede usarlo como depósito de documentos, archivador o archivo de correo electrónico. Incluso puede usarlo como organizador de proyectos o recopilar y organizar datos de la web para su propio uso. Las posibilidades son infinitas con este poderoso software.

Una de las características clave de DEVONthink Pro Office es su inteligencia artificial refinada que hace que la búsqueda de archivos específicos sea increíblemente fácil. Puede buscar por palabras clave o frases e incluso configurar grupos inteligentes que categorizan automáticamente tipos similares de contenido juntos.

Otra gran característica de este software es su capacidad para digitalizar documentos físicos mediante el reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Esto significa que puede escanear documentos en papel directamente en DEVONthink Pro Office y convertirlos en texto digital con capacidad de búsqueda.

DEVONthink Professional Office amplía las capacidades de DEVONthink Pro con tres módulos adicionales: archivado de correo electrónico de nivel profesional, captura en papel que incluye OCR y uso compartido web integrado (solo búsqueda). Con estas funciones adicionales, los usuarios pueden archivar fácilmente sus correos electrónicos para referencia futura o capturar información importante de documentos físicos de manera rápida y eficiente.

El módulo de uso compartido web integrado permite a los usuarios compartir sus bases de datos en línea con otros mientras mantienen el control sobre quién tiene acceso a qué información. Esta función facilita mucho la colaboración en proyectos, ya que todos los involucrados tienen acceso a la misma información en todo momento.

Un aspecto único de DEVONthink Pro Office es su capacidad para exportar productos terminados como sitios web o documentos de Apple Pages listos para imprimir. Los usuarios también pueden copiar contenido directamente en sus iPods, lo que facilita llevar información importante sobre la marcha sin tener que cargar con voluminosas computadoras portátiles o discos duros externos.

En general, si está buscando una herramienta poderosa que lo ayude a mantener todos sus archivos digitales organizados en un solo lugar y al mismo tiempo brinde capacidades de búsqueda avanzada, ¡no busque más que DEVONthink Pro Office para Mac!