| Tipo de archivo | APK |
|---|---|
| Versión | 1.0.3 |
| Editor | TPH Global |
| Fecha de lanzamiento | 1 dic 2019 |
| Fecha Agregada | 1 dic 2019 |
| Requisitos del sistema operativo | Android |
| Requisitos | Requires Android 4.1 and up |
| Descargas totales | 0 |
| Precio | Free |
Descripción
EzyPO se utiliza en todo el mundo para crear y aprobar rápidamente pedidos en línea. Es intuitivo y fácil de usar y está repleto de características flexibles para trabajar en pequeñas y grandes empresas. Con EzyPO podrá cargar pedidos en sistemas de contabilidad compatibles.
Características:
Los pedidos se aprueban más rápido. Los usuarios pueden rastrear los pedidos urgentes en línea para averiguar quién es el aprobador actual para que pueda darles un pequeño empujón. No pasará mucho tiempo antes de que encuentre mucho más rápido escribir un pedido que escribir uno, además es muy fácil volver atrás y encontrar pedidos antiguos, ya que puede buscar por número de orden de compra, nombre del proveedor, etc.
Las alertas por correo electrónico una semana antes del final de un alquiler y nuevamente el último día instan a los usuarios a verificar si el alquiler está completo y, de no ser así, a extenderlo. Esto por sí solo es una razón suficiente para usar EzyPO, ya que a menudo es una de las principales causas de la explosión de costos.
Es fácil extender o cambiar pedidos. No reescriba formularios de pedidos de cambios múltiples y desordenados: simplemente modifique el pedido original en línea y, si aumenta por encima de un porcentaje o monto establecido, se enviará para su nueva aprobación.
La cadena de aprobación se establece por usuario para que diferentes departamentos puedan tener diferentes personas aprobando pedidos. Omita el aprobador si la cantidad es mayor o menor que una cantidad establecida. La aprobación también se puede activar según el proveedor y/o el marcado de campo libre, como reclamos de seguros, activos, daños, etc. Designe a más de una persona en cada paso de la cadena de aprobación si necesita más flexibilidad.
Cómo funciona:
Cree una cadena de aprobación adecuada. Esto significa que su director de arte no está aprobando órdenes de compra para el departamento de vestuario, por ejemplo. Base esto en rangos de cantidad y/o marcado de campo libre.
Si alguien está configurado para aprobar órdenes de compra de $ 10,000 o más, las órdenes a continuación las omitirán. Para crear un pedido, simplemente escriba o importe su cotización en EzyPO. ¡No más llenar formularios tradicionales de papel carbón! Los detalles del proveedor se completan automáticamente si los ha usado antes. Adjunte cualquier archivo de soporte .pdf, .jpg, Word docs o Excel.
Los usuarios son notificados cuando tienen pedidos para aprobar. Los pedidos se aprueban secuencialmente, por lo que si usted es UPM, no verá un pedido hasta que su jefe de departamento y cualquier persona debajo de usted en la cadena lo haya aprobado.
Una vez que se aprueba por completo, se asigna un número de pedido y se puede enviar una copia del pedido por fax y/o correo electrónico al proveedor automáticamente. El informe de costos también se actualiza automáticamente si se usa en combinación con Eclipse, el software de contabilidad de última generación de TPH.
Si un pedido cambia, simplemente modifíquelo y envíelo para una nueva aprobación. Los aprobadores pueden ver el pedido original y comparar los cambios antes de aprobar la versión revisada. Solo el originador y aquellos en el proceso de la cadena de aprobación pueden ver el pedido.
