EOD Word Text Library

Descripción

Genere informes rápidos, precisos y coherentes con una biblioteca de texto de Word. ¿Sus informes de Word contienen mucho del mismo texto y redacción? Puede guardar este texto estándar en la biblioteca de texto para que sea fácil de reutilizar una y otra vez. Encuentre e inserte rápidamente texto relevante para su informe. Navegue a través de una lista de texto estándar, seleccione el texto que sea relevante para su informe y luego presione un botón para insertarlo. Ahorra una gran cantidad de tiempo porque no tiene que escribir este texto o buscar en informes antiguos interminables para copiarlo y pegarlo. Puede seleccionar varios elementos de texto repetitivo e insertarlos todos de una vez. Mucho más eficiente que otras soluciones como Quick Parts y AutoText donde solo puede insertar un elemento a la vez.

Vea una vista previa completa de cada elemento de texto repetitivo antes de insertarlo en un informe. Incluso si el texto ocupa varias páginas, puede desplazarse hacia abajo para comprobar el texto de cada página. Para que pueda verificar si el texto es relevante antes de insertarlo. Guarde varios elementos de texto repetitivo en un informe personalizado y especifique el orden en que deben aparecer esos elementos en su documento. Los informes personalizados no solo le ahorran una gran cantidad de tiempo, sino que también lo ayudan a generar documentos más precisos y completos. Los informes personalizados garantizan que incluye toda la información relevante en un informe y en el orden correcto. Guarde su biblioteca de texto en una red y comparta su texto estándar entre colegas. Fácil de actualizar y mantener. Cuando es necesario actualizar el texto, solo necesita actualizar una copia del mismo. Cada sección de texto repetitivo es un documento de Word estándar, por lo que puede incluir tablas, diagramas, fotos, gráficos, cuadros de texto y cualquier otro elemento que permita Word. Organice su texto estándar en categorías y subcategorías para que sea fácil de encontrar. Las categorías se muestran en una vista de árbol para que pueda abrir ramas y ver qué elementos de texto están disponibles en esa categoría.