| Versión | 1.087 |
|---|---|
| Editor | Digital Business Integration |
| Fecha de lanzamiento | 21 jul 2020 |
| Fecha Agregada | 21 jul 2020 |
| Requisitos del sistema operativo | iOS |
| Requisitos | Requires iOS 12.0 or later. Compatible with iPhone, iPad, and iPod touch. |
| Descargas totales | 0 |
| Precio | Free |
Descripción
El único flujo de trabajo que necesitará para facturas y tarjetas de crédito. flujo de documentos hh2.
Tome el control de sus facturas, gastos de tarjetas de crédito, reembolsos y su flujo de trabajo de compras con hh2 Document Flow. Con herramientas que le permiten capturar y codificar facturas y transacciones con tarjetas de crédito, flujos de trabajo de reembolso intuitivos y una multitud de opciones de aprobación, el enrutamiento y la aprobación de AP nunca fueron tan fluidos. Todo combinado con integración contable experta.
Codificación y aprobación de facturas intuitivas
Las aplicaciones para teléfonos inteligentes y tabletas, junto con un sitio web con todas las funciones, hacen que el proceso sea extremadamente fácil de usar para dispositivos móviles.
Traiga facturas por correo electrónico, a través de su red o directamente a través de su dispositivo móvil.
Codifique la factura para un trabajo, compromiso, artículo de compromiso, código de costo, categoría, cuenta de gastos, cuenta de AP o grupo de impuestos.
Distribuya el costo entre múltiples trabajos o prácticas de codificación.
Cómo funciona:
Lleve sus facturas a hh2 Document Flow con formas intuitivas que no interrumpirán sus actividades comerciales diarias. La captura de correo electrónico tomará archivos PDF de cuentas de correo electrónico monitoreadas y los importará directamente a nuestro sistema. La captura de red le permite configurar una carpeta en su red que traerá todos los documentos que se les envíen. La captura móvil tomará documentos que han sido escaneados usando aplicaciones móviles nativas y los entregará a la aplicación hh2 Document Flow.
A las facturas que se introducen en el sistema se les puede asignar fácilmente una ruta de aprobación. Las rutas de aprobación pueden basarse en un trabajo, un grupo, enviarse manualmente o puede crear rutas de aprobación personalizadas para satisfacer sus necesidades de aprobación.
Una vez que la factura haya llegado a la aprobación final, se sincronizará automáticamente con su sistema de contabilidad.
Codificación de transacciones de reembolso y tarjeta de crédito
Sus empleados pueden capturar fotos de sus recibos y codificarlos en su teléfono inteligente o tableta al momento de la compra. La mayoría de los recibos se asociarán automáticamente con las facturas de tarjetas de crédito cuando se importen a Document Flow. Si su recibo no está vinculado a su factura asociada, aproveche nuestras herramientas fáciles de aprender para vincular manualmente sus documentos. Olvídese de las molestias de las transacciones con tarjeta de crédito y los reembolsos con las elegantes funciones de codificación y seguimiento que Document Flow aporta a sus procesos contables.
Aprobación y enrutamiento revolucionarios de recibos y reembolsos de tarjetas de crédito
Capture fotos del recibo en el momento de la compra, eliminando la necesidad de guardar el recibo.
Codifique fácilmente el recibo para un trabajo, código de costo, categoría, compromiso, artículo de compromiso o cuenta.
Distribuya el costo entre múltiples trabajos o prácticas de codificación.
Los reembolsos se codifican de manera similar a los recibos y pueden pasar por las mismas rutas de aprobación o pueden configurarse en su propia ruta de aprobación.
Cómo funciona:
Sus empleados podrán tomar fotos de sus recibos en el momento de la compra. Pueden codificarlos para trabajos, códigos de costo, compromisos, artículos de compromiso, categorías o cuentas. También podrán colocar un comentario para el recibo si es necesario.
Su contador en plantilla importa los gastos de la tarjeta de crédito en Document Flow y cada gasto creará una factura que se enrutará automáticamente al titular de la tarjeta de crédito. Las facturas se conectarán automáticamente al recibo si la fecha y el gasto coinciden. Es posible que algunos recibos no se vinculen debido a que la fecha o el monto ingresado para el recibo son incorrectos. El usuario puede asociar fácilmente estos recibos con las facturas en un proceso sencillo.
Una vez que cada factura y recibo están vinculados y codificados correctamente, el usuario de la tarjeta de crédito aprueba la factura y se envía, de forma predeterminada, de regreso al contador del personal para su aprobación. También puede dar a sus usuarios la capacidad de enrutar manualmente la factura a otra persona, como un gerente de proyecto. Luego, la factura se devuelve al sistema contable una vez que el contador da la aprobación final.
