| Versión | 2.3 |
|---|---|
| Editor | SmartDocuments Europe BV |
| Fecha de lanzamiento | 21 jul 2020 |
| Fecha Agregada | 21 jul 2020 |
| Requisitos del sistema operativo | iOS |
| Requisitos | Requires iOS 11.4 or later. Compatible with iPhone, iPad, and iPod touch. |
| Descargas totales | 0 |
| Precio | Free |
Descripción
Con la aplicación SmartDocuments puede crear documentos simplemente respondiendo preguntas en su pantalla. Normalmente, se requiere una lista de verificación en papel para inspecciones o auditorías, que debe procesarse nuevamente en la oficina. Esto ya no es necesario debido a la aplicación. Puede completar una lista de verificación digital y también agregar fotos y firmas que toma con su teléfono móvil. Como resultado, se genera un documento en formato Word, PDF o XML, que se puede enviar por correo electrónico.
* Ejemplo *
Jack trabaja como auditor de Smart Hotels. Viaja a varios hoteles de toda Europa cada semana para comprobar la calidad de las 75 ubicaciones. Para optimizar el proceso de auditoría, Jack recibió la aplicación SmartDocuments. El gerente de Jack quiere informes más estandarizados y actualizaciones más rápidas sobre el desempeño del hotel.
Jack simplemente instala la aplicación en su teléfono. En la oficina, crea plantillas de documentos para usar durante las visitas al hotel.
Ahora es el momento de que Jack vaya al primer Smart Hotel. Al entrar en la habitación 405 se da cuenta de que hay una grieta en la ventana. Le toma una foto y la agrega con la aplicación, junto con una breve nota. Finalmente, coloca una firma para completar la lista de verificación.
La aplicación SmartDocuments crea automáticamente un documento de Word, que Jack revisa brevemente en su teléfono móvil. Todo está bien, así que se lo envía directamente a su gerente.
* Otras situaciones *
* Gobierno: solicitudes de licencias, inspecciones de seguridad, informes de visitas domiciliarias
* Vivienda: contratos de alquiler, inspecciones de viviendas
* HRM: elaboración de contratos
* Mercado de seguros: evaluación de siniestros de daños, inspecciones de daños
* Producción: inspecciones de calidad
* y muchos otros.
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