DataBinder

Descripción

DataBinder es la nueva solución de gestión de documentos de AbIntra Software. Escanee documentos con casi cualquier impresora multifunción y el software vinculará esas páginas dispares en función de la información que identificó como la más significativa. Refina rápidamente tus búsquedas usando controles intuitivos de criterios de búsqueda que brindan retroalimentación en tiempo real de los documentos coincidentes. Organice las páginas escaneadas en nuevos documentos y carpetas con simples movimientos de arrastrar y soltar. Las páginas escaneadas se pueden imprimir, enviar por correo electrónico y guardar como archivos PDF con solo tocar un botón.

En lugar de calzar sus documentos en categorías predefinidas, DataBinder le permite crear plantillas que identifican el contenido que es más significativo para usted. DataBinder usa tecnología OCR para capturar el contenido apropiado cada vez que escanea un documento con esa plantilla. El contenido definido en una plantilla se puede vincular al contenido de otra plantilla para que todas las páginas que comparten la misma información (un número de factura, nombre de cuenta o fecha, por ejemplo) se puedan mostrar rápidamente haciendo clic en un hipervínculo. Las plantillas también permiten a los usuarios crear marcadores de posición para el contenido que se proporcionará cuando se escanee una página pero no se encuentre en la página misma, como la fecha en que se recibió el documento. A diferencia de los productos de la competencia que almacenan documentos como archivos individuales, DataBinder almacena cada página por separado. Esta flexibilidad inigualable permite a los usuarios ensamblar rápidamente nuevos documentos de múltiples fuentes. Por ejemplo, los gráficos de ventas de los informes mensuales se pueden combinar en un nuevo resumen de fin de año sin tener que incluir las otras páginas de cada informe mensual. Los documentos se pueden agrupar en carpetas y los documentos a los que se accede con frecuencia se pueden anclar en una pestaña especial.

El panel de búsqueda fácil de usar de DataBinder permite a los usuarios encontrar rápidamente los documentos que necesitan. En lugar de obligar a los usuarios a soportar búsquedas de texto completo engorrosas e ineficientes, DataBinder utiliza búsquedas rápidas de valores clave para encontrar documentos con precisión. Las consultas complejas se pueden definir sin conocimientos de terminología o técnicas de programación de bases de datos. Muchas tareas se realizan en DataBinder usando simples movimientos del mouse en lugar de opciones de menú o comandos de teclado. Las plantillas de documentos se vinculan arrastrando las etiquetas de contenido de una plantilla y colocándolas en otra. Las páginas se pueden copiar de un documento a otro y los documentos se pueden organizar en carpetas mediante arrastrar y soltar también.