SelectDefaultPrinter

Descripción

SetDefaultPrinter es una pequeña utilidad para configurar la impresora predeterminada de Windows. Pero en lugar de hacer que los usuarios busquen la lista de impresoras en el panel de control, les presenta un cuadro de diálogo simple con una lista de impresoras y un botón Seleccionar.

Escribí esta utilidad como parte de una implementación de computadora de escritorio que estaba haciendo en ese momento. Yo era un departamento de TI de una sola persona, por lo que cualquier reducción en el cuidado de los usuarios era algo bueno. Y seamos realistas, algunos usuarios necesitan mucho más cuidado de niños que otros. Teníamos alrededor de 50 personas y 10 impresoras, y descubrí un problema al principio del proyecto: cuando un usuario itinerante iniciaba sesión en una computadora por primera vez, la impresora predeterminada no siempre era consistente. Y en algunos casos, ninguna de las impresoras estaba configurada como predeterminada, lo que provocó que muchos programas tuvieran errores de ajuste y lanzamiento.

Después de la implementación, y cada vez que usaban una computadora diferente, los usuarios imprimían a ciegas sus documentos, a veces documentos sensibles a la privacidad, y luego se daban cuenta de que no sabían a qué impresora había ido. Algunos de los usuarios apenas tenían conocimientos de informática, por lo que tuve que encontrar una manera fácil y coherente de permitirles seleccionar la impresora predeterminada por sí mismos.

Puede usar SetDefaultPrinter de la forma que elija. Lo creé para que se ejecutara desde el script de inicio de sesión de usuario predeterminado de Windows, de modo que cada vez que un usuario inicie sesión en una computadora por primera vez, aparecerá el cuadro de diálogo y lo obligará a hacer una selección. Es lo suficientemente pequeño como para almacenarlo en la carpeta .\Netlogon y ejecutarlo directamente desde allí. También creé accesos directos para el escritorio y los "fijé" en el menú Inicio, para que los usuarios pudieran ejecutarlo cuando lo necesitaran.

SetDefaultPrinter no tiene instalador, solo un archivo ZIP. Consiste en un solo archivo EXE y solo requiere Microsoft .Net Framework. Fue desarrollado en un sistema Windows 7 con .Net 3.5, y estoy seguro de que será compatible con las versiones más recientes durante bastante tiempo, pero no estoy seguro de cuán compatible con las versiones anteriores.

He usado SetDefaultPrinter con éxito en Windows XP, 7, 8, Server 2003 y Server 2008, pero debe probarlo en su entorno para asegurarse de que no haya consecuencias no deseadas.

Posibles mejoras futuras: - interruptores de la línea de comandos para elegir la impresora - tiempo de espera con la selección predeterminada - operación invisible - opción para ejecutar como subprograma de la bandeja de Windows.