Invoice Importer

Descripción

Una aplicación de escritorio integrada de QuickBooks que ayuda a los usuarios de las ediciones QuickBooks Pro, Premier, Accountant y Enterprise 2010 o posteriores a eliminar la entrada de datos redundantes al automatizar el proceso de ingreso de facturas, recibos de venta y pedidos de venta en QuickBooks en tres sencillos pasos.

Coloque su información en un archivo Excel o CSV, importe el archivo al importador y luego el importador transferirá su información a QuickBooks. Puede encontrar documentación como las instrucciones de funcionamiento, el diseño del archivo y un archivo de importación de muestra en la página de soporte de nuestro sitio web.

Nuestro diseño de archivo de importación facilita poner la información de su pedido en un archivo de Excel para que sus pedidos puedan publicarse en QuickBooks. Admitimos toda la información clave necesaria para crear facturas, recibos de venta y pedidos de venta en QuickBooks.

El Importador de facturas facilita la colocación de la información de su pedido en nuestro formato de archivo. La forma en que funciona es que tenemos una lista de columnas que se asignan a los campos en QuickBooks. Usted simplemente identifica los campos que necesita en QuickBooks y luego coloca los encabezados de columna correspondientes en un archivo de Excel. . Al colocar encabezados de columnas en un archivo de Excel, las columnas no tienen que estar en ningún orden específico y solo usa los encabezados de columna que necesita.

Después de colocar los encabezados de las columnas en Excel, coloque la información del pedido en las columnas correspondientes. Al colocar la información de su pedido en el archivo de Excel, debe tener una fila por artículo de línea de un pedido que repita la información del encabezado del pedido para cada artículo de línea. Luego importe ese archivo al Importador de facturas y el Importador de facturas transferirá la información de su pedido a QuickBooks. ¡Es realmente así de simple!

Vaya a nuestra página de soporte de productos para ver un archivo de importación de muestra. Tenga en cuenta que no tiene que usar todas las columnas disponibles, solo las columnas que necesita para su factura. De hecho, podría crear una factura, un recibo de venta o un pedido de venta con los campos mínimos obligatorios, que son:

CLIENTE

NÚMERO DE REFERENCIA

CÓDIGO DEL OBJETO

CANTIDAD

VELOCIDAD

DOCTIPO

La lista anterior de columnas es el mínimo requerido, comience con estas columnas y agregue cualquier encabezado de columna adicional que necesite para su pedido en función de cómo desea que se ingrese la información en QuickBooks.