The Open Auction 1.0

Open Auction es un software comercial potente y fácil de usar que ha sido diseñado específicamente para ayudar a las organizaciones sin fines de lucro a planificar y ejecutar subastas exitosas. Ya sea que esté organizando una subasta benéfica, un evento de recaudación de fondos o cualquier otro tipo de subasta, The Open Auction puede ayudarlo a administrar todos los aspectos del proceso con facilidad.

Una de las características clave de The Open Auction es su compatibilidad con MS Excel. Esto significa que no necesita aprender ningún software nuevo ni invertir en herramientas costosas para usarlo. Todo lo que necesita es una copia existente de MS Excel en su computadora, y está listo para comenzar.

La Subasta Abierta consta de varias hojas de trabajo, cada una diseñada para gestionar una parte diferente del proceso de subasta. Estas hojas de trabajo incluyen:

1. Proveedores: esta hoja de trabajo le permite administrar los proveedores y sus donaciones. Puede agregar fácilmente nuevos proveedores, rastrear su información de contacto y realizar un seguimiento de los artículos que han donado para su subasta.

2. Asistentes: esta hoja de trabajo lo ayuda a administrar los asistentes y el número de paletas. Puede agregar fácilmente nuevos asistentes, asignarles números de paleta y realizar un seguimiento de su información de contacto.

3. Subasta en vivo: esta hoja de trabajo le permite registrar ofertas en artículos de subasta en vivo en tiempo real durante su evento.

4. Subasta silenciosa: esta hoja de trabajo le permite registrar las ofertas de artículos de la subasta silenciosa a lo largo de su evento.

5. Artículos de la rifa: con esta hoja de trabajo, administrar los artículos de la rifa se vuelve fácil, ya que ayuda a realizar un seguimiento de todos los boletos de la rifa vendidos por los asistentes.

6. Sorteo 50/50: administre sorteos 50/50 con facilidad usando esta función

7. Donaciones en efectivo: realice un seguimiento de todas las donaciones en efectivo recibidas durante el evento

8. Facturas: genera facturas para pagar después del evento

9. Gastos: Control de los gastos incurridos durante el evento

10.Lista de artículos de subasta y formularios de oferta silenciosa: genere listas de todos los artículos disponibles en subastas silenciosas junto con formularios de oferta

11.Cartas de agradecimiento: genere cartas de agradecimiento posteriores al evento junto con los resultados de las subastas

Con estas poderosas herramientas a su disposición, The Open Auction facilita que las organizaciones sin fines de lucro planifiquen subastas exitosas sin tener que preocuparse por hojas de cálculo complicadas o la entrada manual de datos.

Una de las principales ventajas que distingue a The Open Auction de otros programas similares es su capacidad para generar informes de manera rápida y eficiente en función de los datos ingresados ​​en varias hojas de trabajo mencionadas anteriormente. Por ejemplo, si hay un artículo que ha recibido el número máximo de ofertas, el informe generado mostrará detalles sobre dicho artículo, incluido el nombre del postor más alto, etc.

Otra gran característica que ofrece The Open Auction es su capacidad para personalizar varios aspectos según las necesidades específicas. Por ejemplo, los usuarios pueden personalizar las plantillas de factura de acuerdo con las pautas de la marca.

Además, los usuarios también tienen acceso al equipo de atención al cliente que siempre está listo para ayudar cuando sea necesario por correo electrónico o llamada telefónica.

En general, si está buscando una manera eficiente de organizar subastas exitosas sin tener que preocuparse por la entrada manual de datos en hojas de cálculo complicadas, ¡entonces no busque más allá de The Open Auction!