Print.FX 2013

Print.FX es un poderoso software de red que le permite monitorear todos los trabajos de impresión en su red. Ya sea que ponga en cola directamente a través de su servidor, use las impresoras locales de las estaciones de trabajo o envíe trabajos de impresión directamente desde las estaciones de trabajo a una impresora de red (a través del puerto TCP/IP), Inspector Printfex lo tiene cubierto. Con este software, puede registrar quién imprimió cuándo, qué y cuántas páginas se imprimieron. También puede asignar costos por página individuales a sus impresoras y estos costos se asignan al consumo de los usuarios individuales.

Descripción general de la funcionalidad de Inspector Printfex

Registra cada trabajo de impresión en su red

Inspector Printfex registra cada trabajo de impresión en su red para que pueda realizar un seguimiento de quién está imprimiendo qué y cuándo. Esta característica es particularmente útil para las empresas que necesitan monitorear las actividades de impresión de sus empleados.

Los trabajos de impresión se están asignando a usuarios individuales

Con Inspector Printfex, cada trabajo de impresión se asigna a un usuario individual para que pueda identificar fácilmente quién imprimió qué. Esta función facilita a las empresas realizar un seguimiento de las actividades de impresión de sus empleados y asegurarse de que no están abusando de los recursos de la empresa.

Reconoce formatos de papel (A3/A4/formatos individuales)

Inspector Printfex reconoce diferentes formatos de papel como A3, A4 o formatos individuales. Esta función garantiza que el software realice un seguimiento preciso del número de páginas impresas, independientemente del formato de papel utilizado.

Reconoce blanco y negro o multicolor

El software también reconoce si un documento se imprimió en blanco y negro o multicolor. Esta información es importante porque permite a las empresas calcular con precisión sus costos de impresión en función del uso del color.

Admite precios individuales para estas opciones

Inspector Printfex admite precios individuales para diferentes opciones, como el formato del papel y el uso del color. Esto significa que las empresas pueden establecer diferentes precios para diferentes tipos de documentos en función de sus requisitos de impresión.

Los costos por página se pueden configurar por impresora

Con Inspector Printfex, los costos por página se pueden establecer por impresora para que las empresas tengan control total sobre sus gastos de impresión. Esta característica asegura que las empresas solo paguen por lo que usan y les ayuda a ahorrar dinero en gastos innecesarios.

Deniega la impresión de cuentas sobregiradas

Si una cuenta se queda sin crédito, Inspector Printfex rechazará cualquier solicitud de impresión adicional hasta que se agregue más crédito. Esta función garantiza que las empresas no gasten de más en gastos de impresión y les ayuda a mantenerse dentro del presupuesto.

Ofrece una interfaz web para usuarios y administradores

Inspector Printfex ofrece una interfaz web donde los usuarios y administradores pueden administrar sus cuentas en línea. La interfaz web facilita a los usuarios la recarga de sus cuentas mediante tarjetas de crédito u otros métodos de pago, mientras que los administradores tienen acceso a informes detallados sobre las actividades de impresión de la empresa.

Cree sus propias tarjetas de crédito impresas, véndalas o entréguelas gratis a los titulares de sus cuentas

Con Inspector Print.FX, tiene control total sobre cuánto crédito tiene disponible cada usuario al crear tarjetas de crédito impresas personalizadas que se pueden vender o regalar sin costo alguno. Los usuarios simplemente ingresan el código en la interfaz web cada vez que necesitan agregar más crédito al saldo de su cuenta.

Conclusión:

En conclusión, Print.FX brinda capacidades de monitoreo integrales con su capacidad para registrar cada trabajo de impresión realizado dentro de su organización. Ofrece características como el reconocimiento de formatos de papel, impresiones en blanco y negro/multicolor junto con soporte para configurar estructuras de precios personalizadas basadas en varios parámetros como tamaño de página, color, etc. una cuenta se queda sin créditos, lo que garantiza un uso eficiente de los recursos. Print.FX viene equipado con su propia interfaz web que permite tanto a los administradores como a los usuarios finales administrar y recargar cuentas en línea, ¡haciéndolo más fácil que nunca!