Smart Extranet 3.11

Smart Extranet: la solución definitiva para compartir documentos de forma segura

En el acelerado mundo empresarial actual, compartir documentos con clientes y socios es una práctica común. Sin embargo, puede ser un desafío garantizar que los documentos estén seguros y accesibles solo para usuarios autorizados. Ahí es donde entra Smart Extranet: un innovador software de Internet que le permite compartir documentos de forma segura en su sitio web.

Con Smart Extranet, puede crear una zona segura en su sitio web donde se pueden vincular los documentos compartidos. Esto significa que sus clientes o socios deberán iniciar sesión regularmente para acceder a los documentos. El servidor de almacenamiento centralizado garantiza que los archivos estén disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana para los usuarios autenticados.

Una de las mayores ventajas de usar Smart Extranet es que resuelve el problema de los archivos adjuntos de correo directo que son demasiado pesados. En lugar de enviar archivos grandes por correo electrónico, simplemente puede cargarlos en la extranet y permitir que sus clientes o socios accedan a ellos desde allí.

La aplicación de comentarios sobre los documentos también facilita el trabajo en grupo. Puede administrar un proyecto en Nueva York, Londres o París y tener todos los archivos necesarios a mano para interactuar con los miembros de su equipo.

Características clave:

Uso compartido seguro de documentos: con Smart Extranet, puede crear una zona segura en su sitio web donde los documentos compartidos se pueden vincular para que solo los usuarios autorizados tengan acceso.

Servidor de almacenamiento centralizado: todos los archivos compartidos se almacenan de forma centralizada en un servidor que garantiza que estén disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana para los usuarios autenticados.

Aplicación de comentarios: la aplicación de comentarios facilita el trabajo en grupo al permitir que los miembros del equipo colaboren directamente en cada documento.

Fácil administración de proyectos: administre proyectos en diferentes ubicaciones fácilmente al tener todos los archivos necesarios a mano a través de Smart Extranet.

Beneficios:

Seguridad mejorada: al usar Smart Extranet para compartir documentos, mejorará la seguridad ya que solo los usuarios autorizados tendrán acceso a información confidencial.

Colaboración eficiente: con su función de aplicación de comentarios, los miembros del equipo pueden colaborar de manera más eficiente sin tener múltiples versiones de un documento dando vueltas a través de cadenas de correo electrónico u otros métodos de comunicación.

Solución rentable: el uso de una solución de extranet como esta elimina los costosos servicios de intercambio de archivos y, al mismo tiempo, ofrece funciones de seguridad de primer nivel.

¿Quién puede beneficiarse del uso de Smart Extranet?

Smart Extrant es ideal para empresas que necesitan capacidades seguras para compartir documentos con sus clientes o socios. Es perfecto para empresas que desean una solución fácil de usar sin sacrificar funciones de seguridad como servidores de almacenamiento centralizados y protocolos de autenticación de usuarios.

Conclusión:

En conclusión, si está buscando una manera eficiente de compartir información confidencial con clientes o socios mientras mantiene los estándares de seguridad de primer nivel, ¡no busque más que Smart Extrant! Su interfaz fácil de usar combinada con potentes herramientas de colaboración lo convierten en una excelente opción para las empresas que buscan soluciones rentables sin sacrificar funciones de calidad como servidores de almacenamiento centralizados y protocolos de autenticación de usuarios.