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PaperCut NG: la solución definitiva para la impresión en red y la gestión del uso de Internet

En la era digital actual, la gestión de los recursos de TI se ha convertido en una tarea fundamental para las organizaciones de todos los tamaños. Ya sea una escuela, universidad o empresa, la necesidad de monitorear y controlar la impresión y el uso de Internet es primordial. Aquí es donde entra PaperCut NG: una solución de software innovadora que proporciona monitoreo, cuotas y control para la impresión y/o el uso de Internet en redes de todos los tamaños.

Desarrollado específicamente para ayudar a las escuelas y universidades a administrar y promover el uso responsable de los recursos de TI, PaperCut NG también tiene aplicaciones en las empresas. Se puede utilizar para implementar un sistema de pago por usuario o monitorear y registrar el uso de forma silenciosa. Con su función de cuota de impresión, las organizaciones pueden administrar fácilmente sus costos de impresión mientras promueven prácticas sostenibles.

¿La mejor parte? La función de cuota de impresión se puede administrar de forma remota a través de una interfaz web. Esto significa que los administradores pueden realizar fácilmente un seguimiento de las actividades de impresión de su organización desde cualquier parte del mundo.

Diseño modular para una fácil implementación

Una de las características clave de PaperCut NG es su diseño modular. Esto facilita la implementación de componentes según sea necesario según los requisitos de su organización. Por ejemplo, si solo necesita capacidades de administración de impresión pero no funciones de administración de uso de Internet, puede optar por implementar solo aquellos módulos que sean relevantes para sus necesidades.

La naturaleza altamente configurable permite una amplia gama de soluciones

Otra ventaja de PaperCut NG es su naturaleza altamente configurable que permite una amplia gama de soluciones según las necesidades específicas de su organización. Por ejemplo:

- Puede optar por implementar diferentes modelos de precios basados ​​en grupos de usuarios o departamentos.

- Es posible que desee configurar reglas diferentes para la impresión en color y en blanco y negro.

- Es posible que desee restringir que ciertos tipos de documentos se impriman por completo.

- Es posible que desee que los usuarios puedan liberar sus propios trabajos de impresión en cualquier ubicación de la impresora utilizando métodos de autenticación seguros, como tarjetas magnéticas o códigos PIN.

Todas estas opciones son posibles con PaperCut NG gracias a sus ajustes de configuración flexibles.

Beneficios más allá del ahorro de costos

Si bien el ahorro de costos es, sin duda, uno de los principales beneficios que ofrece PaperCut NG a través de la asignación eficiente de recursos y las medidas de reducción de desechos; Hay otros beneficios tambien:

1) Seguridad mejorada: mediante la implementación de métodos de autenticación seguros, como tarjetas magnéticas o códigos PIN; las organizaciones pueden garantizar que solo el personal autorizado tenga derechos de acceso sobre documentos confidenciales, lo que reduce los riesgos de seguridad asociados con el acceso no autorizado;

2) Productividad mejorada: al optimizar los flujos de trabajo a través de procesos automatizados como el enrutamiento de trabajos; las organizaciones pueden mejorar los niveles de productividad al reducir la intervención manual requerida durante el procesamiento de documentos;

3) Mejor cumplimiento: mediante el seguimiento de la actividad de los documentos en varios dispositivos; las organizaciones pueden garantizar el cumplimiento de los requisitos reglamentarios relacionados con las leyes de privacidad de datos, etc.; evitando así posibles responsabilidades legales derivadas de problemas de incumplimiento;

4) Sostenibilidad ambiental: mediante la promoción de prácticas sostenibles como el dúplex (impresión a doble cara); reciclaje de residuos de papel, etc.; Las organizaciones contribuyen a los objetivos de sostenibilidad ambiental al mismo tiempo que ahorran costos asociados con el consumo de papel.

Conclusión:

En conclusión; Si está buscando una solución efectiva que lo ayude a administrar la impresión en red/el uso de Internet y, al mismo tiempo, promover prácticas de uso responsable entre los usuarios, ¡no busque más allá de PaperCut NG! Con su diseño modular; naturaleza altamente configurable y capacidades de administración remota: ¡este software ofrece una flexibilidad incomparable cuando se trata de administrar recursos de TI de manera eficiente y efectiva!