G Suite for Android

G Suite para Android: la solución de software empresarial definitiva

En el acelerado mundo de los negocios de hoy, el tiempo es dinero. Por eso es esencial contar con las herramientas adecuadas para ayudarlo a trabajar de manera más rápida e inteligente. G Suite para Android es un paquete integral de software comercial que ha sido elegido por millones de empresas en todo el mundo, desde pequeñas empresas hasta Fortune 500.

Con G Suite, obtiene acceso a todas las herramientas esenciales que necesita para hacer su mejor trabajo, todo en un paquete que funciona sin problemas desde su computadora, teléfono o tableta. Ya sea que esté trabajando en un proyecto con colegas o colaborando con clientes en diferentes zonas horarias, G Suite tiene todo lo que necesita para aumentar su productividad y optimizar su flujo de trabajo.

Entonces, ¿qué ofrece exactamente G Suite? Echemos un vistazo más de cerca a algunas de sus características clave:

Gmail: correo electrónico profesional para su empresa

Uno de los aspectos más importantes de cualquier negocio es la comunicación. Con Gmail for Business, obtiene un correo electrónico profesional con 30 GB de almacenamiento en la bandeja de entrada y asistencia las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Puede enviar correo electrónico profesional desde la dirección web de su empresa ([email protected]) y crear listas de correo grupales como [email protected].

Además, Gmail es compatible con Microsoft Outlook y otros clientes de correo electrónico para que pueda usarlo sin problemas junto con otras herramientas en su flujo de trabajo.

Google Docs: colabore en archivos en tiempo real

La colaboración es clave cuando se trata de hacer las cosas de manera rápida y eficiente. Con Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, parte del paquete Google Drive, varias personas pueden trabajar en documentos simultáneamente en tiempo real sin preocuparse por los problemas de control de versiones.

Esto significa que todos los involucrados en un proyecto pueden ver los cambios a medida que ocurren sin tener que esperar actualizaciones o preocuparse por versiones en conflicto. Además, dado que todo se almacena de forma segura en línea en el servicio de almacenamiento en la nube de Google Drive, ¡no hay que preocuparse por la pérdida de datos si algo sale mal con un dispositivo u otro!

Calendario de Google: encuentre espacio en el calendario de todos rápidamente

¡Programar reuniones puede ser una pesadilla cuando todos tienen horarios diferentes! Pero con Google Calendar integrado en G Suite para Android, los usuarios pueden encontrar fácilmente espacio en el calendario de todos rápidamente para que no tengan conflictos al programar citas o reuniones.

Además, dado que todo se sincroniza automáticamente entre dispositivos, ¡no hay que preocuparse por perder una cita porque alguien olvidó su teléfono en casa!

Google Meet: tome reuniones desde cualquier lugar

Las reuniones son una parte esencial de cualquier negocio, pero a veces no es posible reunir a todos físicamente debido a la distancia o los conflictos de programación. ¡Con la herramienta de videoconferencia Google Meet integrada en GSuite, los usuarios pueden realizar reuniones desde cualquier lugar utilizando sus dispositivos móviles!

Esto significa que incluso si alguien no puede estar físicamente presente, aún participa plenamente a través del chat de video, lo que ahorra tiempo y dinero mientras mantiene a todos conectados, independientemente de dónde se encuentren geográficamente hablando.

Controles de administración avanzados: agregue opciones de seguridad como la verificación en dos pasos y el inicio de sesión único (SSO)

¡La seguridad siempre debe ser lo más importante cuando se trata de información confidencial, como los datos de la empresa! Es por eso que los controles de administración avanzados permiten a los administradores agregar opciones de seguridad como la verificación en dos pasos y el inicio de sesión único (SSO), todo desde una consola de administración centralizada, lo que facilita la administración de cuentas de usuario y garantiza la máxima protección contra intentos de acceso no autorizado por parte de piratas informáticos, etc.

Gestión de dispositivos móviles: mantenga seguros los datos de su empresa

La administración de dispositivos móviles permite a los administradores mantener seguros los datos de la empresa al ubicar fácilmente los dispositivos que requieren contraseñas, borrar datos si es necesario, etc. Esto garantiza la máxima protección contra intentos de acceso no autorizado por parte de piratas informáticos, etc.

Herramientas fáciles de migración de datos

La migración de sistemas heredados de correos electrónicos antiguos como IBM Notes Microsoft Exchange solía ser difícil, pero ya no gracias a las herramientas de migración gratuitas proporcionadas dentro de GSuites, lo que hace que el proceso sea perfecto y sin complicaciones, lo que permite a los usuarios concentrarse en lo que más importa: ¡hacer bien su trabajo!

Plan de almacenamiento ilimitado

Comience con 30 GB de almacenamiento en línea por usuario, actualice el plan ilimitado $ 5 adicionales por mes/usuario, lo que le brinda tranquilidad sabiendo que nunca se quedará sin espacio para almacenar archivos importantes, documentos.

Aproveche la misma infraestructura segura que utiliza Google

Cuando use GSuites, tenga la seguridad de que la misma infraestructura segura que usa Google protege los dispositivos de datos que los usuarios respaldaron en la nube para garantizar que nada se pierda en caso de que ocurra un desastre.

Conclusión:

En conclusión, GSuite ofrece a las empresas soluciones integrales de software diseñadas para ayudarlos a trabajar más rápido y de manera más inteligente que nunca. Desde herramientas profesionales de colaboración por correo electrónico como hojas de documentos, calendario de diapositivas, controles de administración avanzados, administración de dispositivos móviles, migración fácil, plan de almacenamiento ilimitado, aprovechando la misma infraestructura segura que usa Google: ¡GSuites está cubierto! Entonces, ¿por qué esperar? Comience hoy, ¡es fácil!.

Los editores de Google Docs de Android (Docs, Sheets y Slides) le brindan acceso móvil a la colección de aplicaciones de productividad de Google.

ventajas

Gratis: las aplicaciones de Documentos de Google son gratuitas y con ellas puede crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones basados ​​en texto.

Almacenamiento en la nube: comienza con 15 GB de almacenamiento gratuito en la nube de Drive. Pase a 100 GB por $19,99 al año o 1 TB por $99,99 al año. Los mensajes de Gmail y Google Photos pueden contar para su límite. Todos los archivos se almacenan en los servidores Drive de Google.

Comparta y colabore: dé acceso a un archivo tocando el ícono Agregar personas y agregando colaboradores. Puede establecer si pueden editar, comentar o simplemente ver el archivo. Los usuarios pueden agregar comentarios a un archivo y abordar los comentarios realizados por otros.

Funciona con Microsoft Office: puede importar y convertir archivos de Office en archivos de Google Docs. A través de la versión del navegador Chrome de las aplicaciones, puede usar el Modo de compatibilidad de Office (OCM) para trabajar en archivos de Office en sus formatos nativos.

Plantillas: desde un currículum o un informe de estado hasta un planificador de viajes, las aplicaciones de Google Docs ofrecen más de 70 plantillas muy bien diseñadas para darle una ventaja inicial en la creación de un documento.

Complementos: amplíe la funcionalidad de Documentos y Hojas de cálculo a través de complementos. Si bien las versiones del navegador ofrecen docenas de complementos, también puede agregar algunos a las aplicaciones móviles, centrados en usos comerciales y educativos.

Procesamiento de texto: Docs, la pieza de procesamiento de texto de las aplicaciones de Google Docs, le permite crear, editar y dar formato a un documento. La versión de Android le brinda herramientas de formato de texto y párrafo similares a las de la versión web. Puede agregar enlaces, imágenes y tablas; ver un esquema de su documento; ejecutar un corrector ortográfico; y verifique el conteo de palabras, todo desde su teléfono.

Hojas de cálculo: la aplicación de hoja de cálculo, Hojas, le permite crear, editar y formatear una hoja de cálculo. También puede importar conjuntos de datos y hojas de cálculo de Excel en Hojas. Puede crear tablas y gráficos y usar fórmulas integradas. Según los datos de la hoja de cálculo, la aplicación puede sugerir gráficos y análisis a través de su herramienta Explorar.

Diapositivas: Diapositivas es la aplicación de presentación de Google Docs. Puede crear diapositivas en su teléfono y trabajar con texto, formas y tablas. Y puede conducir su presentación desde su teléfono, presentando a través de Chromecast a un monitor o a través de un chat de video de Google Hangouts.

Complementos: además de su trío de aplicaciones de Documentos, Google tiene aplicaciones complementarias que amplían Documentos, Presentaciones y Hojas: Keep para tomar notas, Dibujos para gráficos y diagramas, Formularios para encuestas y formularios, y Sitios para crear páginas web.

Contras

Carece de paridad con la versión del navegador: si bien las aplicaciones de Android son sorprendentemente útiles, carecen de algunas funciones que se encuentran en las aplicaciones del navegador. Por ejemplo, mientras que las versiones del navegador te permiten chatear con otras personas en un archivo, no puedes ver ni participar en chats en Android. Para ver el historial de revisión de un documento, debe usar la versión del navegador de las aplicaciones. Y la creación y el uso de tablas dinámicas en Hojas de cálculo requieren la versión web.

Pocas herramientas avanzadas: las aplicaciones carecen de algunas capacidades de gama alta que se encuentran en una suite de productividad paga como Microsoft Office. Si necesita trabajar con miles de filas de datos o indexar cientos de páginas de un informe, es posible que deba buscar en otra parte.

Línea de fondo

A menos que necesite una hoja de cálculo para grandes cantidades de datos o esté escribiendo una novela, las aplicaciones de Android gratuitas y colaborativas de Google deberían satisfacer sus necesidades.