OnTime Dispatch 3.4.105

OnTime Dispatch es un poderoso software empresarial diseñado para agilizar el proceso de despacho para empresas de todos los tamaños. Con su interfaz intuitiva y funciones integrales, OnTime Dispatch facilita la gestión de sus conductores, pedidos y envíos desde una única plataforma.

Una de las características destacadas de OnTime Dispatch es su interfaz optimizada. El software ha sido diseñado pensando en la eficiencia, haciendo uso de lo último en diseño de interfaz de usuario para garantizar que cada tarea se pueda completar de forma rápida y sencilla. Ya sea que esté ingresando nuevos pedidos o rastreando envíos existentes, OnTime Dispatch brinda una experiencia de usuario intuitiva que minimiza la curva de aprendizaje.

Otra característica clave de OnTime Dispatch es el seguimiento del conductor. Con información en tiempo real sobre sus conductores al alcance de su mano, puede estar al tanto de su progreso durante todo el día. Esto le permite tomar decisiones informadas sobre el enrutamiento y la programación, lo que garantiza que sus entregas se realicen a tiempo y dentro del presupuesto.

La comunicación entre los despachadores y los conductores también es fluida con el sistema de mensajería de OnTime Dispatch. Puede enviar mensajes directamente desde el software a conductores individuales o grupos de conductores, manteniendo a todos informados sobre cambios en los horarios u otras actualizaciones importantes.

Las herramientas de entrada de pedidos son otra área en la que OnTime Dispatch sobresale. El software proporciona herramientas integrales de ingreso de pedidos que le permiten ingresar nuevos pedidos rápida y fácilmente. También puede ver información detallada sobre los pedidos existentes desde la misma interfaz.

El seguimiento de paquetes y envíos es otra función central de OnTime Dispatch. El software le permite ver información en tiempo real sobre cada paquete o envío en su sistema, incluida la ubicación actual, los plazos de entrega estimados y más. En muchos casos, incluso puede editar esta información directamente desde la misma interfaz.

La tabla de seguimiento en particular es una poderosa herramienta para administrar múltiples envíos a la vez. Muestra cada pedido en su sistema con opciones para ordenar por varios criterios, como rango de fechas o codificación de color de estado (más sobre esto más adelante). También puede filtrar los resultados según criterios específicos, como el nombre del cliente o la dirección de entrega.

OnTime Dispatch incluye una función de reloj de tiempo incorporada que permite a los despachadores y conductores marcar la entrada y la salida utilizando sus dispositivos móviles o computadoras de escritorio con sistema operativo Windows. Esto garantiza un seguimiento preciso de las horas trabajadas, así como de la distancia recorrida durante cada turno.

La codificación de color de estado se utiliza en las diversas vistas de OnTime Dispatch para indicar visualmente cuándo un pedido está vencido o cuándo se acercan los plazos de entrega inminentes. Esto ayuda a los despachadores a priorizar las tareas en función de la urgencia para que no pierdan ningún plazo crítico.

La entrada de datos de autocompletado facilita a los usuarios que ingresan con frecuencia datos similares en formularios al sugerir registros basados ​​en lo que se ha ingresado anteriormente. Las cotizaciones rápidas ofrecidas por los clientes pueden quedar en espera hasta su presentación posterior si es necesario.

Además de estas funciones principales, OnTimeDispatch incluye varias herramientas adicionales que ayudan a que la gestión de las entregas sea más fácil que nunca:

- Distancia exacta con geocodificación: utilizando los servicios de mapas proporcionados por la API de Google Maps, calcule las distancias exactas entre dos puntos a lo largo de las carreteras.

- Kilometraje zip-to-zip: Calcule rápidamente el kilometraje entre dos códigos postales.

- Distancia de lugar a lugar: Calcula la distancia entre dos ubicaciones generales sin necesidad de direcciones específicas.

- Controlar la carga de trabajo del usuario: herramientas para equilibrar las cargas de trabajo entre diferentes controladores para que nadie se sobrecargue mientras que otros tienen muy poco trabajo asignado.

- Cola sin asignar: los pedidos enviados al sistema pero que aún no están asociados con ningún conductor se colocarán aquí hasta que se asignen manualmente.

En general, si está buscando una solución de software comercial poderosa que agilice los procesos de envío y al mismo tiempo brinde funciones sólidas como seguimiento de conductores, mensajería, herramientas de ingreso de pedidos, capacidades de seguimiento de paquetes/envíos y más, ¡entonces no busque más allá de OntimeDispatch!