ModusDoc 7.4.328

ModusDoc: el catalogador de datos definitivo para las necesidades de su empresa

En el vertiginoso mundo empresarial actual, la gestión de datos puede ser una tarea desalentadora. Con la cantidad cada vez mayor de información que las empresas necesitan manejar, es esencial contar con una herramienta confiable y eficiente que pueda ayudarlo a organizar sus datos y obtener acceso rápido a ellos. Aquí es donde entra en juego ModusDoc: un catalogador de datos universal diseñado específicamente para catalogar diversos datos, como documentos, libros electrónicos, audiolibros, películas, fotos y otros archivos, hipervínculos, programas, carpetas y notas en una base de datos.

ModusDoc le permite crear una base de datos de documentos a los que se puede acceder fácilmente cuando sea necesario. A partir de la versión 7.2 del software, puede escanear una carpeta o un disco completo y ModusDoc creará grupos de árbol de acuerdo con la estructura de las carpetas en el disco y los registros relevantes: enlaces a archivos. Esta función facilita a los usuarios la localización rápida de archivos específicos.

Agregar documentos u otros archivos a la base de datos de ModusDoc es simple: ¡simplemente arrástrelos con el mouse! Puede agregar cualquier tipo de documento, incluidos libros electrónicos, audiolibros, películas o fotos, simplemente arrastrándolos a la interfaz del software. Además, puede agregar hipervínculos o texto seleccionado de correos electrónicos que crearán automáticamente los registros respectivos (hipervínculos o notas). ¡Además, todos los objetos ubicados en una carpeta se pueden agregar seleccionando la carpeta en el cuadro de diálogo!

Una característica única de ModusDoc es su capacidad para almacenar documentos directamente dentro de su base de datos o almacenar hipervínculos en su lugar. Esta flexibilidad permite a los usuarios elegir cómo quieren que se almacenen sus datos en función de sus necesidades específicas.

ModusDoc también permite crear un número ilimitado de bases de datos con configuraciones individuales, como columnas ocultas o columnas reorganizadas según las preferencias del usuario. También están disponibles nuevos tipos de columnas, como simbólica, textual, numérica, lógica, fecha y hora.

Cada base de datos ModusDoc consta de dos tablas: la tabla GRUPOS presentada en dos pestañas Índice (estructura lineal) y Árbol (estructura jerárquica); Tabla de REGISTROS que contiene toda la información relevante sobre cada archivo, incluida la ubicación del tamaño del nombre, etc. El programa genera estructuras de árbol automáticamente, lo que facilita a los usuarios que prefieren las estructuras jerárquicas a las lineales.

Las herramientas de filtrado ubicadas inmediatamente encima de las pestañas de grupo permiten ubicar los datos requeridos de manera rápida y conveniente, mientras que cada campo dentro de la tabla de registros tiene su propia herramienta de filtrado que permite búsquedas aún más precisas cuando sea necesario.

Un grupo dentro de la interfaz de Modusdoc contiene no solo archivos incrustados/enlazados, sino también accesos directos, aplicaciones relacionadas, recursos de Internet, programas relacionados, notas de accesos directos de carpetas de grupo, lo que hace que este software sea verdaderamente versátil al organizar los activos digitales de su empresa.

Conclusión:

En conclusión; Si está buscando una forma eficiente de administrar los activos digitales de su empresa, ¡no busque más allá de Modusdoc! Con su capacidad de catalogar diversos tipos, como documentos, libros electrónicos, libros de audio, películas, fotos, otros archivos, hipervínculos, programas, carpetas, notas; escaneo de discos/carpetas completos creación de grupos de árboles según la estructura carpetas discos enlaces de registros relevantes; agregar cualquier tipo de documento simplemente arrastrando el mouse; almacenar directamente en bases de datos que almacenan hipervínculos en su lugar; Número ilimitado de bases de datos Configuraciones individuales Nuevos tipos de columnas disponibles: ¡este software tiene todo lo que necesita para realizar un seguimiento de la información importante de manera eficiente y efectiva!