1095 Software 1.13

Si es un empleador con 50 o más empleados a tiempo completo, debe informar la cobertura de salud a cada empleado, así como al IRS. Esto se hace utilizando el Formulario 1095-C del IRS (y su respectivo resumen de transmisión 1094-C). Los emisores de seguros de salud también están obligados a informar si las personas tienen la cobertura esencial mínima necesaria para cumplir con el mandato individual de ACA. Los emisores de seguros de salud completan el Formulario 1095-B del IRS (y su respectivo resumen de transmisión 1094-B).

Los nuevos formularios ACA son obligatorios a partir de enero de 2016. Debe imprimir y enviar por correo una copia de cada formulario a cada empleado a fines de enero, el archivo en papel a fines de febrero o el archivo electrónico a fines de marzo. Puede conectarse fácilmente en línea y presentar una extensión de un mes que les da a los emisores hasta finales de abril para presentar electrónicamente.

Las declaraciones de información de ACA están sujetas a la Regulación 301.6011-2, que requiere que los contribuyentes de 250 o más de cualquier tipo de declaración de información presenten electrónicamente.

Nuestro software facilita tanto a los empleadores como a los emisores de seguros de salud la importación de datos desde Excel, la impresión y el archivo electrónico con el IRS.

Cuando imprime con nuestro software, tiene varias opciones disponibles que hacen que la impresión sea más fácil que nunca. Por ejemplo, puede elegir si los números de seguridad social deben enmascararse o no en los formularios impresos para mayor seguridad. Además, si su impresora tiene capacidades de impresión a doble cara, nuestro software le permite aprovechar esta función al imprimir sus formularios, lo que significa que ambos lados se imprimirán a la vez. Esto ahorra tiempo y dinero en costos de papel.

Para facilitar aún más el envío por correo, especialmente si envía grandes cantidades, nuestro software permite el plegado triple para que quepan perfectamente en sobres de tamaño n.º 10 con dos ventanas; alternativamente, el plegado doble también funciona bien, pero es posible que se necesiten sobres más grandes dependiendo de cuántas páginas haya por conjunto de formularios.

La presentación electrónica también se simplifica gracias de nuevo en parte a nuestra interfaz fácil de usar: el software crea dos archivos; un formato XML de manifiesto que resume todo lo que se está presentando electrónicamente, incluida la información del año fiscal, etc., mientras que otro contiene datos reales del formulario en un formato XML que cumple con todos los requisitos establecidos por las regulaciones gubernamentales que rigen los procedimientos de presentación electrónica en la actualidad.

Una vez que estos archivos se han creado dentro de nuestro sistema, los usuarios simplemente inician sesión en su cuenta en irs.gov, donde cargan ambos archivos juntos antes de recibir la confirmación por correo electrónico dentro de solo dos o tres días después de enviarlos en línea.