Microsoft Project Outlook Integration 1.0.0

Integración de Microsoft Project Outlook: optimice sus procesos comerciales

Como gerente de proyectos, sabe que la comunicación es clave para el éxito de cualquier proyecto. Hacer un seguimiento de las tareas y asegurarse de que todos estén en la misma página puede ser una tarea abrumadora, especialmente cuando se trata de múltiples recursos y miembros del equipo. Ahí es donde entra en juego la integración de Microsoft Project Outlook.

Este potente software empresarial le permite enviar tareas directamente desde Microsoft Project a sus recursos a través de Microsoft Outlook. Esto no solo ahorra tiempo y esfuerzo, sino que también garantiza que todos estén trabajando en la misma página y tengan acceso a información actualizada.

Cómo funciona

El proceso es simple: una vez que haya creado una tarea en Microsoft Project, simplemente envíela a su recurso a través de Microsoft Outlook. El recurso recibirá la tarea como un correo electrónico y podrá aceptarla directamente desde su bandeja de entrada. Una vez que hayan aceptado la tarea, pueden actualizar su estado dentro de Microsoft Outlook.

¿La mejor parte? Estas actualizaciones se envían automáticamente a Microsoft Project, por lo que siempre tiene acceso a información en tiempo real sobre el progreso de su proyecto.

Plataformas compatibles

La integración de Microsoft Project Outlook es compatible con una amplia gama de plataformas, que incluyen:

- Proyecto de Microsoft 2016

- Proyecto de Microsoft 2013

- Microsoft Project 2010 (estándar y profesional)

-Microsoft Outlook 2013

-Microsoft Outlook 2010

- ¡E incluso Pro para Office 365!

información adicional

Es importante tener en cuenta que las cuentas de correo electrónico IMAP no son compatibles con las tareas de Microsoft Outlook. Sin embargo, si está utilizando una cuenta de Exchange u otra plataforma compatible, podrá aprovechar al máximo todas las funciones que ofrece este poderoso software comercial.

¿Por qué elegir MSPOI?

Hay muchas razones por las que las empresas eligen MSPOI en lugar de otras herramientas de gestión de proyectos:

1) Integración perfecta con el software existente: si su empresa ya usa los productos MS Office Suite como Excel o Word junto con MS Projects, la integración sería perfecta sin necesidad de capacitación adicional para los empleados que ya usan estos productos a diario.

2) Actualizaciones en tiempo real: con las actualizaciones automáticas enviadas desde los recursos por correo electrónico a MS Projects, significa que no hay necesidad de una actualización manual, lo que ahorra tiempo.

3) Comunicación mejorada: al enviar tareas directamente por correo electrónico en lugar de tener múltiples canales de comunicación, como llamadas telefónicas o mensajería instantánea, hay menos espacio para la falta de comunicación entre los miembros del equipo.

4) Mayor productividad: al optimizar los procesos a través de la automatización, se puede dedicar más tiempo al trabajo real en lugar de tareas administrativas, como la actualización manual de hojas de cálculo.

5) Solución rentable: como parte del conjunto más grande de productos que ofrece MS Office Suite, significa que no hay necesidad de suscripciones o licencias adicionales, lo que lo hace rentable en comparación con otras soluciones independientes disponibles en el mercado actual.

Conclusión

Si está buscando una manera de optimizar sus procesos comerciales mientras mejora la comunicación y aumenta la productividad entre los miembros del equipo, ¡entonces no busque más allá de MSPOI! Con su perfecta integración con el software existente como Excel o Word, junto con las actualizaciones automáticas enviadas desde los recursos por correo electrónico a MS Projects, se requiere menos trabajo manual, lo que ahorra tiempo en general, lo que hace que esta herramienta sea rentable en comparación con otras soluciones independientes disponibles en la actualidad.