Project Management Template for Excel 3.1

La plantilla de gestión de proyectos para Excel es una herramienta potente y versátil diseñada para ayudar a las empresas a planificar y gestionar proyectos con facilidad. Este software es perfecto para gerentes de proyecto, líderes de equipo y cualquier otra persona que necesite realizar un seguimiento de múltiples tareas y plazos.

Con la capacidad de crear el presupuesto del proyecto a medida que se identifican las tareas, esta plantilla ayuda con los requisitos para las propuestas de proyectos de casos comerciales, el análisis de valoración y la obtención de la financiación necesaria para el proyecto. La plantilla de gestión de proyectos para Excel proporciona una solución integral que le permite definir el presupuesto de su proyecto a medida que se definen las tareas. Puede predefinir parámetros clave como títulos de tareas, vacaciones, fases y otros detalles importantes que acelerarán el flujo de trabajo.

Las dependencias de las tareas y las restricciones de tiempo se tienen en cuenta para el cálculo automático del tiempo de las tareas. Esto significa que no tiene que preocuparse por calcular manualmente las escalas de tiempo o las dependencias: el software lo hace todo automáticamente. Se crea automáticamente un cronograma de Gantt con intervalos diarios, semanales o mensuales con información de tareas integrada.

Una de las características más poderosas de este software es su capacidad para monitorear el desempeño durante todo el ciclo de vida del proyecto mediante el análisis del valor ganado. Esto le permite modificar la dinámica del proyecto según sea necesario mientras vigila el progreso general hacia la finalización.

La plantilla de gestión de proyectos para Excel también incluye un informe de estado detallado que proporciona una descripción general del progreso general basado en el análisis del valor ganado con tendencias que se muestran para los índices de rendimiento de costos y cronogramas. Se pueden generar libros de trabajo individuales para cada participante de su equipo para que puedan realizar fácilmente un seguimiento de sus propias tareas mientras contribuyen al progreso general.

Este software es compatible con todas las versiones de Excel para Windows, así como con Excel 2016, 2011 o 2004 para Mac, lo que lo convierte en una solución multiplataforma adecuada para cualquier entorno empresarial.

En resumen:

- La plantilla de gestión de proyectos para Excel ayuda a las empresas a planificar y gestionar proyectos.

- Ayuda a construir presupuestos basados ​​en tareas identificadas.

- Los parámetros clave, como los títulos de las tareas, se pueden predefinir.

- Las dependencias de tareas se tienen en cuenta automáticamente.

- Un cronograma de Gantt se crea automáticamente.

- El análisis del valor ganado permite monitorear el desempeño a lo largo del ciclo de vida completo.

- Un informe de estado detallado proporciona una descripción general del progreso general basado en el análisis del valor ganado

con las tendencias mostradas

para índices de rendimiento de costos y cronogramas

Se pueden generar libros de trabajo individuales por participante en su equipo

Compatible con todas las versiones de Windows y Mac

En general, este software ofrece una solución integral que simplifica la gestión de proyectos complejos mediante la automatización de muchos procesos que consumen mucho tiempo y proporciona información valiosa sobre el progreso general hacia la finalización.

Plantilla de gestión de proyectos para el nombre de Excel lo dice todo: agrega una herramienta de gestión de proyectos básica pero flexible a Microsoft Excel, que es exactamente donde la necesita. Esta plantilla de Excel de Business Spreadsheets se puede probar gratis durante 30 días. Se ejecuta en Windows NT a 8 (incluido el servidor) y requiere Microsoft Excel 97 o superior.

Instalar la plantilla de gestión de proyectos es extremadamente fácil: extraiga la descarga comprimida y haga clic en ella para abrirla en Excel. La primera hoja, Recursos, muestra cuatro módulos: Parámetro del proyecto, Recursos del proyecto, Recursos humanos y Panel de control. Ingresamos un nombre, una fecha y una fecha límite preliminar para nuestro proyecto aún no definido. Puede agregar participantes del proyecto o definir un presupuesto, si tiene los datos, pero hicimos clic en Definición del proyecto del Panel de control para probar las definiciones preconfiguradas en la hoja Predefinido. Las hojas de tareas, programación y estado también ofrecían tablas preconfiguradas. Es particularmente fácil exportar hojas de programación, lo que ayuda a mantener actualizados a los miembros del equipo (y excusas como mínimo). La herramienta Análisis del valor ganado de la hoja de estado también rastrea el desempeño histórico del proyecto por SPI y CPI.

Si bien la Plantilla de gestión de proyectos para Excel no puede igualar las capacidades de las soluciones de gestión de proyectos de clase empresarial, también tiene un precio más económico. Con la plantilla de gestión de proyectos, los datos de su proyecto comienzan donde terminan de todos modos, en Excel.

Nota de los editores: Esta es una revisión de la versión de prueba de la plantilla de gestión de proyectos para Excel 2.2.