Dockit Metadata Manager 2.0.6929

Dockit Metadata Manager for SharePoint es un potente software empresarial que le permite controlar todos los aspectos de la gestión de metadatos en su entorno de SharePoint. Como todos saben, el contenido de SharePoint sin los metadatos adecuados hace que SharePoint sea solo un depósito de almacenamiento, lo que resulta en una adopción deficiente por parte de los usuarios y una gran infrautilización de las poderosas capacidades de SharePoint. Independientemente de si tiene un entorno de producción de SharePoint en curso bien establecido o si acaba de comenzar a optimizar sus metadatos de SharePoint antes o después de su migración de SharePoint, debe tener un control completo sobre cómo se organizan sus metadatos de SharePoint y cómo deben ser monitoreada y administrada.

Con Dockit Metadata Manager for SharePoint, puede gestionar fácilmente todos los aspectos de la gestión de metadatos en Microsoft Office 365 o en la implementación local de su organización. Este software proporciona una interfaz intuitiva que permite a los usuarios crear campos personalizados, editar campos existentes y administrar todo el ciclo de vida de los metadatos de su organización.

Una característica clave que distingue a Dockit Metadata Manager de otras soluciones de software similares es su capacidad para generar automáticamente nombres de campos personalizados basados ​​en convenciones de nomenclatura predefinidas. Esto garantiza la coherencia en todos los documentos dentro de la biblioteca de documentos de una organización.

Otra característica importante que ofrece Dockit Metadata Manager es su capacidad para aplicar campos obligatorios para tipos de documentos específicos. Esto garantiza que los usuarios deban completar ciertos campos antes de que puedan cargar documentos en el sistema. Esto ayuda a garantizar la precisión y la integridad de los datos en toda la organización.

Dockit Metadata Manager también ofrece funciones de búsqueda avanzada que permiten a los usuarios encontrar rápidamente documentos en función de criterios específicos, como el nombre del autor, la fecha de creación/modificación, el tipo de archivo, etc., lo que hace que sea más fácil que nunca para las organizaciones con grandes bibliotecas de documentos encontrar lo que buscan. necesita de manera rápida y eficiente.

Además, este software proporciona informes detallados sobre estadísticas de uso que ayudan a los administradores a comprender cómo sus empleados utilizan sus bibliotecas de documentos. Estos informes brindan información valiosa sobre las áreas en las que se puede necesitar capacitación adicional o en las que se deben realizar cambios para mejorar la eficiencia general dentro del sistema de administración de documentos de una organización.

En general, Dockit Metadata Manager for Sharepoint es una herramienta esencial para cualquier empresa que busque tomar el control de su entorno Sharepoint al administrar todos los aspectos de la administración de metadatos con facilidad y al mismo tiempo garantizar la precisión y la integridad de los datos en toda la organización.