GingerEx for Office 365 1.0.0.8

GingerEx para Office 365 es un potente software empresarial que simplifica la gestión de las licencias de Office 365. Esta sencilla utilidad basada en GUI de formularios de Windows lo ayuda a generar informes detallados y resumidos sobre las licencias asignadas a los usuarios de Office 365 y Actualizar/Revocar licencias a los usuarios de forma masiva desde la GUI del informe del producto.

Con GingerEx para Office 365, puede administrar fácilmente sus opciones de licencia para múltiples inquilinos desde un solo lugar. El software le permite realizar operaciones de administración de licencias en un solo usuario o en un conjunto de múltiples usuarios seleccionados. También puede seleccionar varios usuarios para la operación de administración de licencias utilizando un archivo CSV.

El software viene con varios informes de licencias que brindan información valiosa sobre el uso de licencias. Estos informes incluyen el informe Todos los usuarios con licencia, Usuarios basados ​​en licencia, Usuarios sin licencia, Detalles de suscripción de licencia disponible e Informe de resumen de licencia versus uso.

El informe Todos los usuarios con licencia proporciona una lista completa de todos los usuarios con licencia de su organización junto con sus licencias asignadas. El informe Usuarios basados ​​en licencia le permite filtrar la lista de usuarios con licencia por licencias o planes específicos. El informe de usuarios sin licencia proporciona una lista de todos los usuarios sin licencia de su organización.

El informe Detalles de suscripción de licencia disponible ofrece una descripción general de todos los planes de suscripción disponibles junto con sus funciones y detalles de precios. Esta información lo ayuda a tomar decisiones informadas sobre qué plan de suscripción se adapta mejor a las necesidades de su organización.

El informe de resumen de uso y licencia de licencia proporciona una descripción general de cuántas licencias se están utilizando en comparación con cuántas están disponibles en diferentes planes de suscripción. Esta información ayuda a identificar las suscripciones infrautilizadas que se pueden reasignar a otra parte dentro de la organización.

Además de estos informes, GingerEx para Office 365 también es compatible con varias operaciones de licencia, como Agregar licencia, Eliminar licencia, Actualizar licencia, Agregar o eliminar plan/función de licencia en la licencia existente. Estas operaciones permiten a los administradores administrar fácilmente sus requisitos de licencia sin tener que navegar por menús o interfaces complejos.

Una adición reciente a GingerEx para Office 365 es la columna "Hora del último inicio de sesión" en los informes de licencias que muestra la última vez que cada usuario inició sesión en su cuenta. Esta característica ayuda a los administradores a identificar cuentas inactivas que ya no requieren suscripciones activas.

Otra característica nueva agregada recientemente es "Usuarios con licencia que no iniciaron sesión durante N días", que genera un nuevo informe que muestra todas las cuentas con licencia a las que no se ha accedido en N días (donde N es configurable).

GingerEx para Office 365 también permite exportar informes de licencias de usuario a formatos HTML/CSV/PDF/Excel, lo que facilita compartir esta información con otras partes interesadas dentro de su organización que pueden no tener derechos de acceso directamente dentro del portal de administración de Microsoft.

En conclusión, GingerEx para Office 365 ofrece a las empresas una forma eficiente de administrar sus suscripciones a la suite ofimática al mismo tiempo que brinda información valiosa sobre los patrones de uso en diferentes departamentos o equipos. La interfaz intuitiva del software facilita que incluso los miembros del personal sin conocimientos técnicos puedan usarlo de manera efectiva. La capacidad de exportar datos en varios formatos garantiza la compatibilidad con otros sistemas utilizados por las organizaciones, lo que facilita más que nunca la colaboración entre departamentos. ¡Gingerex ha demostrado ser uno de los mejores softwares comerciales disponibles en la actualidad!