CleverPrint 2016

CleverPrint: la solución definitiva para reducir los costes de impresión

La impresión es una parte esencial de nuestra vida diaria, ya sea para el trabajo o para uso personal. Sin embargo, la impresión puede ser costosa, especialmente cuando se trata de grandes volúmenes de documentos. Ahí es donde entra en juego CleverPrint: un potente software que le permite reducir los costes de impresión sin comprometer la calidad.

CleverPrint es un software de utilidad que se incluye en la categoría de Utilidades y sistemas operativos. Ofrece una variedad de características que lo ayudan a optimizar su proceso de impresión y ahorrar dinero en costos de papel y tóner.

Una de las ventajas más significativas de CleverPrint es su capacidad para imprimir varias páginas en una sola hoja de papel. Esta función por sí sola puede reducir el uso de papel hasta en un 50 %, lo que se traduce en un ahorro significativo de costos con el tiempo. Con CleverPrint, puede elegir cuántas páginas desea imprimir por hoja y ajustar los márgenes en consecuencia.

Otra característica útil que ofrece CleverPrint es la capacidad de eliminar páginas específicas de su trabajo de impresión antes de enviarlo a la impresora. Esto significa que si hay páginas innecesarias en su documento, como páginas en blanco o duplicados, puede eliminarlas fácilmente con solo unos pocos clics.

Además de eliminar las páginas no deseadas, CleverPrint también le permite cancelar trabajos de impresión antes de que comiencen a imprimirse. Esta función es útil cuando se da cuenta de que hay un error en su documento o si accidentalmente envió varias copias del mismo documento para imprimir.

CleverPrint también le permite clasificar los trabajos de impresión según varios criterios, como el nombre del archivo, la fecha de modificación o el tamaño. Esto hace que sea más fácil para los usuarios que manejan grandes volúmenes de documentos con regularidad y necesitan una forma eficiente de administrar su cola de impresión.

Una característica única que ofrece CleverPrint es su capacidad para combinar múltiples trabajos de impresión de diferentes programas en un solo trabajo. Por ejemplo, si tiene varios documentos abiertos en Microsoft Word y Adobe Reader que necesitan imprimirse simultáneamente; en lugar de enviar cada uno por separado; simplemente seleccione todos los archivos a la vez usando la interfaz de este software y luego haga clic en el botón "imprimir" una vez, ¡ahorrando tiempo y reduciendo el desperdicio!

Otra gran ventaja que ofrece este software es su capacidad para eliminar completamente los gráficos de los trabajos de impresión, lo que reduce drásticamente el uso de tóner y mantiene impresiones de alta calidad. Los gráficos suelen consumir más tinta que el texto; ¡así que eliminarlos resultará en ahorros significativos con el tiempo!

Finalmente; ¡Otro fantástico beneficio proporcionado por este programa incluye guardar membretes dentro de su base de datos para que puedan ser impresos en cualquier documento deseado! Los usuarios ya no tienen que preocuparse por agregar manualmente membretes cada vez que crean nuevos documentos, ¡ya que todas las plantillas guardadas están disponibles al alcance de su mano!

En general; Clever Print ofrece numerosos beneficios, lo que lo convierte en una excelente opción para cualquiera que busque formas de reducir sus costos generales de impresión sin sacrificar la calidad.

CleverPrint de Abelssoft le ayuda a ahorrar tiempo y dinero en sus trabajos de impresión al eliminar páginas innecesarias e imprimir varias páginas en una sola. También puede eliminar gráficos para reducir aún más el uso de tóner y acelerar los trabajos de impresión. CleverPrint también puede combinar trabajos de impresión de herramientas comerciales como Outlook y Acrobat en trabajos de impresión únicos. Incluso guarda y administra membretes que puede agregar a sus documentos impresos. CleverPrint está listo para Windows 8. Es un programa compartido que puede usar de forma gratuita durante 30 días, aunque algunas de las funciones de la versión completa están deshabilitadas en la versión de prueba gratuita.

CleverPrint se instala solo como controlador de impresora y como programa. Tiene una interfaz de usuario estilo Office (y una pantalla molesta) con una barra de herramientas estilo cinta y un botón de inicio que accede a las funciones básicas. La interfaz principal es para configurar sus preferencias de impresión, como bordes, membretes y múltiples opciones de página en página; también podríamos guardar nuestra configuración para procesar rápidamente trabajos regulares. Algo único: el programa calcula los ahorros "verdes" en agua, madera, CO2 y energía cuando reduce la cantidad de páginas impresas por trabajo. La forma más fácil de usar CleverPrint es simplemente imprimir en un documento. Hicimos clic en Imprimir en un documento de Word. CleverPrint se había establecido como nuestra impresora predeterminada. Si no aparece como su impresora predeterminada, intente hacer clic en el menú de la impresora en la hoja Propiedades de impresión. Por supuesto, debe poder leer documentos que contengan varias páginas, pero la ventana de vista previa de CleverPrint nos permite ver nuestros trabajos de impresión, así como nuestra configuración de bordes, etc. Las capacidades de su impresora influirán en la calidad de impresión, obviamente. Nuestra impresora láser de escritorio en blanco y negro produjo excelentes resultados con el controlador de CleverPrint.

CleverPrint no es difícil de usar, pero es un poco más complicado que el controlador de impresora promedio (un manual basado en PDF explica cada paso). También es obvio que las empresas y otras personas que imprimen mucho obtendrán el mayor beneficio de sus capacidades, aunque su forma única de calcular y mostrar cómo lo ayuda a reducir la energía y usar menos recursos podría ayudar a persuadir a los usuarios de su valor.

Nota de los editores: Esta es una revisión de la versión de prueba de CleverPrint 2013.