HiveDesk 4.8

HiveDesk: la solución definitiva para gestionar trabajadores remotos y equipos virtuales

En el acelerado mundo empresarial actual, el trabajo remoto se está volviendo cada vez más popular. Con el auge de la tecnología, se ha vuelto más fácil que nunca trabajar desde cualquier parte del mundo. Sin embargo, la gestión de trabajadores remotos puede ser un desafío para las empresas. Ahí es donde entra HiveDesk, uno de los software más populares para administrar trabajadores remotos y equipos virtuales.

HiveDesk es un software de seguimiento del tiempo con capturas de pantalla, niveles de actividad e informes de productividad. Tiene una interfaz de usuario simple e intuitiva para administrar fácilmente sus proyectos, asignar tareas, realizar un seguimiento del tiempo e incluso tomar capturas de pantalla de las computadoras de los trabajadores. HiveDesk proporciona una plataforma que facilita a las empresas la gestión del personal remoto.

Con HiveDesk, los empleados pueden registrarse de forma remota y HiveDesk registrará sus sesiones de trabajo. Se asegura de que obtenga el nivel deseado de productividad de los miembros de su equipo mediante el seguimiento de sus actividades a lo largo del día.

Una de las mayores ventajas de usar HiveDesk es que lo ayuda a ahorrar dinero al evitar la inflación de las horas trabajadas por cada empleado en un proyecto. Cuando puede ver exactamente cuánto tiempo dedica cada trabajador remoto a un proyecto y qué se hizo durante ese período de tiempo, no hay lugar para discrepancias o malentendidos.

Otro beneficio es un mayor flujo de información entre los gerentes y los empleados que trabajan de forma remota. Las capturas de pantalla automáticas se toman regularmente a intervalos establecidos por los gerentes para rastrear el progreso de un proyecto por parte de cada trabajador. Esto ayuda a los gerentes a mantenerse actualizados con lo que están trabajando los miembros de su equipo sin tener que consultarlos constantemente de forma individual.

HiveDesk también mejora la gestión de proyectos, ya que se pueden agregar o eliminar instantáneamente nuevos proyectos y nuevos trabajadores a medida que los proyectos cambian con el tiempo. Esto significa que las empresas tienen más flexibilidad cuando se trata de administrar su fuerza laboral de forma remota.

El software ofrece varias características diseñadas específicamente para empresas que buscan administrar equipos remotos de manera efectiva:

Seguimiento del tiempo: con la función de temporizador integrada de HiveDesk, los empleados pueden realizar fácilmente un seguimiento de las horas trabajadas en diferentes tareas a lo largo del día, mientras que los gerentes tienen acceso a informes detallados que muestran cuánto tiempo se dedicó a cada tarea/proyecto.

Capturas de pantalla: los gerentes pueden configurar capturas de pantalla automáticas a intervalos regulares (por ejemplo, cada 10 minutos) para saber exactamente en qué están trabajando los miembros de su equipo en cualquier momento del día.

Niveles de actividad: los niveles de actividad muestran qué tan activo estuvo un empleado durante períodos específicos a lo largo del día (por ejemplo, niveles bajos de actividad pueden indicar distracciones o falta de concentración).

Informes de productividad: los gerentes tienen acceso a informes de productividad detallados que muestran qué tareas se completaron en períodos específicos junto con otras métricas, como el total de horas trabajadas por semana/mes/año, etc.

Gestión de tareas: ¡Asignar tareas nunca ha sido tan fácil! Simplemente cree nuevas tareas en segundos usando nuestra interfaz intuitiva de arrastrar y soltar, luego asígnelas directamente a miembros individuales del equipo o grupos según los conjuntos de habilidades/disponibilidad, etc.

Colaboración en equipo: ¡Comuníquese de manera efectiva con su equipo a través de nuestro sistema de mensajería incorporado que permite chatear en tiempo real entre todos los usuarios que iniciaron sesión en su cuenta, independientemente de si se encuentran en diferentes partes del mundo!

En general, HiveDesk es una excelente herramienta para las empresas que buscan optimizar las operaciones y al mismo tiempo mantener altos niveles de productividad entre su fuerza laboral, ¡especialmente aquellos que trabajan de forma remota!