TouchPoint Lite 1.0.1006

TouchPoint Lite: el mejor software de gestión de visitantes y administración de oficinas

En el vertiginoso mundo empresarial actual, la gestión de visitantes y la administración de la oficina puede ser una tarea abrumadora. Con TouchPoint Lite, puede optimizar su proceso de gestión de visitantes y automatizar las tareas de administración de su oficina con facilidad. TouchPoint Lite es un software basado en la web que está integrado con varias herramientas, como un escáner de tarjetas de presentación, un bolígrafo digital, un código de barras, una cámara y una impresora de credenciales de visitante para que el proceso de administración de visitantes sea fluido.

TouchPoint Lite ofrece una amplia gama de módulos que se adaptan a diferentes aspectos de la gestión de visitantes y la administración de la oficina. Estos módulos incluyen:

Gestión de visitantes: este módulo le permite gestionar todos los aspectos de la experiencia de sus visitantes, desde el registro previo hasta la salida. Puede registrar fácilmente a los visitantes utilizando la interfaz intuitiva del software o escaneando sus tarjetas de presentación. El sistema también permite imprimir gafetes personalizados para cada visitante.

Gestión de contratistas: con este módulo, puede gestionar los contratistas que trabajan en el sitio mediante el seguimiento de sus tiempos de entrada y salida. También puede asignarles áreas específicas donde se les permite el acceso.

Gestión de pases de puerta: este módulo le permite emitir pases de puerta para los vehículos que ingresan o salen de sus instalaciones. Puede rastrear el movimiento de los vehículos en tiempo real usando etiquetas RFID o códigos de barras.

Gestión de materiales: este módulo lo ayuda a realizar un seguimiento de los materiales que ingresan o salen de sus instalaciones. Puede asignar identificaciones únicas a cada elemento de material para facilitar el seguimiento.

Gestión de mensajería: con este módulo, puede gestionar las mensajerías entrantes y salientes mediante la asignación de identificaciones únicas a cada paquete de mensajería.

Gestión de claves: este módulo le permite realizar un seguimiento de las claves emitidas dentro de su organización mediante la asignación de ID únicos a cada clave.

Gestión de vehículos: este módulo ayuda a gestionar los movimientos de vehículos dentro de las instalaciones de la organización mediante la asignación de etiquetas RFID o códigos de barras para facilitar el seguimiento.

TouchPoint Lite no se limita solo a la compatibilidad con el idioma inglés; también tiene capacidades para otros idiomas, lo que la convierte en una solución ideal para empresas que operan a nivel mundial con diversos requisitos de idioma.

El software ha sido diseñado teniendo en cuenta la necesidad de seguridad en el mundo actual; por lo tanto, viene equipado con funciones de seguridad avanzadas, como la autenticación de usuarios a través de dispositivos biométricos como escáneres de huellas dactilares o sistemas de reconocimiento facial, lo que garantiza que solo el personal autorizado tenga derechos de acceso dentro del sistema.

¿Por qué elegir TouchPoint Lite?

1) Experiencia de visitante simplificada: Touchpoint lite proporciona una interfaz intuitiva que hace que el registro de visitantes sea rápido y fácil, al mismo tiempo que les brinda una experiencia perfecta durante su visita.

2) Administración de oficina automatizada: automatice las tediosas tareas administrativas, como la emisión de pases de entrada y el seguimiento de materiales/mensajeros/vehículos.

3) Funciones de seguridad avanzadas: la autenticación del usuario a través de dispositivos biométricos garantiza que solo el personal autorizado tenga derechos de acceso al sistema.

4) Soporte multilingüe: las capacidades más allá del soporte en inglés lo convierten en una solución ideal para empresas que operan a nivel mundial.

5) Capacidades de integración: se integra a la perfección con varias herramientas, como un escáner de tarjetas de presentación, un bolígrafo digital, una cámara, etc., lo que lo hace más fácil que nunca.

Conclusión:

En conclusión, Toucpoint lite es una solución todo en uno diseñada específicamente teniendo en cuenta los desafíos de hoy en día que se enfrentan durante la gestión de visitantes y la administración de la oficina. El software brinda experiencias optimizadas mientras automatiza las tediosas tareas administrativas que ahorran tiempo, dinero y recursos. Touchpoint lite viene equipado con funciones de seguridad avanzadas que garantizan que solo el personal autorizado tenga derechos de acceso dentro del sistema. Sus capacidades multilingües más allá del idioma inglés lo convierten en una solución ideal para empresas que operan a nivel mundial. Con sus capacidades de integración, se integra perfectamente en los flujos de trabajo existentes, lo que hace que la adopción sea más fácil que nunca antes. Entonces, ¿por qué esperar? ¡Empiece hoy!