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NavXtender de Insight Works es un potente software empresarial que permite a los usuarios adjuntar documentos a cualquier registro de Microsoft Dynamics NAV con facilidad. Esta utilidad gratuita está diseñada para ayudar a las empresas a ahorrar tiempo y aumentar la productividad al eliminar la necesidad de un sistema de almacenamiento de archivos independiente y reducir el riesgo de perder documentos importantes.

Con NavXtender, puede asociar fácilmente órdenes de compra de clientes a pedidos, facturas a órdenes de compra, documentos de calidad a recibos o cualquier otro archivo a cualquier tarjeta en NAV. No es necesario que usted o los miembros de su equipo busquen archivos, ya que están almacenados con su registro NAV. Esto significa que siempre sabe dónde están sus archivos y puede acceder a ellos cuando los necesite.

Una de las mejores cosas de NavXtender es que no requiere ninguna modificación* en las páginas existentes en NAV. Esto significa que puede comenzar a usarlo de inmediato sin tener que preocuparse por realizar cambios o actualizaciones. Simplemente puede arrastrar y soltar sus archivos en NavXtender y adjuntarlos directamente a sus registros NAV.

NavXtender también ofrece dos formas de uso: Independiente e Integrado. El uso integrado crea "Enlaces de registro" dentro de Dynamics NAV, lo que permite un fácil acceso a los documentos adjuntos a través de un botón en la página, mientras que el uso independiente aún permite a los usuarios acceder a sus documentos adjuntos desde registros asociados, pero no utiliza la función "Enlaces de registro".

Integrated NavXtender requiere importar un objeto NAV y un servicio web, mientras que Stand-alone no requiere ninguna modificación, ya que opera 100% externamente. Se incluyen archivos de instalación de 32 bits y 64 bits, por lo que si está ejecutando un cliente de 32 bits, instale la versión de 32 bits; de lo contrario, comience con la versión de 64 bits.

Al adjuntar sus documentos directamente a NavXtender, estarán disponibles cuando sea necesario sin tener que buscarlos manualmente, lo que ahorra mucho tiempo, especialmente cuando se trata de grandes cantidades de datos a diario.

Otro gran beneficio de usar NavXtender es que las copias digitales no pueden ser destruidas por incendios o inundaciones, como podrían ser las copias en papel, lo que lo hace más seguro que los sistemas tradicionales de administración de documentos en papel. Además, este software ayuda a reducir la huella de carbono al eliminar la necesidad de administrar documentos en papel, contribuyendo así a los esfuerzos de sostenibilidad ambiental.

Características clave:

1) Adjuntar fácilmente: Con la simple funcionalidad de arrastrar y soltar, los usuarios pueden adjuntar fácilmente los documentos deseados directamente en sus respectivos registros de Microsoft Dynamics NAV.

2) No se requiere modificación: a diferencia de otras soluciones de software similares disponibles en el mercado hoy en día, no es necesario modificar las páginas existentes dentro de Dynamics NAV.

3) Dos modos: los usuarios tienen la opción entre el modo independiente (que no utiliza la función Record Links), el modo integrado (que utiliza la función Record Links).

4) Se admiten varias versiones: se incluyen archivos de instalación de 32 y 64 bits para que no surjan problemas de compatibilidad.

5) Mayor productividad: al ahorrar una cantidad significativa de tiempo dedicado a buscar entre montones y montones de papeleo todos los días.

6) Medidas de seguridad mejoradas: las copias digitales no pueden ser destruidas por incendios/inundaciones como podrían ser las copias en papel, lo que proporciona mejores medidas de seguridad que los sistemas tradicionales de gestión de documentos basados ​​en papel.

7) Contribución a los esfuerzos de sostenibilidad ambiental: Al reducir la huella de carbono a través de la eliminación de las necesidades de gestión de papeles físicos.

Conclusión:

En conclusión, si está buscando una forma eficiente de administrar todo tipo de documentación relacionada con el negocio, ¡no busque más allá de NavXtender de Insight Works! Con su interfaz fácil de usar junto con su capacidad para almacenar todo tipo de documentación digital de forma segura dentro del entorno de Microsoft Dynamics sin necesidad de modificaciones, esta solución de software ayudará a optimizar los procesos de flujo de trabajo al tiempo que aumenta los niveles generales de productividad.