Excel Export from MS Project Tool 1.2

Excel Export from MS Project Tool: una solución completa para los directores de proyectos

En el mundo corporativo actual, los gerentes de proyecto a menudo deben exportar la estructura de desglose del trabajo (WBS) del diagrama de Gantt y otros datos del cronograma del proyecto a un archivo de Excel. Esto se hace para colaborar y comunicarse con el liderazgo, las partes interesadas, los patrocinadores, los expertos en la materia, los proveedores y todos los miembros del equipo del proyecto. Si bien Microsoft Project tiene la capacidad de exportar datos a Excel mediante la función GUARDAR COMO, nunca se diseñó para exportar datos en un formato que conserve la presentación, la estructura, el formato y la apariencia de un diagrama de Gantt.

Aquí es donde entra en juego Excel Export from MS Project Tool. Proporciona una manera mucho más rápida y fácil de reformatear archivos de Excel en algo que se parece a un diagrama de Gantt normal en caso de que ninguna de las otras opciones sea viable. La herramienta aborda estos problemas proporcionando una comprensión de los problemas que rodean esta brecha en lo que puede hacer Microsoft Project.

El informe técnico práctico de Masamitsu analiza estos problemas y cuestiones que rodean esta brecha en lo que puede hacer Microsoft Project. Resume las opciones actualmente disponibles a partir de junio de 2018 y también brinda orientación paso a paso sobre cómo usar esta herramienta de manera efectiva.

El software se clasifica en Software comercial, ya que se dirige específicamente a los gerentes de proyectos que necesitan una solución eficiente para exportar sus datos a un formato de diagrama de Gantt aceptable dentro de MS Excel.

Características:

1) Reformateo rápido y fácil: la herramienta proporciona a los usuarios una "solución" alternativa que debería reducir significativamente el tiempo necesario para crear un diagrama de Gantt aceptable en MS Excel.

2) Conserva la presentación y la estructura: a diferencia de la característica tradicional GUARDAR COMO proporcionada por Microsoft Project, que pierde toda la información de formato al exportar datos a Excel; esta herramienta conserva la presentación y la estructura.

3) Freeware: este software gratuito no compatible viene sin costos ocultos ni tarifas de suscripción, lo que lo hace accesible para todos.

4) Guía paso a paso: el documento técnico incluido brinda a los usuarios instrucciones detalladas sobre cómo usar este software de manera efectiva.

5) Archivo PDF compacto de Adobe Acrobat: el documento técnico completo tiene 64 páginas acompañadas de capturas de pantalla que facilitan el seguimiento de los usuarios.

Beneficios:

1) Ahorra tiempo y esfuerzo: con sus capacidades de reformateo rápido; los usuarios pueden ahorrar cantidades significativas de tiempo al crear diagramas de Gantt aceptables dentro de MS Excel.

2) Colaboración mejorada: al poder exportar sus datos a Excel; los gerentes de proyecto pueden colaborar fácilmente con los equipos de liderazgo sin tener que instalar software o herramientas adicionales.

3) Rentable: como software gratuito; no hay costos ocultos ni tarifas de suscripción asociadas con el uso de este software, lo que lo hace rentable para todos.

Conclusión:

Excel Export from MS Project Tool ofrece a los administradores de proyectos una solución eficiente para exportar sus datos a Excel mientras se preserva la información de presentación y estructura. Sus capacidades de reformateo rápido facilitan a los usuarios que necesitan un formato de diagrama de Gantt aceptable dentro de MS Excel sin pasar horas restaurando manualmente la información de formato perdida causada por la característica tradicional GUARDAR COMO proporcionada por Microsoft Project.

Con su guía completa incluida junto con su archivo pdf compacto de adobe acrobat; ¡Incluso los usuarios novatos podrán usar este software de manera efectiva sin necesidad de experiencia previa!