W2 Mate 2018 15.0.26

W2 Mate 2018 es un potente software diseñado para ayudar a las empresas y a los profesionales de la contabilidad a presentar formularios de impuestos con facilidad. Este software comercial está diseñado específicamente para manejar las complejidades de la presentación de W2, 1099-MISC, 1099-INT, 1099-DIV, 1099-R, W-3, 1096, 1099-S, 1098-T, 1098, 1099-K, 1099-A, 1099-B, 1099-C y otros formularios de impuestos. Con su interfaz fácil de usar y características avanzadas como la presentación electrónica (e-filing), capacidades de importación/exportación de datos y compatibilidad con coincidencias masivas de TIN; W2 Mate se ha convertido en la solución preferida tanto para pequeñas empresas como para empresas de contabilidad.

Uno de los beneficios clave de usar W2 Mate es que elimina la necesidad de comprar formularios gubernamentales preimpresos al permitir que los usuarios impriman sustitutos láser aprobados por el gobierno en papel blanco común. Esto no solo ahorra dinero, sino que también reduce el desperdicio al eliminar la necesidad de formularios en tinta roja. Además; este software calcula automáticamente los totales para tipos de formulario como el formulario W3 o el formulario IRS-Form-8804, lo que puede ser una tarea que requiere mucho tiempo cuando se realiza manualmente.

W2 Mate admite la presentación electrónica (e-filing) a través de SSA Business Services Online e IRS FIRE (requiere la opción n.º 4). Esta función permite a los usuarios enviar sus formularios de impuestos electrónicamente en lugar de enviarlos por correo, lo que puede ahorrar tiempo y reducir los errores asociados con la entrada manual de datos. Además; este software exporta información de empleador/empleado/pagador/destinatario en formato Excel, lo que facilita el intercambio de datos entre diferentes sistemas.

Otra gran característica de W2 Mate es su capacidad para importar datos de formato CSV de QuickBooks®, Sage Peachtree®, Sage DacEasy®, MS Dynamics® u otro software de contabilidad como MAS90/MAS200 (requiere la opción n.º 3). Esto facilita que los usuarios que ya tienen su información financiera almacenada en otro sistema transfieran rápidamente esa información a W2 Mate sin tener que volver a ingresar todos sus datos manualmente.

W2 Mate también incluye soporte para coincidencias masivas de TIN, lo que ayuda a garantizar que todos los números de seguro social de sus empleados sean correctos antes de enviar sus declaraciones de impuestos. Además; este software empresarial tiene una opción que le permite enviar por correo electrónico por lotes de forma segura las copias de sus respectivos formularios de sus empleados o contratistas, incluida la compatibilidad con QuickBooks®, ¡ahorrándole tiempo y dinero!

La última versión de W2 Mate incluye compatibilidad con nuevos tipos de formularios, como: El nuevo Certificado de retención del empleado del formulario W4 publicado por el IRS en diciembre de 2019 junto con versiones actualizadas de los tipos de formularios existentes, como: Las nuevas versiones publicadas por el IRS el Enero'20 incluyen:

• 2018 Formulario-W-2

• Formulario 2018-SSA-SM

• 2018 Formulario-W3

• Formulario 2018-MISC

• Formulario DIV 2018

• ¡y muchos más!

Además; este software de negocios ofrece varias otras características tales como:

1) Transferencia de datos de años anteriores.

Esta función permite a los usuarios que han usado versiones anteriores del programa transferir fácilmente sus datos antiguos a la versión del año actual sin tener que volver a ingresar todo manualmente.

2) Impresión de etiquetas.

Esta función permite a los usuarios que necesitan etiquetas impresas que contengan información de empleados o contratistas, como direcciones postales, ¡hacerlo de forma rápida y fácil en cuestión de minutos!

3) creación de PDF.

Con la Opción #6 habilitada; ¡Puede crear archivos PDF directamente desde nuestro programa! Ya no tendrá que imprimir copias impresas solo para que puedan volver a escanearse en formato digital más adelante... ¡ahora todo permanece digital de principio a fin!

4) Soporte para el enmascaramiento del número de seguro social en los formularios.

Esta opción garantiza que los números de identificación personal confidenciales no estén visibles al imprimir ciertos documentos, lo que ayuda a proteger contra el robo de identidad y el fraude.

5) Capacidad para presentar correcciones.

Si se encuentran errores después de enviar su(s) declaración(es) inicial(es); ¡no te preocupes! Puede usar nuestra(s) herramienta(s) de corrección integrada(s) directamente en nuestro programa, lo que lo hace fácil y conveniente cuando necesita hacer cambios después del hecho.

En general; Si está buscando una solución confiable que lo ayude a agilizar su proceso de preparación de impuestos mientras reduce los costos asociados con los métodos tradicionales, ¡no busque más allá de W2Mate! Ya sea propietario de una pequeña empresa o contador que maneja varios clientes a la vez, ¡tenemos lo que necesita!

A nadie le gusta la hora de los impuestos, ni siquiera a los preparadores de impuestos pagados. Ven la temporada de impuestos de la misma manera que los minoristas ven la temporada navideña; algo para sobrevivir con el fin de prosperar. Sin embargo, es aún peor para los empleadores, quienes no solo deben hacer sus propios impuestos, sino también preparar formularios W-2 para todos y cada uno de los empleados. Real Business Solutions tiene una solución para empresas reales: W2 Mate 2012. En pocas palabras, puede importar, preparar y presentar W-2, W-3, 1099, 1098 y formularios de impuestos relacionados. Mejor aún, le ahorra dinero al imprimir con láser sus propios formularios sustitutos aprobados por el gobierno en papel en blanco. También imprime etiquetas postales individuales para destinatarios W-2 y 1099. W2 Mate importa datos de impuestos de herramientas financieras como QuickBooks, crea formularios basados ​​en PDF, admite la presentación electrónica, transfiere datos y exporta datos a Excel. Las actualizaciones recientes incluyen soporte para cambios en la presentación de 2012 y compatibilidad con Windows 8. W2 Mate 2012 se puede probar gratis durante 30 días con una marca de agua en la salida.

La interfaz de W2 Mate es atractiva en lo que respecta a las herramientas de impuestos, ya que toma prestados elementos estilísticos de los navegadores web y MS Office para lograr una apariencia limpia y actualizada anclada por una barra lateral de accesos directos que se vincula a formularios, datos de la empresa, empleados y más. Las formas nítidas también brindan una apariencia y sensación de alta calidad, una impresión reforzada por la abundante asistencia que ofrece W2 Mate. Por ejemplo, hacer clic en el menú Instrucciones del IRS y SSA en la barra de herramientas mostró instrucciones, contactos, enlaces web y más, mientras que el menú Herramientas nos permitió pasar datos, actualizar datos de empleados, respaldar y restaurar datos de la empresa, configurar opciones y habilitar características opcionales. Comenzamos ingresando datos de la empresa, aunque también podíamos importar (y exportar) datos hacia y desde una variedad de programas. No teníamos ningún formulario proporcionado por el gobierno a mano, pero los formularios impresos en papel normal con nuestra impresora láser en blanco y negro básico parecían haber sido impresos profesionalmente.

Hemos visto muchos programas de impuestos y negocios, y W2 Mate 2012 se destaca, incluso entre los mejores. Produce formularios de alta calidad con explicaciones, notas e instrucciones cuando se necesitan. El software integral cuesta solo $ 39, una ganga en comparación con las tarifas de CPA.

Nota de los editores: Esta es una revisión de la versión de prueba de W2 Mate 2012 9.0.35.