MSD Documents 3.30

MSD Documents es un poderoso administrador de documentación que ofrece dos módulos principales para ayudar a profesionales, empresas e instituciones gubernamentales a catalogar sus documentos y correspondencia. Con su avanzada tecnología de gestión de datos, MSD Documents permite a los usuarios ordenar, agrupar y filtrar información por cualquier combinación de campos. Este software es una solución ideal para aquellos que necesitan gestionar grandes cantidades de documentación de forma organizada y eficiente.

El módulo Administrador de documentos de MSD Documents brinda a los usuarios la capacidad de catalogar cualquier tipo de documento. Los usuarios pueden asociar documentos con proyectos o clientes para recuperarlos fácilmente más adelante. El módulo Administrador de correspondencia permite a los usuarios catalogar la correspondencia de documentos de profesionales, empresas e instituciones gubernamentales.

Una de las características clave de MSD Documents es su administrador de datos avanzado que permite a los usuarios ordenar, agrupar y filtrar información por cualquier combinación de campos. Esta función facilita a los usuarios encontrar la información que necesitan de manera rápida y eficiente. Además, MSD Documents proporciona una cantidad ilimitada de informes diferentes que se pueden guardar en formato PDF.

MSD Documents está diseñado con dos propósitos principales en mente: primero para profesionales que necesitan una forma sencilla de catalogar toda su documentación; en segundo lugar, para empresas o instituciones gubernamentales que desean un sistema más sofisticado que pueda manejar tareas complejas de administración de documentos.

Para los profesionales que necesitan una forma sencilla de catalogar toda su documentación en un solo lugar, ya sean contratos o facturas, MSD Documents lo facilita al permitirles organizar documentos por nombre de proyecto o cliente, así como por tipo (por ejemplo, acuerdos legales). Los usuarios también pueden agrupar documentos según la ubicación (p. ej., oficina) o el nombre del autor.

Para empresas o instituciones gubernamentales que buscan soluciones de gestión de documentos más sofisticadas, como sistemas de numeración automática, ¡MSD Documents también lo tiene cubierto! Con el módulo Administrador de correspondencia de este software, no solo podrá realizar un seguimiento, sino también categorizar su correspondencia según los nombres del remitente/destinatario, así como el tipo (por ejemplo, cartas).

La tecnología avanzada de MSD Document permite clasificar/agrupar/filtrar la información de acuerdo con varios criterios, como proyecto/nombre del cliente/tipo/ubicación/autor/fecha, etc. ¡Las posibilidades son infinitas!

Otra gran característica que ofrece este software es su base de datos de ubicaciones jerárquicas que le permite mapear dónde se almacenan sus archivos físicos para que siempre sepa dónde se encuentra todo en todo momento. Por ejemplo: edificio/piso/oficina/archivador/cajón/carpeta, etc.

En conclusión: si está buscando una herramienta poderosa pero fácil de usar que lo ayude a administrar los documentos importantes de su empresa, ¡no busque más allá de MSD Document! Ofrece de todo, desde herramientas básicas de organización como opciones de agrupación/clasificación/filtrado hasta funciones más complejas como sistemas de numeración automática y bases de datos de ubicaciones jerárquicas para garantizar que nada se pierda en el camino.