Payroll Mate 2019 15.0.12

Payroll Mate 2019 es un software de nómina integral que está diseñado para satisfacer las necesidades de los contadores y las pequeñas y medianas empresas. Este potente software automatiza el proceso de nómina, facilitando a las empresas el cálculo del salario neto, la retención de impuestos federales, el impuesto del Seguro Social, el impuesto de Medicare y los impuestos estatales y locales definidos por el usuario.

Con Payroll Mate 2019, las empresas pueden administrar fácilmente diferentes tipos de períodos de pago e imprimir cheques de nómina. El software también prepara los formularios 941, 944, 943, 940, W2 y W3. Además, Payroll Mate admite categorías de impuestos y deducciones definidas por el usuario.

Una de las características más destacadas de Payroll Mate es su compatibilidad con la impresión de cheques MICR. Esto elimina la necesidad de que las empresas compren cheques de nómina preimpresos. El software también es compatible con el depósito directo, lo que ayuda a las empresas a ser más ecológicas al reducir el uso de papel.

Al final del año, los formularios W2 se pueden imprimir en papel blanco normal, lo que elimina la necesidad de comprar formularios costosos. Payroll Mate también admite algunos cálculos de nómina avanzados, como por milla y por pieza, lo que lo hace ideal para empresas con estructuras de compensación únicas.

Payroll Mate ofrece soporte para una amplia gama de formularios de impuestos sobre la nómina específicos del estado, incluidos California DE-9/DE-9C, Florida RT-6, Texas C-3/C-4, New York NYS-45, Illinois IL-941 Quarterly Declaración de retención, Illinois UI-3/40. Esto asegura que las empresas siempre cumplan con las regulaciones estatales al procesar los cheques de pago de sus empleados.

El software también se puede utilizar como software de nómina de QuickBooks con soporte para exportar datos a QuickBooks. Además, los cheques de nómina se pueden exportar directamente a Quicken o Microsoft Office Accounting, lo que facilita la integración en los sistemas de contabilidad existentes.

Payroll Mate ofrece características adicionales como seguimiento de vacaciones, seguimiento de pagos por enfermedad y procesamiento de proveedores y 1099. Incluso permite a los usuarios importar su configuración existente desde otros programas de contabilidad populares como QuickBooks, Peachtree, Sage50 y ADP.

Para aquellos que operan a través de una red o tienen varias ubicaciones, la capacidad de operar a través de una red hace que administrar las finanzas de su empresa sea más fácil que nunca.

Por último, P ayroll mate tiene una función de correo electrónico que le permite enviar copias electrónicas de los talones de pago de los empleados directamente desde el propio programa. Y si está buscando una experiencia aún más optimizada, los formularios W2 se pueden exportar directamente a W2 mate, lo que le permite presentarlos electrónicamente mientras crea versiones en PDF sin costo adicional.

En conclusión, P ayrol lMate2019 es una solución todo en uno que simplifica los procesos de gestión financiera de su empresa al mismo tiempo que garantiza el cumplimiento de todas las reglamentaciones pertinentes. Su sólido conjunto de características lo hace ideal no solo para pequeñas y medianas empresas, sino también para contadores que ¡quieren una forma eficiente de administrar las finanzas de sus clientes sin sacrificar la precisión o la eficiencia!

Las pequeñas y medianas empresas hacen todo tipo de cosas diferentes, pero una cosa que tienen en común es que están en el negocio. Otra cosa que tienen en común son las nóminas. Conocerlos, administrarlos, registrarlos, ¡no es de extrañar que tantos dueños de negocios y contadores siempre parezcan preocupados! Es mucha responsabilidad. Payroll Mate 2013 de Real Business Solutions puede ayudar. Maneja casi todas las partes del proceso de nómina, excepto proporcionar el pago real (lo siento, ¡eso sigue siendo tuyo!) por un precio razonable. Puede preparar nóminas, calcular impuestos y retenciones, imprimir cheques de pago, crear y exportar informes y datos a una variedad de bases de datos y tipos de documentos, y procesar formularios, incluidos W-2 y formularios federales (e incluso algunos formularios estatales). Payroll Mate se puede probar gratis durante 30 días, tiempo suficiente para ver si es lo que su negocio necesita. La última versión es totalmente compatible con Windows 8.

Al igual que con muchas herramientas comerciales propietarias, la interfaz de usuario de Payroll Mate ofrece su propia versión del diseño básico de estilo Explorer, con barras laterales y barras de herramientas multipropósito, así como barras de menú que toman prestados los toques de los navegadores web. Payroll Mate se abrió mostrando el formulario Cheques y prellenado con datos de muestra para un empleado ficticio, "George B. Orange". Otros botones configuran y administran datos para empleados, formularios, informes, empresa y centro de proveedores, pero también podemos agregar botones personalizados fácilmente. De hecho, la mayor parte de Payroll Mate se puede personalizar para adaptarse a su negocio. Probablemente deberíamos haber mencionado esto antes, pero Payroll Mate también tiene mucho que ofrecer en su menú de Ayuda, incluido un Manual de ayuda con mucha información específica (como Clergy Payroll, por ejemplo), así como un submenú completo de Recursos útiles como una Guía de inicio rápido e instrucciones para usar W-2 y otros formularios.

En general, quedamos impresionados con la capacidad de Payroll Mate 2013 para simplificar muchos procesos complejos. Por ejemplo, los botones de la barra de herramientas etiquetados como Imprimir cheque seleccionado e Imprimir múltiples cheques dejan poco espacio para adivinar.

Nota de los editores: Esta es una revisión de la versión de prueba de Payroll Mate 2013 9.0.10.