Ultra Recall Portable 5.4

Ultra Recall Portable es un poderoso software de administración de conocimiento e información personal que lo ayuda a capturar, organizar y recuperar toda su información electrónica en todas las aplicaciones que utiliza. Este software de productividad está diseñado para brindar facilidad de uso junto con suficiente potencia para manejar todas sus necesidades de administración de información.

Con Ultra Recall Portable, puede almacenar y administrar fácilmente cualquier tipo de datos electrónicos, como páginas web, correos electrónicos, documentos, imágenes, notas, contactos y más. El software le permite crear plantillas personalizadas para diferentes tipos de datos para que pueda agregar rápidamente nuevos elementos con solo unos pocos clics.

Una de las características clave de Ultra Recall Portable es su capacidad para integrarse con otras aplicaciones. Puede importar fácilmente datos de Microsoft Outlook u otros PIM (administradores de información personal) a Ultra Recall Portable. También puede exportar datos en varios formatos, como HTML o XML, para facilitar el uso compartido o la copia de seguridad.

El software viene con un potente motor de búsqueda que le permite encontrar rápidamente cualquier información almacenada en su base de datos. Puede buscar por palabras clave o usar opciones de búsqueda avanzada como operadores booleanos o expresiones regulares para obtener resultados más precisos.

Ultra Recall Portable también incluye un sistema de etiquetado que le permite categorizar sus datos usando etiquetas personalizadas. Esto facilita agrupar elementos relacionados y encontrarlos más tarde utilizando la función de filtro de etiquetas.

Otra función útil es la capacidad de crear enlaces entre diferentes elementos de su base de datos. Por ejemplo, si tiene un mensaje de correo electrónico relacionado con un proyecto específico, puede vincularlo directamente a la carpeta del proyecto para que sea fácil acceder a él más adelante.

Ultra Recall Portable tiene una interfaz de usuario intuitiva que facilita que cualquiera pueda comenzar de inmediato. La ventana principal muestra todas sus carpetas y elementos en una estructura similar a un árbol que hace que la navegación sea simple y directa.

En general, Ultra Recall Portable es una excelente opción para cualquiera que busque una solución integral de administración de información personal. ¡Su facilidad de uso combinada con sus potentes funciones lo convierten en uno de los mejores software de productividad disponibles en la actualidad!

Ultra Recall Portable se anuncia a sí mismo como una herramienta de administración de información para Windows, pero no se sincroniza con todos los lugares donde la información ya puede existir. En última instancia, probablemente necesitará dedicar tiempo a ingresar o cortar y pegar información manualmente, lo que parece contrario a la intuición para el propósito de Ultra Recall Portable. Y duplica algunas de las funciones que se encuentran en programas comunes como Outlook.

Ultra Recall Portable no requiere instalación y puede llevarlo con usted en una unidad USB. Solo necesita descomprimir su carpeta y hacer clic en el ejecutable para ejecutarlo. La interfaz compacta tiene una barra de herramientas sobre una ventana dividida en tres paneles. A la izquierda hay un archivo de árbol que ya tiene categorías para Citas, Tareas, Notas, Contactos y Proyectos. Tiene la apariencia de Outlook (sin el correo electrónico) por lo que la mayoría no tendrá problemas para navegar por el programa. Una vez que selecciona una categoría, el panel de la izquierda proporciona una descripción general de la categoría y algunas instrucciones para el usuario. Esto es bueno ya que no pudimos acceder a la Guía de inicio del archivo de ayuda ni a su otra información de usuario. El panel inferior es donde puede ver las entradas que ha agregado a las categorías seleccionadas. Hay varias opciones para importar datos, con un asistente que intenta guiarlo a través del proceso, pero aunque la ventana de apertura del asistente prometía que podía importar mensajes desde Outlook y Outlook Express, estas opciones exactas no se encontraron en el paso para seleccione lo que le gustaría importar. En cambio, muestra la extensión del archivo OPML entre paréntesis junto a la opción XML, por lo que los usuarios con menos experiencia pueden confundirse desde el principio. Lo que es peor, intentamos importar nuestros marcadores desde Firefox, pero recibimos un mensaje que solo tenía opciones para cancelar o acceder a la Ayuda, pero sin información sobre por qué la importación no funcionó. Como se señaló, no pudimos ver el contenido del archivo de ayuda, por lo que tampoco fue de mucha utilidad. Pudimos agregar información, manualmente, pero para aquellos con un montón de contactos, esto podría ser más laborioso de lo que ameritan los resultados finales. La única ventaja de Ultra Recall Portable es que puedes llevarlo contigo, pero eso fue compensado por las fallas del programa.

Ultra Recall Portable no es una versión gratuita del programa. Es una prueba de 45 días de la edición Pro. No nos tomó tanto tiempo descubrir que, aunque el concepto es bueno, hay algunos problemas con la ejecución del programa que le restaron valor a su objetivo de mantenerlo fácilmente organizado en todos los programas.