Virtual TimeClock Basic 19.1

Virtual TimeClock Basic es un poderoso software de productividad que ayuda a las empresas a administrar el tiempo y la asistencia de sus empleados con facilidad. Este software proporciona un registro preciso e imparcial de la entrada y salida de cada empleado, lo que lo convierte en un reemplazo rentable y seguro para los relojes mecánicos de marcación de empleados y los sistemas de hojas de horas en papel.

Con Virtual TimeClock Basic, puede despedirse de las molestias del procesamiento manual de nómina. El software automatiza todo el proceso, desde el seguimiento de las horas de los empleados hasta la generación de informes detallados que se pueden exportar fácilmente a su sistema de nómina. Esto no solo le ahorra tiempo, sino que también reduce los errores asociados con la entrada manual de datos.

Una de las características clave de Virtual TimeClock Basic es su flexibilidad. El software le permite personalizar la configuración de su reloj de tiempo en función de sus necesidades comerciales. Puede configurar múltiples turnos, reglas de horas extra, políticas de tiempo libre pagado y más. Esto garantiza que sus empleados reciban una compensación adecuada por su trabajo, al mismo tiempo que mantiene su empresa en conformidad con las leyes laborales.

Otra gran característica de Virtual TimeClock Basic es su facilidad de uso. La interfaz intuitiva facilita que los empleados registren su entrada y salida utilizando sus propias computadoras o dispositivos móviles. También pueden ver sus propias horas trabajadas, solicitar tiempo libre o realizar cambios en su información personal directamente desde el software.

Virtual TimeClock Basic también ofrece sólidas capacidades de generación de informes que le permiten realizar un seguimiento de las tendencias de asistencia de los empleados a lo largo del tiempo. Puede generar informes sobre tardanzas, ausentismo, uso de horas extra y más, ¡todo con solo hacer clic en un botón! Estos informes brindan información valiosa sobre qué tan bien su empresa está administrando su fuerza laboral.

Además de estas funciones, Virtual TimeClock Basic también ofrece medidas de seguridad de primer nivel diseñadas para proteger los datos confidenciales de los empleados contra el acceso no autorizado o el robo. El software utiliza tecnología de encriptación SSL durante la transmisión para que todos los datos permanezcan confidenciales entre los usuarios.

En general, si está buscando una manera eficiente de administrar la asistencia de su fuerza laboral mientras reduce los costos administrativos asociados con el procesamiento manual de la nómina, ¡no busque más que Virtual TimeClock Basic! Con su interfaz fácil de usar y sólidas capacidades de generación de informes, ¡este software de productividad ayudará a optimizar las operaciones en cualquier organización, grande o pequeña!

Desde tiempos prehistóricos, cuando Fred y Barney golpeaban tabletas de piedra, marcar un reloj ha cambiado muy poco, hasta que el software hizo las cosas "fáciles". Virtual TimeClock Basic Edition de Redcort es un programa de reloj de tiempo para una sola PC que está diseñado para hacer retroceder el reloj para los propietarios de pequeñas empresas con solo unos pocos empleados para realizar un seguimiento y sin tiempo que perder haciéndolo. Sí, lo ayuda a administrar el tiempo, la asistencia y las nóminas, pero su mayor ventaja puede ser esta: en realidad, es bastante fácil de usar para los Picapiedra.

El cuadro de diálogo de bienvenida de Virtual TimeClock le permite crear, abrir y restaurar sus bases de datos de empleados. Hicimos clic en Explorar base de datos de muestra y la interfaz limpia y simple del software se abrió con datos de tres empleados ficticios. La pantalla similar a una hoja de cálculo y el conjunto básico de íconos hacen que este sea un programa fácil de comenzar incluso para los usuarios más inexpertos, ya que implica ingresar y guardar datos básicos de empleados y turnos. Los iconos etiquetados como Editor de entrada y Tarjeta de tiempo acceden a cuadros de diálogo simples para editar la hoja de tiempo y las tarjetas de tiempo de los empleados. Dos íconos principales controlan el reloj de tiempo: verde para Comenzar a trabajar, rojo para Detener trabajo. El empleado hace clic en su propio nombre, hace clic en Iniciar trabajo y luego hace clic en Iniciar en el cuadro de diálogo Hora de inicio de trabajo, y el programa inicia sesión y muestra su estado y hora de entrada. ¡Incluso reproduce un clip de audio de un reloj mecánico que está siendo perforado! Al hacer clic en la tarjeta de tiempo de un empleado, se generó un informe imprimible del total de horas del empleado, incluida la capacidad de varias páginas. Después de unos momentos, hicimos clic en Detener el trabajo y finalizamos nuestro breve turno. Cerramos la base de datos de muestra y creamos la nuestra propia con un par de clics, gracias a un asistente y la guía de inicio rápido basada en PDF. Las sencillas herramientas de Virtual TimeClock para ingresar y modificar Listas, Usuarios, propiedades de tiempo, períodos de nómina y contraseñas eran tan fáciles de usar que no necesitaban explicaciones, pero hay mucha ayuda disponible, incluida una Guía del usuario, Soporte técnico y un completo indexado. y archivo de ayuda con capacidad de búsqueda.

Si desea que sus empleados utilicen software de reloj registrador, no solo necesitará aprenderlo, sino que también deberá enseñarles a usarlo. Cualquiera que haya tenido que hacer eso en una pequeña empresa real puede apreciar la filosofía simple de ahorro de dinero de Virtual TimeClock Basic Edition.

Nota de los editores: Esta es una revisión de la versión completa de Virtual TimeClock Basic 10.2. La versión de prueba está limitada a 200 entradas de tarjeta de tiempo solamente.