DoxaScan Composer 3.1

DoxaScan Composer: el software empresarial definitivo para la gestión de documentos

En el acelerado mundo empresarial actual, la gestión de documentos es un aspecto crítico de cualquier organización. Con la creciente cantidad de papeleo y documentos digitales, puede ser un desafío hacer un seguimiento de todo. Ahí es donde entra en juego DoxaScan Composer: un software potente e intuitivo que simplifica sus necesidades de gestión de documentos.

DoxaScan Composer es una solución todo en uno que le permite importar documentos PDF, de imagen y de Word en un entorno fácil de usar. Puede anotar, redactar, cifrar y organizar sus documentos de forma segura con facilidad. Ya sea que necesite fusionar varios archivos PDF o MS-Word. docx o reordenar páginas dentro de un solo archivo: DoxaScan Composer lo tiene cubierto.

El software proporciona funciones automatizadas de asignación de nombres y enrutamiento de archivos que ahorran tiempo, dinero y frustraciones. Puede nombrar archivos según la información del código de barras o los datos del sistema mientras los mantiene locales o basados ​​en la nube. Esta función garantiza que sus archivos estén organizados correctamente sin ninguna intervención manual.

Las herramientas de marcado son esenciales cuando se trata de editar documentos de manera efectiva. Con las herramientas de marcado de DoxaScan Composer, como cuadros de texto, formas, marcas de agua y más, puede agregar fácilmente bocetos y resaltados a mano alzada a sus documentos. También puede configurar las opciones de la herramienta de marcado, como el color y el tamaño, mientras limpia las páginas eliminando el "ruido" de la página de fondo. La función Oscurecer/Aclarar el fondo mejora la legibilidad, lo que facilita a los usuarios la lectura del documento.

La separación de archivos mediante códigos de barras comunes u otros designadores únicos es otra función útil que ofrece DoxaScan Composer. Una vez aprobado después de obtener una vista previa de los resultados en DoxaScan Composer, puede guardar fácilmente sus archivos según las reglas de separación extraídas de sus documentos.

La redacción de contenido confidencial protege contra la divulgación inadvertida de información confidencial que podría generar problemas de responsabilidad legal o pesadillas publicitarias para las empresas si no se maneja adecuadamente. Con la redacción adecuada de nombres, números de seguro social (SSN), patrones de palabras de tarjetas de crédito de correos electrónicos, etc., las empresas se protegen de posibles responsabilidades legales derivadas de violaciones de datos causadas por errores humanos.

Los riesgos de privacidad también son una preocupación importante cuando se trata de información confidencial; por lo tanto, las herramientas de inspección de privacidad son útiles para identificar posibles problemas de privacidad dentro de los documentos antes de que se conviertan en un problema para las empresas en el futuro.

La gestión del tamaño de los archivos es otro aspecto crítico de la gestión de documentos que no se puede pasar por alto; por lo tanto, DoxaScan composer proporciona funciones únicas de gestión del tamaño de archivo que permiten a los usuarios limitar el tamaño de los archivos de acuerdo con sus especificaciones al mismo tiempo que proporciona comentarios en tiempo real sobre los tamaños de destino, lo que garantiza que los PDF compuestos cumplan con los requisitos del usuario integrados a la perfección en sus procesos de flujo de trabajo.

Características clave:

1) Importar documentos PDF/Imagen/Word

2) Anotar y redactar documentos de forma segura

3) Combinar varios archivos

4) Nomenclatura y enrutamiento de archivos automatizados

5) Herramientas de marcado (cuadros de texto/formas/marcas de agua)

6) Bocetos y resaltados a mano alzada

7) Extracción de reglas de separación

8) Herramientas de inspección de privacidad

9) Redacción automática

10) Gestión del tamaño de archivo

Integración:

DoxaScan composer se integra a la perfección con las aplicaciones de escaneo de escritorio, lo que facilita a los usuarios que ya tienen aplicaciones de escaneo instaladas en sus computadoras sin necesidad de instalaciones de software adicionales.

Alternativamente, uno puede elegir integrarse directamente con una de las muchas aplicaciones de escaneo disponibles proporcionadas por doxascan.com

Conclusión:

En conclusión, si está buscando una solución todo en uno que simplifique las necesidades de gestión de documentos, ¡no busque más allá del compositor DoxaScan! Proporciona todo lo necesario, desde la importación de varios tipos de formatos digitales como pdf/imagen/documentos de Word, la anotación/eliminación de ellos de forma segura, la fusión de varios archivos, la automatización de tareas de asignación de nombres/enrutamiento, el marcado de cuadros de texto, formas o marcas de agua, la adición de bocetos a mano alzada, resaltados, la separación de reglas, la extracción, la inspección de privacidad. Redacción automática Gestión del tamaño de los archivos Capacidades de integración Procesos de flujo de trabajo fluidos que garantizan niveles de productividad eficientes en organizaciones grandes y pequeñas por igual.