Print2Email Server 11.93

Print2Email Server: la solución definitiva para compartir documentos sin esfuerzo

En el acelerado mundo de los negocios de hoy, el tiempo es esencial. Cada segundo cuenta, y cada tarea debe completarse de la manera más rápida y eficiente posible. Una de las tareas más comunes en cualquier entorno de oficina es compartir documentos. Ya sea para enviar un informe a un colega o enviar una factura a un cliente, compartir documentos por correo electrónico se ha convertido en una parte esencial de nuestra rutina diaria.

Sin embargo, enviar documentos por correo electrónico puede ser una molestia. Debe guardar el documento en el formato correcto, adjuntarlo a un correo electrónico y luego enviarlo a través de su cliente de correo electrónico. Este proceso puede consumir un tiempo valioso que podría emplearse mejor en otras tareas.

Ahí es donde entra Print2Email Server. Esta poderosa solución de software le permite convertir cualquier documento imprimible a formato PDF, TIFF o JPG con solo hacer clic en un botón. Una vez convertido, el documento se adjunta automáticamente a un correo electrónico que se puede enviar directamente desde su escritorio.

Con Print2Email Server de Black Ice Software LLC., nunca más tendrá que preocuparse por los problemas de formato. ¡El software es compatible con cualquier servidor SMTP, incluidos Office 365, Thunderbird Live Mail, Gmail, Yahoo y más! También es compatible con todos los formatos de archivo principales, como Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF, etc., lo que facilita compartir documentos con cualquier persona, independientemente de su tipo de archivo preferido.

Características clave:

1) Fácil instalación: la instalación de Print2Email Server es rápida y fácil gracias a su interfaz fácil de usar.

2) Múltiples formatos de archivo: con soporte para todos los formatos de archivo principales, incluido Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF, etc., puede convertir fácilmente cualquier documento imprimible en formato PDF TIFF o JPG.

3) Compatible con cualquier servidor SMTP: Print2Email Server funciona a la perfección con cualquier servidor SMTP, incluido Office 365 Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo, etc.

4) Plantillas de correo electrónico personalizables: puede crear plantillas personalizadas para sus correos electrónicos para que se vean profesionales y consistentes en todo momento.

5) Uso compartido seguro de documentos: con la función de protección con contraseña de Print2Email Server, puede asegurarse de que solo los usuarios autorizados tengan acceso a información confidencial.

6) Archivado automático: todos los correos electrónicos enviados se archivan automáticamente para que tenga un registro de todas las comunicaciones al alcance de su mano.

Beneficios:

1) Ahorra tiempo y esfuerzo: con solo hacer clic en un botón, puede convertir documentos listos para imprimir en formato PDF, TIFF o JPG sin tener que pasar por varios pasos, lo que ahorra tiempo y esfuerzo valiosos.

2) Aumenta la productividad: al automatizar el proceso de convertir y adjuntar archivos directamente a los correos electrónicos, la productividad aumenta significativamente.

3) Mejora la seguridad: la protección con contraseña garantiza el uso compartido seguro, mientras que el archivado automático brinda capacidades de mantenimiento de registros

4) Mejora la comunicación: las plantillas personalizables brindan coherencia en las comunicaciones y mejoran la comunicación entre los miembros del equipo.

Conclusión:

Print2Email Server de Black Ice Software LLC proporciona a las empresas una forma eficiente de convertir documentos listos para imprimir en archivos que se pueden compartir sin tener que realizar múltiples pasos en los métodos tradicionales, como guardar archivos en diferentes formatos, adjuntarlos manualmente y luego enviarlos a través de clientes de correo electrónico, lo que requiere valioso tiempo y esfuerzo que resulta en una disminución de los niveles de productividad dentro de las organizaciones.

Con su interfaz fácil de usar, compatibilidad en varias plataformas, plantillas personalizables, protección con contraseña, funciones de archivado automático, esta solución de software ofrece a las empresas seguridad mejorada, comunicación mejorada, niveles de productividad elevados que, en última instancia, conducen al éxito.