FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill es un potente software empresarial que automatiza la impresión y conversión de documentos y archivos de imágenes. Está diseñado para simplificar el proceso de gestión de documentos en cualquier entorno de oficina, lo que permite a los empleados imprimir o convertir archivos con facilidad.

Con FolderMill, los administradores del sistema pueden definir "carpetas activas" especiales para monitorear y establecer acciones que se realizarán en nuevos documentos y archivos de imágenes. Esto significa que todos los archivos entrantes se procesan automáticamente de acuerdo con reglas predefinidas, sin necesidad de intervención manual.

El software es compatible con todos los tipos populares de documentos de oficina, incluidos archivos de Microsoft Office Word, RTF y documentos de texto sin formato, archivos de Excel, presentaciones de PowerPoint, dibujos y gráficos de Visio, Microsoft Office Publisher y archivos Adobe PDF. Además de estos formatos, FolderMill también admite una amplia gama de tipos de archivos de imagen, como XPS, JPG, PNG, PCX, DCX, mapas de bits, GIF, imágenes TGA TIFF.

Uno de los beneficios clave de usar FolderMill es su capacidad para convertir todos los archivos entrantes en PDF u otros formatos de imagen con un mínimo esfuerzo. Todo lo que necesita hacer es colocar los documentos en una carpeta (la 'Carpeta activa') y sacarlos de otra (la 'Carpeta de salida'). El software se encarga de todo lo demás: convierte el formato de archivo según sea necesario en función de sus reglas predefinidas.

Imprimir o convertir un documento usando FolderMill es increíblemente simple: simplemente colóquelo en una de las carpetas activas designadas. No hay necesidad de abrir cada archivo individualmente; en su lugar, puede seleccionar la acción deseada (imprimir o convertir) junto con cualquier parámetro adicional que necesite.

FolderMill ofrece varias ventajas sobre los sistemas tradicionales de gestión de documentos:

1) Automatización: con FolderMill implementado, no hay necesidad de intervención manual cuando se procesan los documentos entrantes; todo sucede automáticamente según sus reglas predefinidas.

2) Ahorro de tiempo: al automatizar tareas rutinarias como imprimir o convertir documentos, puede ahorrar un tiempo valioso que, de lo contrario, se gastaría en realizar estas tareas manualmente.

3) Rentable: al reducir los costos de mano de obra asociados con los procesos de gestión de documentos, puede ahorrar dinero con el tiempo.

4) Precisión mejorada: debido a que todo sucede automáticamente, hay menos posibilidades de errores humanos al procesar los documentos entrantes.

5) Mayor productividad: con los procesos automatizados implementados, los empleados pueden concentrarse en tareas más importantes en lugar de dedicar tiempo a administrar el papeleo.

En resumen, Foldermill es una excelente solución de software comercial para empresas que buscan una forma eficiente de administrar sus procesos de flujo de trabajo de documentos. Sus capacidades de automatización facilitan que los empleados de todos los niveles dentro de una organización, desde administradores de sistemas hasta usuarios individuales, impriman o conviertan rápidamente sus materiales importantes relacionados con el trabajo sin tener que preocuparse por problemas de formato u otros problemas técnicos que se interpongan en su camino. Ya sea que esté buscando mejorar la eficiencia dentro de sus propios flujos de trabajo departamentales al optimizar tareas repetitivas como imprimir informes cada mes; reduzca los costos asociados con el uso de papel mediante la digitalización siempre que sea posible; aumente las tasas de precisión en varios departamentos gracias en gran parte a los flujos de trabajo automatizados que eliminan los factores de error humano por completo, ¡entonces no busque más que esta poderosa herramienta!