FormDocs 10.5

Software de formularios electrónicos FormDocs: la solución definitiva para las necesidades de su empresa

En el acelerado mundo de los negocios de hoy, el tiempo es dinero. Cada minuto cuenta y cada tarea debe completarse de manera eficiente y precisa. Una de las tareas que más tiempo consume en cualquier organización es la gestión de formularios. Ya sea para completar formularios en papel o crear formularios electrónicos, puede ser un proceso tedioso que consume recursos valiosos.

Ahí es donde entra en juego el software de formularios electrónicos FormDocs. Este poderoso software reemplaza a Omniform y brinda una solución completa para crear, completar y administrar fácilmente los formularios que usa en su empresa u organización todos los días.

Con FormDocs, incluso el usuario más novato puede escanear cualquier formulario en papel y convertirlo en un formulario electrónico rellenable. La mayoría de los formularios en Word y PDF también se pueden convertir a formularios de FormDocs que se pueden completar con facilidad.

Una vez que se crea su formulario, los formularios completados pueden guardarse como documentos individuales o agruparse como registros en una base de datos de administración de documentos fácil de usar incluida donde todos los formularios se pueden organizar, explorar, enumerar y buscar.

Los formularios guardados también se pueden imprimir, enviar por correo electrónico, exportar a formato PDF para compartirlos fácilmente con otras personas fuera de su organización o firmarlos digitalmente para mayor seguridad.

Varios usuarios pueden abrir y compartir formularios simultáneamente a través de una red, lo que hace que la colaboración sea más fácil que nunca. Con la gran cantidad de funciones avanzadas opcionales de FormDocs, incluido el sistema de seguimiento de números de serie que le permite realizar un seguimiento de cada formulario de forma individual; corrección ortográfica; cálculos automáticos; validación de entrada de datos; Conectividad ODBC que le permite conectarse con otras bases de datos como Microsoft Access o SQL Server; secuencias de comandos VB que le permiten automatizar tareas repetitivas utilizando el lenguaje de programación Visual Basic; Función de archivos adjuntos que le permite adjuntar archivos como imágenes o documentos directamente en su formulario, entre otros. ¡No hay límites en lo que este software puede hacer!

FormDocs es de bajo impacto, lo que significa que no ralentizará su sistema informático mientras se ejecuta ni requerirá mucho espacio en su disco duro, ¡lo que lo hace ideal para empresas de todos los tamaños, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones por igual! También es de administración cero, por lo que no se requieren instalaciones complicadas: ¡simplemente descargue el software de nuestro sitio web, luego instálelo y comience a usarlo de inmediato!

Altamente personalizable para crear una variedad de soluciones sin papel, incluidas las de creación de facturas y sistemas de gestión (p. ej., orden de compra), sistemas de solicitud de compra (p. ej., propuesta), sistemas de cotización (p. ej., informe de incidentes), sistemas de orden de cambio de ingeniería ECN, entre otros. otros: ¡Formdocs tiene todo cubierto!

Ya sea que esté buscando agilizar los procesos dentro de departamentos como Recursos Humanos y Finanzas mediante la automatización de sus procesos de papeleo O buscando formas en que la tecnología podría ayudar a mejorar los niveles de servicio al cliente al proporcionar tiempos de respuesta más rápidos cuando se trata de consultas/solicitudes de los clientes, etc.; ¡este software tiene algo adecuado disponible sin importar en qué sector(es) industrial(es) operen!

Características clave:

• Interfaz fácil de usar

• Escanear documentos en papel a formato electrónico

• Convierta archivos de Word/PDF en formatos electrónicos rellenables

• Guarde los documentos completados individualmente o agrúpelos

• Base de datos de gestión de documentos simple incluida

• Imprimir/enviar por correo electrónico/exportar/firmar digitalmente documentos guardados

• Múltiples usuarios pueden acceder/compartir el mismo documento simultáneamente a través de la red

• Las características avanzadas incluyen un sistema de rastreo de números de serie que permite rastrear cada formulario individualmente;

corrección ortográfica;

cálculos automáticos;

validación de entrada de datos;

Conectividad ODBC que permite conectarse con otras bases de datos como Microsoft Access o SQL Server;

VB scripting que permite automatizar tareas repetitivas utilizando el lenguaje de programación Visual Basic;

función de archivos adjuntos que permite adjuntar archivos como imágenes/documentos directamente en el formulario.

Altamente personalizable

Conclusión:

En conclusión: si está buscando una forma eficiente de administrar el papeleo dentro de su empresa/organización, ¡no busque más allá del software de formularios electrónicos de Formdocs! Con su interfaz fácil de usar junto con funciones avanzadas como el sistema de seguimiento de número de serie, entre otras mencionadas anteriormente, además de su naturaleza altamente personalizable, este software es la elección perfecta, ya sea que opere dentro de pequeñas empresas emergentes o grandes corporaciones por igual. Entonces, ¿por qué esperar? ¡Descárguelo ahora desde nuestro sitio web hoy y comience a optimizar esos procesos de papeleo de inmediato!

Form Docs proporciona una gran cantidad de formularios y documentos comerciales que son perfectos para las pequeñas empresas. Además, sus elementos de diseño aseguran que puede crear un documento para cualquier necesidad.

La interfaz del programa es increíblemente simple de operar, gracias a sus excelentes tutoriales. Un diseño intuitivo simplifica la navegación entre diferentes documentos, lo que ayuda a garantizar que cada documento se llene correctamente. Form Docs ofrece una impresionante colección de plantillas de documentos, incluidos formularios de contratación de recursos humanos, cotizaciones de proyectos, formularios de impuestos, órdenes de compra y fácilmente una docena más, todos totalmente personalizables y con campos claramente etiquetados. Su operación simple lo deja con un documento de aspecto profesional que está listo para el negocio. Los mayores activos de Form Docs son probablemente su generador automático de números de serie y su capacidad para almacenar hasta 1 millón de perfiles de empresas para facilitar el llenado de formularios. Esta es una gran herramienta para las pequeñas empresas porque maneja todos los aspectos de su negocio. Las herramientas de diseño de Form Docs también tendrán un atractivo particular para los empresarios y las empresas emergentes porque el programa puede crear prácticamente cualquier formulario desde cero para satisfacer exactamente todas sus necesidades de documentos cambiantes y crecientes.

Form Docs tiene un período de prueba de 30 días. Instala íconos de escritorio sin pedir permiso y deja las carpetas atrás después de la desinstalación. Este es un programa impresionante que hace que lidiar con documentos comerciales sea mucho menos desalentador, y lo recomendamos.