Print Agent for Exchange 1.9.2580

Print Agent for Exchange es una poderosa solución diseñada para simplificar el proceso de impresión de correos electrónicos y archivos adjuntos desde Microsoft Exchange Server. Este software es compatible con varias versiones de Exchange Server, incluidas 2016, 2013, 2010, 2007 y 2003. Con Print Agent for Exchange, puede imprimir automáticamente correos electrónicos y archivos adjuntos importantes sin problemas.

El producto consta de tres componentes: una consola de administración, agentes de transporte instalados en el servidor de Exchange y uno o más servicios que se procesan directamente en la impresión. El sistema ofrece un conjunto práctico de reglas que incluyen condiciones, acciones y excepciones para definir criterios para imprimir los mensajes y archivos adjuntos necesarios.

Una de las características clave de Print Agent for Exchange es su capacidad para imprimir tanto mensajes de correo electrónico como archivos adjuntos como imágenes, archivos HTML, PDF o documentos de texto. El software también ofrece una amplia gama de configuraciones de impresión que se pueden personalizar según sus preferencias.

La impresión se realiza desde un servicio que se puede instalar en cualquier computadora o servidor de su organización. No se necesita una aplicación cliente con un usuario registrado para el funcionamiento de las reglas y el envío de documentos para imprimir. Esto facilita la administración de varias impresoras en diferentes ubicaciones dentro de su organización.

Además de esta funcionalidad rica en funciones que ofrece Print Agent for Exchange, existen otros beneficios que vale la pena mencionar:

- Protección simple pero efectiva contra fallas en el proceso de impresión: si una impresora falla por cualquier motivo, otra impresora activa tomará el relevo.

- Un sistema especial de monitoreo centralizado: puede monitorear el estado actual y el rendimiento de todas las impresoras desde una sola consola.

- Proceso de instalación unificado: el asistente de instalación del producto facilita la instalación de este software en todas las versiones de los servidores de intercambio de Microsoft.

- Implementación en toda la empresa: puede implementar este producto en toda la empresa desde cualquier computadora/servidor único que también podría usarse como una consola de administración.

Print Agent for Exchange proporciona una manera eficiente de automatizar las tareas de impresión de correo electrónico al tiempo que garantiza resultados de alta calidad en todo momento. Es la solución perfecta si necesita capacidades confiables de impresión de correo electrónico automatizada sin tener demasiado conocimiento técnico sobre cómo funciona bajo el capó.

Instalación e implementación

El proceso de instalación es sencillo gracias a su conveniente asistente de instalación que guía a los usuarios a través de cada paso requerido durante la configuración. Una vez instalado en su(s) servidor(es), tendrá acceso a través de la interfaz de administración basada en la web donde los administradores pueden configurar ajustes como criterios de selección de impresoras según el contenido del mensaje (p. ej., línea de asunto) o el tipo de archivo adjunto (p. ej., PDF).

Una vez configurado correctamente usando estas opciones de criterios basadas en reglas disponibles dentro de la interfaz de administración de Print Agent For Exchange; los usuarios tendrán acceso a través de su propio portal basado en la web donde verán solo aquellos mensajes/archivos adjuntos que cumplan con los criterios especificados, listos para imprimir inmediatamente después de iniciar sesión.

Características

El agente de impresión tiene muchas características que lo hacen destacar entre otros productos similares en su categoría:

1) Impresión automática: con el agente de impresión instalado en su (s) servidor (es) de intercambio, ya no necesita intervención manual cuando se trata de tareas que consumen mucho tiempo, como seleccionar manualmente correos electrónicos/archivos adjuntos antes de presionar el botón "imprimir" cada vez que alguien necesita algo impreso rápidamente!

2) Amplia gama de configuraciones: obtiene un control completo sobre lo que se imprime cuando usa esta herramienta gracias no solo a los conjuntos de reglas personalizables, sino también a las configuraciones individuales a nivel de usuario disponibles dentro de la página de perfil de cada usuario accesible a través del portal basado en la web mencionado anteriormente.

3) Monitoreo centralizado: los administradores obtienen actualizaciones en tiempo real sobre el estado/rendimiento de todas las impresoras conectadas a través de su red al alcance de la mano gracias al panel de monitoreo centralizado al que se puede acceder a través del mismo portal web mencionado anteriormente.

4) Fácil instalación e implementación: gracias a la herramienta de instalación/implementación unificada incluida con la compra; ¡levantarse corriendo no podría ser más fácil! ¡Simplemente siga las indicaciones proporcionadas durante el asistente de configuración y luego siéntese y relájese sabiendo que todo se ocupará detrás de escena automáticamente a partir de entonces!

Beneficios

Hay muchos beneficios asociados con el uso del agente de impresión, que incluyen:

1) Mayor productividad: al automatizar tareas tediosas como seleccionar/imprimir manualmente correos electrónicos/archivos adjuntos; ¡los empleados liberan tiempo valioso y se enfocan en tareas más importantes!

2) Eficiencia mejorada: al centralizar las funciones de supervisión/administración en un solo lugar; los administradores se ahorran innumerables horas que antes dedicaban a administrar varios sistemas por separado, lo que aumenta significativamente los niveles generales de eficiencia en toda la organización.

3) Seguridad mejorada: al limitar el acceso solo a aquellos que usan el sistema autorizado (es decir, empleados a quienes el administrador les ha otorgado permiso); Las organizaciones reducen el riesgo de que se produzcan filtraciones de datos no autorizadas debido a errores por descuido cometidos por personal no capacitado que desconoce los protocolos/procedimientos de seguridad adecuados que involucran el manejo adecuado de información confidencial.

Conclusión

En conclusión, recomendamos considerar comprar/instalar/imprimir un agente en los servidores de Exchange hoy mismo. No solo ofrece un sólido conjunto de características inigualables en el mercado actual de la competencia, sino que también brinda opciones incomparables de facilidad de uso/implementación, lo que convierte a las empresas en la opción ideal para optimizar las operaciones y mantener los niveles de productividad más altos posibles.