GFI Archiver 12.1

GFI Archiver: la solución de archivado de correo electrónico definitiva para empresas

En el acelerado entorno empresarial actual, el correo electrónico se ha convertido en el principal modo de comunicación. Se utiliza para intercambiar información crítica, tomar decisiones importantes y realizar un seguimiento de varias tareas. Sin embargo, con el creciente volumen de correos electrónicos que se envían y reciben todos los días, administrarlos se ha convertido en una tarea abrumadora para las empresas. Aquí es donde entra GFI Archiver.

GFI Archiver es una solución de archivo galardonada que ayuda a las empresas a mantener un archivo de fácil acceso de toda la correspondencia de correo electrónico corporativo, entradas de calendario y archivos. También ayuda a mejorar significativamente el rendimiento del servidor de correo al almacenar correos electrónicos antiguos en bases de datos separadas.

Las normas de cumplimiento y eDiscovery están en constante crecimiento, y GFI Archiver puede ayudarlo a abordar estas estrictas normas a través de sus políticas de retención de datos. Se puede acceder fácilmente a todos los elementos almacenados en GFI Archiver a través de Outlook, utilizando un navegador web o mediante cualquier dispositivo habilitado para IMAP, incluidos iPhone o Android.

Una de las funciones clave que distingue a GFI Archiver de otras soluciones de archivado es su estrecha integración con Outlook. A diferencia de otras soluciones que utilizan archivos de resguardo para ahorrar espacio en el servidor, GFI Archiver evita esta práctica por completo, lo que ahorra más espacio y mejora aún más el rendimiento del servidor.

Gracias a la última integración con GFI FaxMaker, ahora también puede buscar en su archivo de correo electrónico específicamente mensajes de fax, lo que hace que el proceso de búsqueda y recuperación sea más fácil que nunca.

Con la funcionalidad de auditoría de GFI Archiver, la administración puede acceder a cualquier correo electrónico que se solicite para eDiscovery o con fines de cumplimiento de correo electrónico y garantizar que estos correos electrónicos no hayan sido manipulados.

GFI Archiver también ayuda a las empresas a aprovechar al máximo la gran cantidad de información de la empresa almacenada en su almacén de correo electrónico al incluir informes de MailInsights como parte integral de su solución de administración de correo electrónico. Los informes de MailInsights pueden ayudarlo a identificar posibles infracciones de seguridad, riesgos legales y problemas de productividad al extraer datos clave de su archivo de correo electrónico, lo que le permite concentrarse en sus fortalezas y resaltar los puntos débiles dentro de su empresa.

Características clave:

- Archivo de fácil acceso: todos los elementos almacenados en GFI Archer son fácilmente accesibles a través de Outlook utilizando un navegador web o mediante cualquier dispositivo habilitado para IMAP.

- Rendimiento mejorado del servidor de correo: almacenar correos electrónicos antiguos por separado mejora el rendimiento del servidor de correo.

- Regulaciones de cumplimiento y eDiscovery: aborde las regulaciones estrictas a través de políticas de retención de datos.

- Integración con Outlook: evita el uso de archivos auxiliares, lo que ahorra más espacio y mejora el rendimiento del servidor.

- Mensajes de fax que se pueden buscar: la última integración permite buscar específicamente mensajes de fax, lo que hace que la recuperación sea más fácil que nunca.

- Funcionalidad de auditoría: la gerencia puede acceder a los correos electrónicos solicitados asegurándose de que no hayan sido manipulados.

- Informes de MailInsights: identifique posibles infracciones de seguridad, riesgos legales y problemas de productividad extrayendo datos clave de sus archivos.

Beneficios:

1) Archivo de fácil acceso:

Con todos los elementos almacenados en un solo lugar, es fácil acceder a ellos cuando sea necesario sin tener que pasar por varias carpetas o servidores, lo que ahorra tiempo y esfuerzo al tiempo que mejora la eficiencia en el trabajo.

2) Rendimiento mejorado del servidor:

El almacenamiento de correos antiguos por separado reduce la carga en los servidores, mejorando así el rendimiento general del sistema, lo que conduce a tiempos de respuesta más rápidos al acceder a los correos.

3) Regulaciones de cumplimiento y descubrimiento electrónico:

Abordar los estrictos requisitos de cumplimiento se vuelve fácil, ya que todos los correos se retienen de acuerdo con las políticas establecidas, lo que garantiza que no se produzcan infracciones que den lugar a sanciones/multas, etc.

4) Integración con Outlook:

Evitar el uso de archivos auxiliares garantiza más espacio de almacenamiento disponible en los servidores, lo que mejora la eficiencia del sistema y reduce los costos asociados con compras/actualizaciones de hardware adicionales, etc.

5) Mensajes de fax que se pueden buscar:

La última integración permite buscar específicamente mensajes de fax, lo que hace que la recuperación sea más fácil que nunca, lo que ahorra tiempo/esfuerzo en la búsqueda de documentos específicos.

6) Funcionalidad de auditoría:

La gerencia puede acceder a los correos solicitados asegurándose de que no hayan sido manipulados, manteniendo así la integridad/precisión dentro de los registros de la organización.

7) Informes de información de correo:

Identifique posibles infracciones de seguridad, riesgos legales y problemas de productividad mediante la extracción de datos clave de los archivos, lo que deja a las organizaciones libres para enfocarse en las fortalezas y resaltar los puntos débiles dentro de las operaciones de la empresa.

Conclusión:

En conclusión, GFi Archer brinda una solución integral que aborda las necesidades relacionadas con la administración de grandes volúmenes de comunicaciones corporativas, como correos electrónicos, entradas de calendario, archivos, etc. Informes de funcionalidad y estadísticas de correo. Por lo tanto, demuestra ser un activo valioso para las organizaciones que buscan optimizar sus procesos de comunicación mientras mantienen altos estándares de precisión/integridad en varios departamentos/funciones.