Print Message 2.67

Imprimir mensaje: automatice sus necesidades de impresión de correo electrónico

Print Message es una poderosa herramienta de software que puede ayudarlo a automatizar sus necesidades de impresión de correo electrónico. Con este software, puede imprimir automáticamente el cuerpo del correo electrónico y los archivos adjuntos en una impresora específica cuando llega un correo electrónico a su cuenta de MS Outlook o al buzón de MS Exchange Server. Esta función es especialmente útil para las empresas que reciben un gran volumen de correos electrónicos y necesitan imprimirlos para llevar un registro.

El software admite tres formatos diferentes para imprimir el cuerpo del mensaje: normal, RTF o HTML. También puede personalizar el encabezado del mensaje e incluir información de archivos adjuntos según sea necesario. Imprimir mensaje funciona con archivos adjuntos que se incluyen o incrustan en el mensaje, así como con los que se incluyen como objetos OLE.

Una de las características destacadas de Print Message es su soporte integrado para imprimir en formato HTML. Los archivos gráficos se imprimen a través de un paquete de software de terceros, los archivos pdf a través de Acrobat Reader y otros formatos se imprimen a través de aplicaciones asociadas con los tipos de archivos adjuntos.

Antes de evaluar la acción Imprimir mensaje, es necesario descargar e instalar el motor InboxRULES según su entorno (versión del lado del cliente o del lado del servidor). Consulte nuestro sitio web para obtener más detalles sobre cómo hacerlo.

Características clave:

1. Impresión automática: Imprimir mensaje le permite imprimir automáticamente los correos electrónicos cuando llegan a su bandeja de entrada sin necesidad de intervención manual.

2. Múltiples formatos: el software admite tres formatos diferentes (sin formato, RTF, HTML) para imprimir el cuerpo de los mensajes.

3. Encabezado personalizable: puede personalizar el encabezado de cada correo electrónico impreso según sus preferencias.

4. Compatibilidad con archivos adjuntos: Imprimir mensaje funciona con todo tipo de archivos adjuntos, incluidos los incrustados en los mensajes.

5. Soporte integrado: el software tiene soporte integrado para imprimir mensajes en formato HTML, lo que ahorra tiempo y esfuerzo.

6. Integración de software de terceros: los archivos gráficos se imprimen a través del software de terceros incluido, mientras que los archivos PDF se imprimen a través de Acrobat Reader.

7. Fácil proceso de instalación: es necesaria la instalación previa del motor InboxRULES antes de evaluar la acción Imprimir mensaje, pero es bastante fácil incluso si no tiene conocimientos de tecnología.

Beneficios:

1) Ahorra tiempo y esfuerzo: con la impresión automática habilitada por las funciones avanzadas de Print Messages, como encabezados personalizables y compatibilidad con archivos adjuntos; los usuarios ya no tienen que imprimir manualmente cada correo electrónico entrante uno por uno, lo que ahorra tiempo y esfuerzo de manera significativa

2) Mayor productividad: al automatizar su proceso de impresión de correo electrónico utilizando esta poderosa herramienta; las empresas pueden aumentar la productividad centrándose en otras tareas importantes en su lugar

3) Mantenimiento de registros mejorado: al imprimir automáticamente todos los correos electrónicos entrantes; a las empresas les resulta más fácil realizar un seguimiento de los registros importantes, lo que les ayuda a mantenerse organizados y cumplir con las regulaciones

4) Solución rentable: en comparación con la contratación de personal adicional únicamente responsable de manejar manualmente los correos electrónicos entrantes; invertir en una herramienta de automatización confiable como Print Messages resulta rentable con el tiempo

Conclusión:

En conclusión, si está buscando una forma eficiente de automatizar sus necesidades de impresión de correo electrónico, no busque más allá de "Imprimir mensajes". ¡Esta herramienta poderosa pero fácil de usar ofrece múltiples beneficios, como una mayor productividad y un mejor mantenimiento de registros, al mismo tiempo que es rentable! Entonces, ¿por qué esperar? ¡Descárgalo hoy desde nuestro sitio web!