VeryUtils PDF Signer 2.0

VeryUtils PDF Signer: la mejor manera de agregar su firma a documentos PDF

Si trata con frecuencia con contratos y documentos legales, sabe lo importante que es tener una forma confiable de agregar su firma a los archivos PDF. Afortunadamente, con VeryUtils PDF Signer, puede firmar sus documentos de forma rápida y sencilla utilizando certificados digitales X.509.

PDF Signer es un poderoso software de diseño gráfico que permite a los usuarios agregar su firma a cualquier documento PDF con solo unos pocos clics. Con este software, puede preparar y enviar sus documentos para la firma electrónica sin necesidad de imprimirlos o escanearlos.

En este artículo, analizaremos en profundidad las características de VeryUtils PDF Signer y cómo puede ayudarlo a optimizar su flujo de trabajo.

¿Qué es VeryUtils PDF Signer?

VeryUtils PDF Signer es una aplicación de software que permite a los usuarios firmar sus documentos digitales utilizando certificados digitales X.509. Este producto ofrece una forma sencilla para que los profesionales que se ocupan con frecuencia de contratos y documentos legales agreguen su firma digitalmente sin necesidad de imprimir o escanear.

Con su interfaz fácil de usar, cualquiera puede usar este software independientemente de su experiencia técnica. Es perfecto para abogados, funcionarios gubernamentales, dueños de negocios o cualquier persona que necesite una forma eficiente de firmar sus documentos electrónicos.

¿Cómo funciona VeryUtils PDF Signer?

Usar el firmante de PDF VeryUtils es simple; todo lo que necesita son archivos de entrada y salida en formato pdf. Una vez que estos se seleccionan dentro de la interfaz del programa, simplemente haga clic en el botón "Firmar" que guiará al usuario a través de varios pasos, incluida la selección del certificado de la tarjeta inteligente/llave USB si está disponible (de lo contrario, omita el PIN), elija opciones de marca de tiempo como SHA 256/ 512, etc., agregar texto en cualquier lugar en cualquier tamaño de fuente como texto pdf nativo o archivo de imagen escaneada como firmas manuscritas, etc., rotar todo el documento con un solo clic si es necesario antes de guardar la copia final firmada en el formato de archivo original sin que sobresalgan los objetos de anotaciones cuando lo ven otros lectores como Adobe Acrobat Reader DC, etc.

Características de VeryUtils PDF Signer

1) Soporte para Certificados Emitidos en Tarjetas Inteligentes

Una de las características más significativas que ofrece el producto de VeryUtils es su soporte para certificados emitidos en tarjetas inteligentes. Esto significa que los usuarios pueden firmar sus documentos electrónicos de forma segura utilizando métodos de autenticación basados ​​en hardware en lugar de confiar únicamente en contraseñas u otros métodos menos seguros.

2) Sellado de tiempo

Otra gran característica que ofrece este producto es el sello de tiempo que garantiza que todas las copias firmadas tengan sellos de tiempo precisos adjuntos, lo que los hace legalmente vinculantes incluso después de que hayan pasado años desde que la fecha y la hora de la firma ocurrieron originalmente.

3) Soporte SHA 256/512

Los algoritmos SHA-2 se usan ampliamente en la actualidad debido principalmente a que ofrecen una mejor seguridad que el algoritmo SHA-1 más antiguo, que se ha encontrado vulnerable recientemente debido a los ataques de colisión descubiertos en su contra. Por lo tanto, tener soporte integrado en nuestro producto garantiza que los clientes obtengan la mejor protección posible contra amenazas potenciales.

4) Pasar por alto el PIN de la tarjeta inteligente/llave electrónica USB

A veces, los usuarios pueden olvidar los PIN de su tarjeta inteligente o los dongles USB pueden no estar disponibles cuando se necesitan con urgencia. En tales casos, nuestro producto ofrece la opción de eludir estos requisitos, lo que permite completar rápidamente el proceso de firma sin demoras causadas por contraseñas/PIN olvidados, etc.

5) No es necesario imprimir ni escanear

Con las firmas tradicionales en papel, siempre era necesario imprimir el documento primero y luego firmarlo físicamente antes de volver a escanearlo en el sistema informático. Sin embargo, ahora, gracias a la tecnología moderna, ya no tenemos que preocuparnos por esas molestias, ya que todo se hace electrónicamente, lo que ahorra tiempo y dinero y reduce el impacto ambiental.

6) Firma de acuerdos y contratos por correo electrónico

¡Otra gran ventaja que ofrece nuestra solución de software es la capacidad de enviar contratos de acuerdos firmados por correo electrónico directamente desde el propio programa! Esto ahorra muchas molestias en comparación con el envío de copias físicas a través de servicios de mensajería postal, especialmente cuando se trata de clientes internacionales ubicados en diferentes partes del mundo donde los sistemas postales pueden ser poco confiables, lentos y costosos.

7) Firma de cualquier formulario en PDF (W-9 1040)

Nuestro programa también admite el llenado de formularios como el formulario de impuestos W-9 del sitio web del IRS directamente dentro de la aplicación misma, lo que hace que todo el proceso sea mucho más fácil que nunca.

8) Agregue texto en cualquier lugar en cualquier fuente y tamaño

Los usuarios también pueden agregar texto en cualquier lugar que deseen dentro del documento pdf utilizando los tamaños de fuente que prefieran personalmente, lo que les da más control sobre la apariencia del resultado final.

9) Agregue una firma escaneada u otra imagen con control total del tamaño y la orientación

Para aquellos que prefieren las firmas manuscritas, las imágenes escaneadas en lugar de escribir los nombres manualmente, existe la opción de cargar el archivo de imagen escaneada que contiene su propio estilo de escritura personal y luego ajustar la orientación del tamaño para que se ajuste perfectamente al diseño de página deseado.

10) Gire todo el documento con un clic: perfecto para manejar documentos que se escanearon en orden inverso

A veces, las páginas se escanean en un orden incorrecto, lo que da como resultado páginas al revés, una secuencia mezclada que causa confusión y frustración al intentar leerlas más tarde. Sin embargo, ahora gracias a la función rotar todo el documento con un clic, todo se ordenó correctamente nuevamente, ¡no hay problema en absoluto!

11) Sin anotaciones u otros objetos que sobresalgan en PDF Reader

Finalmente, por último, pero no menos importante, mencione aquí que nuestra solución no deja anotaciones. Los objetos sobresalen cuando se ven. Adobe Acrobat Reader DC, ¡otros lectores populares utilizados en todo el mundo!.