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PrintLimit Print Tracking: la solución definitiva para la gestión de impresión centralizada

En el vertiginoso entorno empresarial actual, es fundamental contar con un sistema de gestión de impresión fiable y eficiente. Con la creciente demanda de servicios de impresión, las empresas y las instituciones educativas de cualquier tamaño necesitan encontrar formas de controlar, rastrear y auditar el uso de la impresión mientras reducen el desperdicio de tóner, tinta y papel.

PrintLimit Print Tracking es un potente software diseñado para ayudar a las organizaciones a centralizar su gestión de impresión. Brinda acceso seguro a los documentos necesarios en cualquier lugar y elimina el desperdicio de papel y consumibles. Este software puede proteger la información confidencial de su empresa al habilitar la impresión segura con tarjeta de identificación en todas las impresoras.

Con PrintLimit Print Tracking, puede mejorar el flujo de trabajo de su empresa ahorrando tiempo y dinero en toda su organización. Este software le permite establecer cuotas para cada usuario o departamento en función de sus necesidades. También puede monitorear el uso de la impresora en tiempo real usando la función del tablero.

Características clave:

1) Administración de impresión centralizada: con este software, puede administrar todas sus impresoras desde una ubicación central. Ya no tiene que preocuparse por administrar varias impresoras en diferentes ubicaciones.

2) Impresión segura: la protección de la información confidencial es crucial para cualquier organización. Con la función de credencial de identificación de este software, puede asegurarse de que solo el personal autorizado tenga acceso a documentos confidenciales.

3) Monitoreo en tiempo real: la función del tablero le permite monitorear el uso de la impresora en tiempo real. Puede ver quién imprimió qué documento, cuándo lo imprimieron y cuántas páginas se imprimieron.

4) Gestión de cuotas: establezca cuotas para cada usuario o departamento en función de sus necesidades. Esta función ayuda a reducir el desperdicio de tóner, tinta y papel al tiempo que garantiza que todos tengan acceso a los recursos que necesitan.

5) Ahorro de costos: al reducir el desperdicio de tóner, tinta y papel a través de las funciones de administración de cuotas de este software, ahorrará dinero en toda su organización con el tiempo.

Beneficios:

1) Eficiencia mejorada del flujo de trabajo: al optimizar los procesos de administración de impresión con un control centralizado de todas las impresoras en diferentes ubicaciones dentro de una organización

2) Costos reducidos: al reducir los costos de impresión innecesarios, como los cartuchos de tóner/tinta o el desperdicio de papel, a través de las funciones de administración de cuotas.

3) Seguridad mejorada: a través de opciones de impresión seguras, como la autenticación de tarjetas de identificación, que garantiza que solo el personal autorizado tenga acceso

Conclusión:

PrintLimit Print Tracking es una excelente solución para las empresas que buscan una forma confiable de administrar sus necesidades de impresión de manera eficiente mientras reducen los costos asociados con el desperdicio innecesario de recursos como tóner/tintas/papeles, etc., mejorando la eficiencia del flujo de trabajo y mejorando las medidas de seguridad en torno a datos/documentos confidenciales. siendo impreso desde varios dispositivos dentro de una organización!