Printer Guardian 4.0

Printer Guardian es una poderosa herramienta de software diseñada para ayudar a las empresas y organizaciones a administrar sus costos de impresión y mejorar su eficiencia general de impresión. Con sus funciones avanzadas y su interfaz intuitiva, Printer Guardian facilita el seguimiento de los códigos de facturación, el cumplimiento de los límites de páginas por trabajo, el registro de toda la actividad de impresión y la asignación de un costo por página a cada impresora.

Ya sea que esté buscando reducir sus costos de impresión o simplemente desea un mejor control sobre las actividades de impresión de su organización, Printer Guardian es la solución perfecta. Estas son solo algunas de las características clave que hacen que este software sea tan efectivo:

Rastree los códigos de facturación: con Printer Guardian, puede rastrear fácilmente los códigos de facturación para todos sus trabajos de impresión. Esto le permite asignar con precisión los costos entre diferentes departamentos o proyectos dentro de su organización.

Hacer cumplir los límites de página: al establecer límites de página para cada trabajo de impresión, puede asegurarse de que los empleados solo utilicen los recursos que necesitan. Esto ayuda a reducir el desperdicio y mantiene sus costos de impresión bajo control.

Registrar toda la actividad de impresión: Printer Guardian registra toda la actividad de impresión en su red en tiempo real. Esto le permite monitorear patrones de uso e identificar áreas donde se pueden realizar mejoras.

Asignar costo por página: al asignar un costo por página para cada impresora en su red, puede calcular con precisión el costo real de cada trabajo de impresión. Esta información se puede usar para tomar decisiones informadas sobre la mejor manera de asignar recursos dentro de su organización.

Genere informes detallados: Printer Guardian facilita la generación de informes detallados sobre todos los aspectos de su actividad de impresión. Los informes se pueden desglosar por usuario, código de facturación, computadora o impresora, lo que le brinda una visibilidad completa de cómo se utilizan los recursos en su organización.

Guarde los informes como archivos PDF o Excel: una vez generados, los informes se pueden guardar como archivos PDF o Excel para distribuirlos fácilmente en toda su organización. Esto asegura que todos tengan acceso a la información que necesitan cuando más la necesitan.

Además de estas características principales, Printer Guardian también ofrece una gama de opciones de personalización que le permiten adaptar el software específicamente para su uso dentro de su organización. Por ejemplo:

Interfaz de usuario personalizable: la interfaz de usuario de Printer Guardian es totalmente personalizable, lo que le permite crear una interfaz que satisfaga las necesidades específicas de los usuarios dentro de diferentes departamentos o equipos.

Alertas y notificaciones personalizables: puede configurar alertas y notificaciones según criterios específicos, como cuando ciertas impresoras alcanzan su límite de uso mensual, lo que garantiza que los problemas se identifiquen rápidamente antes de que se conviertan en problemas importantes.

Niveles de acceso y permisos personalizables: tiene control total sobre quién tiene acceso a qué datos dentro de Printer Guardian, lo que garantiza que la información confidencial permanezca segura en todo momento.

En general, si está buscando una forma eficaz de administrar los costos de impresión mientras mejora la eficiencia en toda su organización, ¡no busque más que Printer Guardian!