AutoDoc 1.0 build 169

AutoDoc: la solución definitiva para la gestión de documentos

En el vertiginoso mundo empresarial actual, la gestión de documentos puede ser una tarea desalentadora. Desde imprimir y enviar por fax hasta enviar por correo electrónico y archivar, puede consumir una cantidad significativa de tiempo y recursos. Ahí es donde entra en juego AutoDoc: la solución definitiva para la gestión de documentos.

AutoDoc es una poderosa herramienta de software que le permite enviar por correo electrónico (PDF y HTML), fax (TIF) y almacenar (PDF) documentos impresos exactamente como aparecen impresos, incluidos los membretes. Con su función de texto codificado por colores (blanco), puede enrutar inteligentemente el documento a fax, correo electrónico o archivo con facilidad.

Ya sea que se trate de sistemas de contabilidad, comunicaciones de marketing o aplicaciones CRM, AutoDoc simplifica su proceso de administración de documentos al eliminar la necesidad de escanear documentos para enviarlos por correo electrónico y archivarlos o esperar en la máquina de fax.

Características clave de AutoDoc

1. Instalación/configuración simplificada

Con la versión 1.0 build 169 de AutoDoc, la instalación/configuración se ha simplificado significativamente. Ya no tiene que preocuparse por los complejos procedimientos de configuración: ¡simplemente instálelo en su sistema y comience a usarlo de inmediato!

2. Activar ejecutables después del procesamiento

Otra gran característica de AutoDoc es su capacidad para activar archivos ejecutables después de procesar documentos. Esto significa que puede automatizar ciertas tareas, como enviar una notificación por correo electrónico o actualizar un registro de la base de datos una vez que se haya procesado un documento.

3. Portadas de fax dinámicas

AutoDoc también incluye la capacidad de crear dinámicamente portadas de fax para sus documentos procesados. Esto significa que no tiene que perder el tiempo creando portadas manualmente, ¡deje que AutoDoc lo haga por usted!

4. Cuerpos de correo electrónico HTML

Además de las portadas de fax dinámicas, AutoDoc también le permite crear automáticamente cuerpos de correo electrónico HTML para sus documentos procesados.

5. Enrutamiento inteligente

Con su función de texto codificado por colores, AutoDoc enruta de manera inteligente sus documentos en función de su contenido, ya sea que necesiten enviarse por correo electrónico o por fax directamente desde su computadora.

6. Soporte de impresión de PDF

AutoDoc admite la impresión de PDF, lo que garantiza que todos los materiales impresos se guarden en un formato de alta calidad sin pérdida de calidad durante la transmisión.

7. Soporte para membretes

Una característica única de Autodoc es su compatibilidad con membretes, lo que garantiza que todos los materiales impresos conserven su formato original incluso cuando se envían por correo electrónico u otros canales digitales.

Beneficios de usar Auto Doc

1. Ahorro de tiempo

Al automatizar muchos aspectos de la gestión de documentos, como el escaneo, el envío de correos electrónicos, el envío de faxes, etc., Autodoc ahorra un tiempo valioso que permite a los usuarios concentrarse más en las actividades comerciales principales.

2. Rentable

Autodoc elimina la necesidad de hardware costoso, como escáneres, máquinas de fax, etc., lo que reduce los costos generales asociados con los métodos tradicionales.

3. Eficiencia mejorada

Al optimizar los procesos relacionados con la gestión de documentos, Autodoc mejora la eficiencia dentro de las organizaciones y conduce a una mayor productividad.

4. Seguridad mejorada

Autodoc proporciona opciones de almacenamiento seguras que garantizan que la información confidencial permanezca confidencial mientras se transmite a través de varios canales.

Conclusión

En general, Autodoc es una herramienta esencial en la era digital actual, en la que las empresas buscan soluciones de automatización más que nunca. Sus funciones, como el enrutamiento inteligente, la creación de portadas dinámicas y los membretes de soporte, lo hacen destacar entre otras herramientas similares disponibles en el mercado actual.

Entonces, si está buscando mejorar la eficiencia dentro de la organización mientras ahorra tiempo y dinero valiosos, ¡no busque más allá de Autodoc!